Инструкция о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта в учреждении
См. также: Подборка форм: Оформление операций, связанных с использованием транспорта бюджетными организациями
См. данную форму в MS-Word.
Утверждена
Распоряжением _________________________
(наименование должности руководителя)
____________________ ________________
(наименование учреждения)
от "___"________ ____ г. N ____
________________________
(подпись, Ф.И.О.)
Инструкция
о порядке содержания, эксплуатации,
технического обслуживания и ремонта служебного
автотранспорта
1. Общие положения
1.1. Настоящая Инструкция о порядке содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта автотранспорта в ____________________ _____________ (наименование учреждения) (далее - Учреждение) разработана в целях эффективного использования автотранспортных средств и определяет порядок предоставления, содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта служебного автотранспорта (далее - Инструкция).
1.2. Основными целями и задачами Инструкции являются:
- обеспечение рационального и эффективного использования автотранспорта в Учреждении;
- обеспечение сохранности служебного автотранспорта и оперативного контроля за порядком его содержания, эксплуатации, технического обслуживания и ремонта.
1.3. Действие настоящей Инструкции распространяется на всех работников Учреждения.
1.4. Предоставляемые работникам транспортные средства (далее - Автотранспорт) принадлежат Учреждению на праве ____________________ _______________________ (вариант: собственности / пользования / хозяйственного ведения / оперативного управления / аренды).
1.5. Автотранспорт предоставляется работникам Учреждения, занимающим должности, предполагающие предоставление служебного автотранспорта или выполняющим работу, связанную с частыми служебными поездками.
1.6. Работники Учреждения, которым Автотранспорт не предоставляется в соответствии с должностными инструкциями, вправе в служебных целях по представлению начальника своего отдела и по согласованию с руководителем Департамента автотранспорта использовать служебный Автотранспорт под управлением водителя Учреждения.
2. Эксплуатация служебного Автотранспорта
2.1. Ввод в эксплуатацию собственного служебного Автотранспорта в Учреждении осуществляется после обязательной регистрации в органах ГИБДД МВД России (Госавтоинспекции) по месту нахождения и на основании Распоряжения руководителя и Акта о вводе в эксплуатацию по формам, утвержденным учетной политикой Учреждения. После ввода в эксплуатацию Автотранспорт принимается к учету на баланс или на забалансовые счета Учреждения.
2.2. Передача Автотранспорта работникам Учреждения осуществляется на основании Распоряжения руководителя и Акта приема-передачи автотранспорта.
2.3. Нормативы пробега служебного Автотранспорта - годовые, месячные лимиты - утверждаются распоряжением руководителя Учреждения для каждого конкретного автомобиля в соответствии с действующим законодательством в пределах лимитов бюджетных ассигнований.
2.4. Нормативы расхода горюче-смазочных материалов (далее - ГСМ), пределы годовых и месячных лимитов устанавливаются в соответствии с действующими нормами законодательства и утверждаются распоряжением руководителя Учреждения.
2.5. Данные по пробегу Автотранспорта заносятся в путевой лист исключительно на основании показаний одометра.
Эксплуатация служебного Автотранспорта с неисправным одометром запрещена.
2.6. При выявлении фактов перерасхода ГСМ, нерационального расходования топлива, масел и смазок автотранспортной Комиссией проводится административное расследование с предложениями по устранению недостатков, привлечению виновных к ответственности, результаты которого оформляются соответствующим протоколом.
2.7. Результаты расчетов оформляются актом, который подписывается председателем и всеми членами автотранспортной Комиссии, материально-ответственными лицами и утверждается руководителем Учреждения.
В случае отсутствия вины водителя осуществляется техническое обслуживание и ремонт неисправно работающего служебного Автотранспорта.
При наличии вины работника Учреждения автотранспортная Комиссия может принять решение о привлечении его к материальной ответственности. Соответствующее решение утверждается распоряжением руководителя Учреждения.
3. Допуск работников Учреждения к управлению
Автотранспортом, порядок оформления путевых листов,
контроль за использованием служебного Автотранспорта
3.1. Каждый служебный автомобиль соответствующим распоряжением руководителя Учреждения закрепляется за работником, назначаемым ответственным за эксплуатацию этого автомобиля.
Общим условием допуска работника Учреждения к управлению служебным Автотранспортом является наличие у работника:
- водительского удостоверения категории, соответствующей типу автомобиля;
- стажа вождения автомобиля не менее _____ лет.
При выполнении работником общего условия допуска к управлению служебным Автотранспортом должностное лицо, на которое возложены функции выдачи и приема путевых листов, оформляет и вручает его водителю перед каждой сменой и/или рейсом.
3.2. Путевой лист является основным первичным документом по учету работы служебного Автотранспорта и списания ГСМ.
3.3. Форма путевого листа установлена Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78.
