Договор хранения документов (с возможностью оказания услуг по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов)
Договор N _____
хранения документов
г. ______________ "__"__________ ____ г.
___________________ (наименование организации - профессионального хранителя) в лице ___________________ ___ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________ (документ, подтверждающий полномочия), именуем__ в дальнейшем "Хранитель", с одной стороны и
___________________ _____ (наименование или Ф.И.О.) в лице ___________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________ ______ (документ, подтверждающий полномочия), именуем__ в дальнейшем "Поклажедатель", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", по отдельности "Сторона", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора. Общие положения
1.1. Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на бумажных и других носителях информации, которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем (далее - Документы Поклажедателя).
1.2. Хранитель осуществляет хранение Документов Поклажедателя в своих охраняемых помещениях (далее - Хранилище). Хранитель является профессиональным хранителем.
1.3. Хранитель гарантирует, что Хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения Документов Поклажедателя, и постоянно обеспечивает:
- охрану Хранилища;
- ограничение доступа в Хранилище и к Документам Поклажедателя третьих лиц в соответствии с положениями настоящего Договора;
- регистрацию и сохранение любой информации, предоставленной Поклажедателем Хранителю в формуляре описания документов и касающейся Документов Поклажедателя.
1.4. Настоящий Договор заключен на срок ___________________ ___.
Настоящий Договор вступает в силу с даты передачи Поклажедателем Документов на хранение, оформляемой двухсторонним Актом приема-передачи документов на хранение (Приложение N _____).
1.5. По желанию Поклажедателя Хранитель оказывает Поклажедателю услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов.
2. Предметы, запрещенные для хранения
2.1. Поклажедателю запрещается передавать в качестве какой-либо части данных Поклажедателя материалы, которые обычно считаются легковоспламеняющимися (кроме бумаги), взрывоопасными, токсичными, радиоактивными, а также любые другие материалы, которые являются незаконными, опасными или небезопасными для обращения (далее - Предметы, запрещенные для хранения).
2.2. Хранитель имеет право проверить наличие в принимаемых на хранение Документах Поклажедателя Предметов, запрещенных для хранения. Хранитель вправе отказаться хранить Предметы, запрещенные для хранения.
3. Конфиденциальность и доступ к данным Поклажедателя
3.1. Условия настоящего Договора являются конфиденциальной информацией для Поклажедателя и Хранителя и не могут разглашаться или обсуждаться с какой-либо третьей Стороной.
3.2. Хранитель выдает Документы Поклажедателя только назначенному(ым) представителю(ям) Поклажедателя, указанному(ым) Поклажедателем в формуляре, который выдается Хранителем и заполняется Поклажедателем (такой формуляр может периодически исправляться Поклажедателем) (далее - Формуляр разрешенного доступа).
Указание Поклажедателем какого-либо лица в Формуляре разрешенного доступа является заверением Поклажедателя, что данное лицо имеет полномочия запрашивать предоставление услуг в отношении данных Поклажедателя, а также сдавать и получать такие данные.
3.3. Любой запрос направляется Хранителю посредством факсимильной связи, посредством курьерской доставки или в электронном виде. Хранитель не обязан предоставлять Поклажедателю какую-либо информацию относительно Документов Поклажедателя, пока Поклажедатель (его уполномоченный представитель) не заполнил Формуляр разрешенного доступа и не вернул его Хранителю.
3.4. Поклажедатель несет ответственность за точность сведений, содержащихся в действующем Формуляре разрешенного доступа.
3.5. По просьбе Поклажедателя Хранитель может инспектировать Документы Поклажедателя в специальной комнате для просмотра, находящейся на территории Хранителя.
3.6. Поклажедатель может иметь доступ в Хранилище (но не к самим хранящимся Документам) для общей проверки только при условии постоянного сопровождения представителя Поклажедателя представителем Хранителя в пределах ограниченной зоны доступа.
4. Оказание Хранителем услуг
4.1. По заявке Поклажедателя Хранитель оказывает услуги по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (п. 1.5 настоящего Договора).
4.2. В случае оказания Хранителем услуг, указанных п. 1.5 настоящего Договора, Стороны составляют и подписывают Акт оказания услуг по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (Приложение N _____), который содержит указание на виды, объем и стоимость оказанных услуг и является неотъемлемой частью настоящего Договора.
4.3. В случае оказания Хранителем услуг с отступлениями от настоящего Договора Поклажедатель вправе по своему выбору предъявить Хранителю Требование о безвозмездном устранении недостатков в разумный срок (вариант: соразмерном уменьшении стоимости услуг / возмещении расходов на устранение недостатков).
