Приложение N 24
к Инструкции (п. 95)
ФОРМА ПАСПОРТА АРХИВА
Кому представляется ____________________ __________________
(наименование и адрес получателя)
Кем представляется ____________________ ___________________
(наименование и адрес архива учреждения
или органа ФСИН России)
Паспорт архива,
хранящего управленческую документацию на 1 декабря 200__ года
1. Общие сведения
Код строки Количество фондов Площадь архивохранилища Загруженность архивохранилища (%)
А 1 2 3
101
2. Сведения о документах
Показатели Код строки Количество единиц хранения
всего крайние даты из них внесено в описи, утвержденные (согласованные) экспертной комиссией учреждения и органа ФСИН России хранится сверх установленного срока образуется в год дел
всего крайние даты
начальная конечная начальная конечная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Постоянного хранения 201
По личному составу 202
3. Кадры
Код строки Количество штатных государственных служащих, работников
301
Условия хранения документов (нужное подчеркнуть):
- Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое, темное.
- Отопление: центральное, печное, отсутствует.
- Стеллажи: металлические, деревянные, комбинированные; отсутствуют.
- Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют.
- Сигнализация: пожарная: есть, нет: охранная: есть, нет.
- Читальный зал: есть, нет.
- Температурно-влажностный режим: соблюдается, не соблюдается.
Начальник
учреждения и органа ФСИН России Подпись Расшифровка подписи
Дата
Фамилия и телефон исполнителя
Формат А3 (297 x 420 мм)
