Вопрос: У организации были украдены первичные бухгалтерские документы, о чем имеется справка ОВД о краже. В каком порядке в данном случае необходимо оформить кражу документов?
Ответ: Согласно п. 3 ст. 17 Федерального закона от 21.11.1996 N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" ответственность за организацию хранения учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности несет руководитель организации.
В соответствии с п. 6.8 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете (утв. Минфином СССР 29.07.1983 N 105) в случае пропажи первичных учетных документов руководитель организации своим приказом назначает комиссию по расследованию причин пропажи с привлечением в необходимых случаях представителей следственных органов. Результат работы комиссии оформляется актом, утверждаемым руководителем, с направлением его в вышестоящую организацию.
Акт работы комиссии по своему правовому характеру будет обладать статусом локального нормативного правового акта в данной организации, на основании которого могут приниматься управленческие решения.
Вместе с тем в соответствии с п. 2 ст. 12 Федерального закона N 129-ФЗ в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, обязательно проведение инвентаризации. Результаты проведенной инвентаризации являются основанием для отражения убытков в бухгалтерском учете.
УМНС России по г. Москве в Письме от 13.09.2002 N 26-12/43411 указывает, что руководитель организации должен предпринять меры к восстановлению тех первичных документов, которые подлежат восстановлению и хранению в течение установленного законодательством срока.
К мероприятиям по восстановлению исчезнувших документов можно отнести, к примеру, получение от поставщика заверенных в установленном порядке дубликатов первичных учетных документов бухгалтерского учета, подтверждающих факт приобретения данной организацией товаров (работ, услуг), подлежащих включению в состав расходов (себестоимость), а также повторное получение выставленных ранее в установленном порядке и форме счетов-фактур, подтверждающих стоимость приобретенных товаров (работ, услуг), с выделенной в них отдельной строкой суммой НДС.
Также необходимо отметить, что основными документами, достоверно и своевременно фиксирующими факт совершения организацией хозяйственных операций, являются первичные учетные документы (счета, счета-фактуры, накладные, приходно-кассовые ордера, акты приемки-передачи результатов выполненных работ (услуг) и прочие).
В.Г.Крашенинников
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
27.03.2009