3.4. Все вносимые в путевой лист изменения и исправления подтверждаются подписью водителя и лица, ответственного за выдачу путевых листов.
3.5. Назначение дежурного Автотранспорта в выходные и праздничные дни осуществляется на основании распоряжения руководителя Учреждения. В этом случае путевой лист выписывается с приложением копии такого распоряжения. Использование служебного Автотранспорта в личных целях, а также лицами, должностным регламентом которых не предусмотрены функции водителя, не допускается.
3.6. Списание всех видов топлива осуществляется по его фактическому расходу, но не выше утвержденных норм расхода ГСМ.
Для осуществления контроля за эксплуатацией Автотранспорта работниками автотранспортная Комиссия один раз в месяц (вариант: _________________ (иной срок)) организует контроль соответствия применения поправочных коэффициентов (надбавок) при списании ГСМ, а также соответствие применяемых нормативов ГСМ, годовых, месячных лимитов.
О соответствующем заключении автотранспортная Комиссия информирует руководителя Учреждения.
3.7. В целях безопасности управления служебным Автотранспортом, его использования и эксплуатации категорически запрещается:
- осуществлять перевозку грузов, не принадлежащих Учреждению;
- осуществлять буксировку транспортных средств, не принадлежащих Учреждению, с помощью Автотранспорта Учреждения.
Запрещается использование и эксплуатация автомобиля работниками Учреждения во время своего очередного и дополнительного отпусков или периода временной нетрудоспособности. На время отпуска работника Учреждения предоставленный ему служебный Автотранспорт передается в распоряжение Департамента автотранспорта (вариант: ____________________; иное подразделение учреждения).
4. Техническое обслуживание и ремонт служебного
Автотранспорта
4.1 Техническая готовность служебного Автотранспорта обеспечивается плановым техническим обслуживанием (далее - ТО).
ТО проводятся на станциях технического обслуживания, имеющих лицензии на его проведение.
4.2. При наличии гарантии (гарантийного талона, сервисной книжки) на Автотранспорт ТО и ремонт проводятся в технических центрах, имеющих аккредитацию завода-изготовителя, на основании норм пробега, указанных в сервисной книжке, с проставлением обязательной отметки о проведении ТО. Эксплуатация транспортных средств, не прошедших технический осмотр и технически неисправных, запрещается.
4.3. При использовании Автотранспорта Учреждения утверждены следующие расходы:
- проведение технического обслуживания и ремонта Автотранспорта;
- безналичная оплата _____ л бензина в месяц (вне зависимости от марки Автотранспорта) по системе "__________";
- оплата мойки Автотранспорта не более _____ раз в месяц;
- оплата химчистки салона Автотранспорта не более _____ раз в год;
- оплата парковки Автотранспорта у офисов клиентов Учреждения;
- безналичная оплата эвакуации Автотранспорта эвакуационной службой "__________" (в случае, если предоставленный работнику Автотранспорт не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям).
4.4. В целях планомерного и целевого использования бюджетных средств Учреждение устанавливает следующие минимальные внутренние нормативные сроки службы (пробеги) для запасных частей автомобилей:
- аккумуляторные батареи - _____ года с момента установки на Автотранспорт;
- диски колесные - каждые _____ км пробега с начала эксплуатации;
- шины автомобильные (всесезонные) - каждые _____ км пробега с момента начала эксплуатации;
- шины автомобильные (сезонные) - каждые _____ км пробега Автотранспорта, но не менее _____ лет с момента ввода в эксплуатацию;
- щетки стеклоочистителя (в сборе) - _____ год с момента установки на Автотранспорт;
- аптечки автомобильные первой медицинской помощи - _____ раз в год;
- огнетушители автомобильные - по истечении срока годности;
- знаки аварийные - _____ раз в _____ года.
4.5. В случае досрочного приобретения Учреждением запасных частей к Автотранспорту из перечисленных выше ответственный за эксплуатацию данного автомобиля оплачивает долю стоимости приобретаемых запасных частей пропорционально сроку/пробегу, оставшемуся до окончания минимального срока/пробега, в соответствии с порядком, действующим в Учреждении.
4.6. В случае если предоставленный работнику Автотранспорт не заводится, потерял возможность передвигаться своим ходом или его передвижение может привести к дальнейшим поломкам и повреждениям, работник Учреждения вправе воспользоваться услугами эвакуационной службы "__________", позвонив по тел.: __________ и назвав номер своей карточки на эвакуацию, номер Автотранспорта и свое местонахождение. По приезде эвакуатора работник Учреждения обязан сопровождать перевозимый Автотранспорт к месту ремонта.
4.7. В случае если Автотранспорту требуется ремонт, необходимо руководствоваться эксплуатационной и ремонтной документацией завода-изготовителя, Положением о техническом обслуживании и ремонте подвижного автомобильного транспорта, утвержденным Министерством автомобильного транспорта РСФСР 20.09.1984.