4.4. По заявке Поклажедателя Хранитель может в качестве части предоставляемых услуг уничтожить Документы Поклажедателя. При этом Хранитель не несет ответственности в связи с уничтожением таких данных.
5. Вознаграждение за хранение
5.1. Поклажедатель уплачивает Хранителю вознаграждение за хранение в размере _____ (________) рублей, в том числе НДС ___% (вариант: НДС не облагается на основании ______________), в день (вариант: месяц/иное).
5.2. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, уплачивается Поклажедателем не позднее ______ числа месяца, следующего за отчетным, путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя.
Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Хранителя (вариант: дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Хранителя / дата списания денежных средств с расчетного счета Поклажедателя / дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка Поклажедателя / дата внесения Поклажедателем наличных денежных средств в кассу Хранителя).
5.3. Вознаграждение за хранение, установленное п. 5.1 настоящего Договора, не включает в себя стоимость услуг, оказываемых Хранителем, в соответствии с разд. 4 настоящего Договора, которая определяется в соответствии с Приложением N _____ к настоящему Договору.
Стоимость услуг, оказанных Хранителем, определенная в соответствии с Приложением N _____ к настоящему Договору, уплачивается в порядке и сроки, которые установлены п. 5.2 настоящего Договора, одновременно с уплатой вознаграждения за хранение.
5.4. Расходы на хранение Документов Поклажедателя включены в вознаграждение за хранение.
5.5. Расходы на хранение документов, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
5.6. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан направить письменный запрос Поклажедателю о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, считается, что он согласен на чрезвычайные расходы.
Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен документам, если бы эти расходы не были произведены.
Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения за хранение в следующем порядке и сроки: ___________________ ______.
6. Ответственность Сторон
6.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение данных Поклажедателя, принятых на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы, либо из-за свойств Документов Поклажедателя, о которых Хранитель, принимая их на хранение, не знал и не должен был знать, либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
6.2. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением его данных, возмещаются Хранителем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6.3. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения или стоимости услуг, установленных п. п. 5.2, 5.3 настоящего Договора, Хранитель вправе потребовать от Поклажедателя уплаты неустойки в размере _____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
6.4. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязанностей по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
7. Изменение и расторжение Договора
7.1. Настоящий Договор может быть изменен или дополнен по соглашению Сторон, составленному в письменной форме и подписанному обеими Сторонами.
7.2. Стороны вправе по взаимному соглашению, составленному в письменной форме, досрочно расторгнуть настоящий Договор.
7.3. Настоящий Договор может быть расторгнут на основании судебного решения по требованию одной из Сторон в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Порядок разрешения споров
8.1. При возникновении споров, связанных с исполнением настоящего Договора, Стороны прилагают усилия для их урегулирования путем переговоров, обмена письмами, телеграммами и иными способами.
8.2. В случае невозможности урегулирования споров способами, указанными в п. 8.1 настоящего Договора, споры могут быть переданы любой Стороной для разрешения в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
9. Заключительные положения
9.1. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются положениями действующего законодательства Российской Федерации.
9.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
9.3. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются приложения:
9.3.1. Виды, объем и стоимость услуг Хранителя (Приложение N _____).
9.3.2. Акт оказания услуг по экспертизе ценности документов и оформлению ее результатов (Приложение N _____).
9.3.3. Акт приема-передачи документов на хранение (Приложение N _____).
10. Адреса и реквизиты Сторон
Хранитель: _____________________ Поклажедатель: _________________
Наименование: __________________ Наименование/Ф.И.О.: ___________
Адрес: ___________________ ____ Адрес: ___________________ ____
___________________ _____________________ __________________
ОГРН ___________________ ____ ОГРН/ОГРНИП _________________
ИНН ___________________ _____ ИНН ___________________ ______
КПП ___________________ _____ КПП ___________________ ______
Р/с ___________________ _______ Р/с ___________________ _______
в ___________________ _________ в ___________________ _________
К/с ___________________ _______ К/с ___________________ _______
БИК ___________________ ______ БИК ___________________ ______
ОКПО ___________________ ____ ОКПО ___________________ ____
Вариант.
___________________ ____ (Ф.И.О.)
Адрес: ___________________ ____
___________________ __________
Паспортные данные: _____________
___________________ __________
Телефон: ___________________ __
Адрес электронной почты: ________
Счет ___________________ ______
Подписи Сторон
Хранитель: Поклажедатель:
______ /________ (подпись/Ф.И.О.) ______ /________ (подпись/Ф.И.О.)
[an error occurred while processing this directive]