Вопрос: Работник организации при приеме на работу принес дубликат трудовой книжки. Через три месяца в организации случился пожар и дубликат трудовой книжки работника обгорел. Должен ли работодатель оформить дубликат дубликата трудовой книжки?
Ответ: Если работник организации при приеме на работу принес дубликат трудовой книжки, а через три месяца в организации случился пожар и дубликат трудовой книжки работника обгорел, то в этом случае работодатель должен вновь оформить дубликат трудовой книжки.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Организация-работодатель ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в ней свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной.
Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила).
В силу п. 33 Правил работнику выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).
Согласно п. 32 Правил при оформлении дубликата трудовой книжки в него вносятся:
а) сведения об общем и (или) непрерывном стаже работы работника до поступления к данному работодателю, подтвержденном соответствующими документами;
б) сведения о работе и награждении (поощрении), которые вносились в трудовую книжку по последнему месту работы.
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя (п. 45 Правил).
Законодательством РФ напрямую не разъяснено, каким образом следует поступить работодателю, если дубликат трудовой книжки работника сгорел при пожаре в организации.
Дубликат дубликата трудовой книжки законодательством РФ не предусмотрен.
Полагаем, что работодателю следует вновь выдать работнику дубликат трудовой книжки. При этом необходимо перенести все сведения из обгоревшего дубликата трудовой книжки в новый дубликат. Если какие-то данные невозможно прочитать из-за повреждений от пожара, то работнику следует представить документы, подтверждающие данный период работы. Напомним, что работодатель обязан оказать содействие работнику в получении документов, подтверждающих стаж его работы, предшествующий поступлению на работу к данному работодателю (п. 7.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция)).
Также отметим, что в п. 1.2 Инструкции отмечено, что при выдаче дубликата трудовой книжки в правом верхнем углу первой страницы дубликата трудовой книжки делается надпись "Дубликат". На первой странице (титульном листе) прежней трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. Полагаем, что аналогично на первой странице (титульном листе) прежнего дубликата трудовой книжки пишется: "Взамен выдан дубликат" с указанием его серии и номера. А на новом дубликате трудовой книжки в правом верхнем углу первой страницы делается надпись "Дубликат".
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
Сети КонсультантПлюс
09.09.2014