4.8. Ремонт и списание Автотранспорта, поврежденного при дорожно-транспортных происшествиях, пожарах, стихийных бедствиях, при невозможности его дальнейшего использования осуществляются по фактическому техническому состоянию независимо от норм износа, с возмещением материального ущерба виновными лицами в установленном порядке.
4.9. Работник несет ответственность за техническое состояние служебного Автотранспорта, закрепленного за ним.
5. Права и обязанности работника при управлении
Автотранспортом и его эксплуатации
5.1. Каждый работник, за которым закреплен служебный Автотранспорт на основании распоряжения руководителя Учреждения, несет ответственность за эксплуатацию закрепленного за ним транспортного средства.
Ответственный за эксплуатацию автомобиля работник обязан:
- использовать предоставленный Автотранспорт только по прямому производственному назначению;
- соблюдать установленные заводом-изготовителем Автотранспорта правила и нормы технической эксплуатации;
- не эксплуатировать Автотранспорт в неисправном состоянии;
- незамедлительно по выявлении каких-либо неисправностей в работе Автотранспорта прекращать его эксплуатацию с одновременным уведомлением об этом ответственного должностного лица из Департамента автотранспорта (вариант: ____________________; иное подразделение учреждения);
- не приступать к управлению Автотранспортом в случаях, когда по состоянию здоровья работник не был бы допущен медицинским специалистом к управлению Автотранспортом;
- своевременно обращаться в Департамент автотранспорта (вариант: ____________________; иное подразделение учреждения) в целях получения путевого листа и/или доверенности, продления срока действия или получения нового свидетельства о регистрации и иных документов на Автотранспорт;
- своевременно обновлять свои личные водительские документы - водительское удостоверение и медицинскую справку и в кратчайшие сроки сообщать в Департамент автотранспорта (вариант: ____________________; иное подразделение учреждения) об их изменении;
- содержать Автотранспорт в надлежащем порядке и чистоте;
- оставлять Автотранспорт только на специально отведенных для стоянки/парковки Автотранспорта безопасных местах;
- соблюдать периодичность предоставления Автотранспорта на техническое обслуживание;
- строго соблюдать Правила дорожного движения, включая скоростной режим.
5.2. Работники Учреждения обязаны строго соблюдать установленный порядок оформления отчетных документов и представления документов по использованию, управлению и эксплуатации Автотранспорта.
5.3. Работники, эксплуатирующие Автотранспорт, несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством, настоящей Инструкцией и иными внутренними локальными актами, действующими в Учреждении.
5.4. Внесение каких-либо изменений в конструкцию или комплектацию предоставленного Автотранспорта, включая затемнение стекол, запрещено. По согласованию с Департаментом автотранспорта работник, которому предоставлен Автотранспорт, вправе за свой счет оборудовать данный Автотранспорт любой автомобильной звуковоспроизводящей аппаратурой и акустическими системами по своему усмотрению. Ремонт установленной на Автотранспорт по усмотрению работника автомобильной звуковоспроизводящей аппаратуры и акустических систем производится работником Учреждения самостоятельно и за собственный счет. Перед списанием автомобиля дополнительное оборудование, полностью приобретенное за счет работника Учреждения, возвращается работнику, осуществившему такое приобретение.
6. Порядок содержания Автотранспорта
6.1. Служебный Автотранспорт Учреждения должен содержаться в местах, отведенных под стоянку Департаментом автотранспорта, оборудованных охранной сигнализацией, или на охраняемых стоянках, обустройство которых должно обеспечивать соблюдение правил охраны труда, промышленной санитарии, пожарной безопасности, для чего распоряжением руководителя Учреждения назначается ответственное должностное лицо.
6.2. Места, отведенные под стоянку служебного Автотранспорта, используются строго по назначению и могут находиться в аренде, в оперативном управлении (как имущество федеральной собственности или по договору о передаче в безвозмездное пользование муниципальной собственности).
Хранение служебного Автотранспорта в личных гаражах и на неохраняемых стоянках не допускается.
Инструкция разработана:
"___"___________ ______ г.
___________ /____________ /_____________ (должность/подпись/Ф.И.О.)
Согласовано:
"___"___________ ______ г.
___________ /____________ /_____________ (должность/подпись/Ф.И.О.)
"___"___________ ______ г.
___________ /___________ /______________ (должность/подпись/Ф.И.О.)
Лист ознакомления
с Инструкцией о порядке содержания, эксплуатации,
технического обслуживания и ремонта служебного
автотранспорта
____________________ ___________ _________________________
(полное наименование Учреждения)
N п/п Наименование структурного подразделения, должность, Ф.И.О. Дата ознакомления Подпись
