Считается ли лицо работником, если его подписи нет в трудовом договоре и приказе о приеме на работу?
Если с согласия работодателя лицо фактически допущено к выполнению трудовых обязанностей, то такое лицо считается работником даже при отсутствии подписи работника в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Однако доказать в суде наличие трудовых отношений, возможно, будет непросто.
Работник - физическое лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем (ст. 20 ТК РФ).
Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15 ТК РФ).
Возникновение трудовых отношений
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. При этом трудовой договор вступает в силу со дня такого фактического допущения к работе. Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается (ч. 3 ст. 16, ч. 1 ст. 61 ТК РФ).
Обратите внимание! Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, влечет ответственность по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.
Пленум Верховного Суда РФ отметил, что, устанавливая наличие либо отсутствие трудовых отношений, суды должны исходить не только из наличия (или отсутствия) тех или иных формализованных актов (гражданско-правовых договоров, штатного расписания и т.п.), но и устанавливать, имелись ли в действительности признаки трудовых отношений и трудового договора, указанные в ст. ст. 15 и 56 ТК РФ, был ли фактически осуществлен допуск работника к выполнению трудовой функции (п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15). К доказательствам наличия трудовых отношений, в частности, могут быть отнесены (п. 18 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 29.05.2018 N 15):
• письменные доказательства (например, оформленный пропуск на территорию работодателя; журнал регистрации прихода-ухода работников на работу);
• документы кадровой деятельности работодателя: графики работы (сменности), графики отпусков, документы о направлении работника в командировку, о возложении на работника обязанностей по обеспечению пожарной безопасности, договор о полной материальной ответственности работника;
• расчетные листы о начислении заработной платы, ведомости выдачи денежных средств, сведения о перечислении денежных средств на банковскую карту работника;
• документы хозяйственной деятельности работодателя: заполняемые или подписываемые работником товарные накладные, счета-фактуры, копии кассовых книг о полученной выручке, путевые листы, заявки на перевозку груза, акты о выполненных работах, журнал посетителей, переписка сторон спора, в том числе по электронной почте;
• документы по охране труда, как то: журнал регистрации и проведения инструктажа на рабочем месте, удостоверения о проверке знаний требований охраны труда, направление работника на медицинский осмотр, акт медицинского осмотра работника, карта специальной оценки условий труда;
• свидетельские показания, аудио- и видеозаписи и др.
Признание лица работником без трудового договора
К выполнению трудовых обязанностей работник должен приступить после выполнения условий ч. 3 ст. 68 ТК РФ, а именно: ознакомление работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. Следовательно, если человек был ознакомлен с правилами внутреннего трудового распорядка, инструктажами и иными локальными нормативными актами, значит, человек был допущен до выполнения работы и является работником.
Пленум Верховного Суда РФ разъяснил, что если трудовой договор не был оформлен надлежащим образом, однако работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного представителя, то трудовой договор считается заключенным и работодатель или его уполномоченный представитель обязан не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе оформить трудовой договор в письменной форме (ч. 2 ст. 67 ТК РФ). При этом представителем работодателя в данном случае является лицо, которое в соответствии с законом, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридического лица (организации) либо локальными нормативными актами или в силу заключенного с этим лицом трудового договора наделено полномочиями по найму работников, поскольку именно в этом случае при фактическом допущении работника к работе с ведома или по поручению такого лица возникают трудовые отношения (ст. 16 ТК РФ) и на работодателя может быть возложена обязанность оформить трудовой договор с этим работником надлежащим образом (п. 12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 "О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации").
Не стоит забывать, что ст. 68 ТК РФ подразумевает издание в трехдневный срок после начала выполнения работником своих трудовых обязанностей приказа (распоряжения) о приеме работника на работу.
Таким образом, если по распоряжению работодателя лицо приступило к выполнению трудовой функции, то это лицо считается работником.
Верховный Суд РФ исходит из того, что если отношения сторон фактически складываются как трудовые, то независимо от их юридического оформления к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (п. 15 Обзора судебной практики Верховного Суда РФ N 3 (2018), утв. Президиумом Верховного Суда РФ 14.11.2018).
В частности, Верховный Суд РФ, направляя дело на новое рассмотрение в суд первой инстанции, признал несостоятельным вывод судебных инстанций об отсутствии трудовых отношений между сторонами со ссылкой на то обстоятельство, что документально эти отношения не оформлялись (отсутствуют сведения об издании приказа о принятии на работу, о заключении между сторонами трудового договора). Суд отметил, что наличие трудового правоотношения между сторонами презюмируется и, соответственно, трудовой договор считается заключенным, если работник приступил к выполнению своей трудовой функции и выполнял ее с ведома и по поручению работодателя или его уполномоченного лица. В связи с этим доказательства отсутствия трудовых отношений должен представить работодатель (Определение от 02.07.2018 N 49-КГ18-20).
Но нижестоящие суды зачастую встают на сторону работодателя, ссылаясь на то, что работником не представлено достаточно доказательств, свидетельствующих о наличии трудовых отношений, а также доказательств допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя (см., например, Апелляционные определения Московского городского суда от 20.01.2020 N 33-2291/2020, Санкт-Петербургского городского суда от 11.01.2017 N 33-1356/2017 по делу N 2-3477/2016).
Отметим, что Пермский краевой суд, оценивая наличие факта допущения к работе, в качестве доказательства учел письменное объяснение директора, согласно которому ему было известно о допуске работницы к работе (Решение от 14.04.2016 по делу N 7-629/2016(21-376/2016)). То есть, по сути, работодатель сам признал факт допущения к работе.
Таким образом, если с согласия работодателя лицо фактически допущено к выполнению трудовых обязанностей, то такое лицо считается работником даже при отсутствии подписи работника в трудовом договоре и приказе о приеме на работу. Однако доказать в суде наличие трудовых отношений, возможно, будет непросто.
Оформление документов о приеме на работу задним числом
Трудовое законодательство не предусматривает возможности оформления и подписания трудового договора и приказа о приеме на работу задним числом.
При фактическом допуске к работе дата трудового договора и дата его подписания должны соответствовать дате его оформления в пределах трехдневного срока со дня начала работы, а дата начала работы - дате ее фактического начала (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Приказ о приеме на работу должен быть оформлен и объявлен под подпись также в пределах трехдневного срока со дня начала работы (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).
Если работодатель предоставляет работнику на подпись документы о приеме на работу позже указанного срока, то это является нарушением трудового законодательства, за которое виновное лицо может понести ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.
Следует учесть, что по 31.03.2021 работодатели согласно Перечню, утвержденному Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 241, и работники (кроме некоторых категорий) могут добровольно участвовать в эксперименте по использованию электронных (без дублирования на бумажном носителе) кадровых документов, в отношении которых предусмотрено их оформление на бумажном носителе и (или) ознакомление с ними работника в письменной форме, в том числе под роспись. Эксперимент не проводится в отношении трудовых книжек и сведений о трудовой деятельности (ч. 1, 4 - 6 ст. 1, ст. 3, ч. 1 ст. 5 Закона от 24.04.2020 N 122-ФЗ, п. п. 6, 7 Положения, утв. Приказом Минтруда России от 14.05.2020 N 240н, Приложение N 3 к Положению N 240н).
Подготовлено на основе материала
С.А. Барановского
Автономная некоммерческая организация
дополнительного профессионального образования
"Северо-Западный Региональный
Центр Охраны Труда"
См. также: Каковы последствия для работодателя, если часть персонала работает без письменных трудовых договоров, но с внесением записей о работе в трудовые книжки? Обязательно ли заключение бессрочных трудовых договоров?
