Приложение 4
к приказу Росархива
от 11.03.1997 No. 11
Кому представляется _____________________
(наименование и адрес
____________________ ____________________
получателя)
Кем представляется ______________________
(наименование и адрес
____________________ ____________________
отчитывающейся организации)
____________________ ____________________
(форма собственности отчитывающейся
организации)
ПАСПОРТ
АРХИВА ОРГАНИЗАЦИИ, ХРАНЯЩЕЙ УПРАВЛЕНЧЕСКУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ
НА 1 ДЕКАБРЯ 19__ ГОДА
1. Общие сведения
Код стр. Кол-во фондов Площадь архивохранилища (в кв. метрах) Загруженность архивохранилища (в процентах)
А 1 2 3
101
2. Сведения о документах
Показатели Код стр. Количество единиц хранения
все- го крайние даты из них внесено в описи, утв. (согл.) ЭПК архв. учр. хранит- ся сверх установ- ленного срока обра- зует- ся в год дел
на- чаль- ная ко- неч- ная
все- го крайние даты
началь- ная конеч- ная
А Б 1 2 3 4 5 6 7 8
Постоянного хранения 201
По личному составу 202 x
3. Кадры Условия хранения документов (нужное
подчеркнуть):
-----T--------------¬
¦Код ¦Кол-во штатных¦ Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; светлое,
¦стр.¦работников ¦ темное
+----+--------------+ Отопление: центральное, печное, отсутствует
¦301 ¦ ¦ Стеллажи: металлические, деревянные,
L----+--------------- комбинированные; нет
Шкафы: деревянные, металлические;
отсутствуют
Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная:
есть, нет
Читальный зал: есть, нет
Температурно - влажностный режим:
соблюдается, не соблюдается
"___"____________ 19__ г.
Руководитель ________________
(подпись)
____________________ __________
(фамилия и телефон исполнителя)
