Приложение 7
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда
данных о состоянии окружающей
среды, ее загрязнении"
ОБРАЗЕЦ СТРУКТУРЫ
ЕЖЕГОДНОГО ОТЧЕТА УЧАСТНИКА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПО ВЕДЕНИЮ
РОССИЙСКОГО ГОСУДАРСТВЕННОГО ФОНДА ДАННЫХ
О СОСТОЯНИИ ОКРУЖАЮЩЕЙ СРЕДЫ
Угловой штамп
организации, учреждения
ОТЧЕТ
отдела фонда данных по состоянию на 1 января _________ г.
отчетного
____________________ _____________________________ ______________
(название организации, учреждения)
____________________ _____________________________ ______________
(фамилия, имя, отчество руководителя организации,
учреждения, телефон, электронная почта)
1. Сведения об отделе фонда данных
1.1. Дата образования отдела.
1.2. Фамилия, имя, отчество, должность, телефон и электронная почта руководителя, которому подчиняется отдел (группа) фонда данных.
1.3. Фамилия, имя, отчество заведующего отделом (группы) фонда данных с указанием образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных, телефон, электронная почта.
1.4. Фамилия, имя, отчество работников отдела (группы) фонда данных с указанием занимаемой должности, образования, специальности по образованию, стажа работы в отделе (группе) фонда данных.
2. Сведения об архивохранилищах
2.1. Указать места нахождения (адреса), площадь (кв. м), степень загруженности (%), площадь читального зала (кв. м).
2.2. Характеристика состояния архивохранилищ.
2.2.1. Электрооборудование и световой режим.
2.2.2. Требования пожарной безопасности.
2.2.3. Температурно-влажностный и санитарно-гигиенический режим хранения.
2.2.4. Охранный режим архивохранилищ.
3. Комплектование Госфонда
3.1. Наличие плана комплектования, состояние его выполнения.
3.2. Количество принятых за отчетный год документов Госфонда (единиц хранения) на различных носителях информации, количество списанных документов Госфонда.
4. Учет находящихся на хранении документов Госфонда,
технология обработки документов, наличие и состояние
ведения различных каталогов
5. Методическая работа с сетью
6. Кадровое и финансовое обеспечение
7. Техническое оснащение отдела (группы) фонда данных
Перечислить количество и наименование технических средств, которыми оснащен отдел (группа) фонда, с указанием, что получено в отчетном году.
8. Состояние работы экспертной комиссии Госфонда
(с указанием количества проведенных заседаний и перечня рассмотренных на них вопросов)
9. Сведения об использовании информации Госфонда
В отчет подаются сведения только о работе ОФД.
Сведения об использовании информации Госфонда в ОФД
________________ УГМС, ЦГМС-Р, НИУ за 2006 год
N п/п Сфера деятельности организации- пользователя Виды информа- ции или на- блюдений, за- прашиваемые пользователя- ми Число поль- зова- телей Число запро- сов Количественные характе- ристики выданной продук- ции
бумажные но- сители (лис- ты, ед. хр.) электрон- ные носи- тели (Мб)
1 2 3 4 5 6 7
Итого
10. Работа с лицензиатами
Сведения представить по приведенной ниже форме.
Сведения об информационных ресурсах,
полученных от лицензиатов
N п/п Наименование организации лицензиата, ее адресные реквизиты Виды ин- формации, по которым формируют- ся инфор- мационные ресурсы Террито- рии, по которым формиру- ются ин- формаци- онные ре- сурсы Сведения об информационных ресурсах Место хранения информа- ционных ресурсов
наименова- ние базы данных, кол-во пунктов наблюдения период наблю- дения вид но- сителя инфор- мации и его объем
1 2 3 4 5 6 7 8
В текстовом сообщении указывается о работе с лицензиатами по оказанию им консультаций при сдаче документов в ОФД на хранении, о проведенных инспекциях по хранению документов ЕГФД на местах у лицензиатов и т.д.
11. Другие сведения о состоянии ведения Госфонда, которые
следует представить, по мнению организации, учреждения
12. Предложения об улучшении деятельности
по ведению Госфонда
Подпись должностного лица,
составившего отчет ________________
Дата ________________
