Договор хранения документов
Договор N ___
хранения документов
г. ______________ "__"__________ ____ г.
_____________________ (наименование или Ф.И.О.) в лице ___________________ ___ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________ (документ, подтверждающий полномочия), именуем__ в дальнейшем "Хранитель", с одной стороны и ___________________ ______ (наименование или Ф.И.О.) в лице ___________________ _____ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ___________________ _____ (документ, подтверждающий полномочия), именуем__ в дальнейшем "Поклажедатель", с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", по отдельности "Сторона", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Хранитель осуществляет хранение документов Поклажедателя на __________________ (указать носители информации), которые переданы Поклажедателем и приняты Хранителем (далее - Документы).
1.2. Хранитель осуществляет хранение Документов Поклажедателя в своих охраняемых помещениях (далее - Хранилище).
1.3. Хранитель гарантирует, что Хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения Документов Поклажедателя, и постоянно обеспечивает:
- охрану Хранилища;
- ограничение доступа в Хранилище и к Документам Поклажедателя третьих лиц в соответствии с положениями настоящего Договора;
- надлежащие условия для обеспечения сохранности Документов.
1.4. Настоящий Договор заключен на срок ___________________ ___.
1.5. Передача Документов на хранение удостоверяется __________________ (Актом приема-передачи, квитанцией либо указать иной документ).
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Хранитель обязуется:
2.1.1. Хранить Документы в течение срока действия настоящего Договора.
2.1.2. Принять для сохранности Документов меры, обязательность которых предусмотрена законом, иными правовыми актами или в установленном ими порядке (противопожарные, санитарные, охранные и т.п.), а также меры, соответствующие обычаям делового оборота и существу настоящего Договора, в том числе свойствам переданных на хранение Документов.
2.1.3. Принять для сохранности Документов дополнительно следующие меры: ____________________.
2.1.4. Сохранять конфиденциальность информации, полученной от Поклажедателя.
2.1.5. Выдавать Документы только уполномоченному представителю Поклажедателя, имеющему соответствующую доверенность, а также ___________________ ___.
2.1.6. Предоставлять Поклажедателю информацию о выданных Документах Поклажедателя.
2.1.7. Осуществлять контроль условий хранения Документов.
2.1.8. Предоставлять Поклажедателю возможность доступа в Хранилище при соблюдении Поклажедателем следующих условий: ___________________ __________.
2.1.9. Незамедлительно уведомить Поклажедателя о необходимости изменения условий хранения Документов, предусмотренных настоящим Договором, и дождаться его ответа.
2.1.10. Выдавать Документы только уполномоченному представителю Поклажедателя, имеющему соответствующую доверенность.
2.1.11. Не предоставлять Документы и иные сведения, ставшие известными Хранителю в связи с исполнением настоящего Договора, третьим лицам без предварительного письменного согласия Поклажедателя.
2.2. Поклажедатель обязуется:
2.2.1. Своевременно уплачивать вознаграждение за хранение Документов.
2.2.2. По истечении срока хранения забрать переданные на хранение Документы.
2.2.3. Исполнять иные обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и настоящим Договором.
2.3. Если изменение условий хранения необходимо для устранения опасности утраты, недостачи или повреждения Документов, Хранитель вправе изменить способ, место и иные условия хранения, не дожидаясь ответа Поклажедателя (пп. 2.1.9 настоящего Договора).
3. Вознаграждение за хранение
3.1. Вознаграждение за хранение по настоящему Договору составляет _______ (___________) рублей, в том числе НДС _____% (вариант: НДС не облагается на основании _____________).
3.2. Вознаграждение за хранение выплачивается Хранителю не позднее _____ числа каждого расчетного месяца (вариант: единовременно по окончании хранения).
Вознаграждение выплачивается путем перечисления денежных средств на расчетный счет Хранителя (вариант: внесения денежных средств в кассу Хранителя).
Датой оплаты считается дата поступления денежных средств на расчетный счет Хранителя (вариант: дата зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Хранителя / дата списания денежных средств с расчетного счета Поклажедателя / дата списания денежных средств с корреспондентского счета банка Поклажедателя / дата внесения Поклажедателем наличных денежных средств в кассу Хранителя).
3.3. При просрочке уплаты вознаграждения за хранение более чем на половину периода, за который оно должно быть уплачено, Хранитель вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать от Поклажедателя немедленно забрать сданные на хранение Документы.
3.4. Если хранение прекращается досрочно по обстоятельствам, за которые Хранитель отвечает, он не вправе требовать вознаграждения за хранение, а полученные в счет этого вознаграждения суммы должен вернуть Поклажедателю.
3.5. Если по истечении срока хранения находящиеся на хранении Документы не взяты обратно Поклажедателем, он обязуется уплатить Хранителю соразмерное вознаграждение за дальнейшее хранение Документов. Это правило применяется и в тех случаях, когда Поклажедатель обязан забрать Документы до истечения срока хранения.
3.6. Расходы Хранителя на хранение Документов включаются в вознаграждение за хранение.
3.7. Расходы на хранение Документов, которые превышают обычные расходы такого рода и которые Стороны не могли предвидеть при заключении настоящего Договора (чрезвычайные расходы), возмещаются Хранителю, если Поклажедатель дал согласие на эти расходы или одобрил их впоследствии, а также в других случаях, предусмотренных законом, иными правовыми актами.
3.8. При необходимости произвести чрезвычайные расходы Хранитель обязан направить письменный запрос Поклажедателю о согласии на эти расходы. Если Поклажедатель не сообщит о своем несогласии в срок, указанный Хранителем, или в течение нормально необходимого для ответа времени, считается, что он согласен на чрезвычайные расходы.
Если Хранитель произвел чрезвычайные расходы на хранение, не получив предварительного согласия от Поклажедателя, хотя по обстоятельствам дела это было возможно, и Поклажедатель впоследствии их не одобрил, Хранитель может требовать возмещения чрезвычайных расходов лишь в пределах ущерба, который мог быть причинен Документам, если бы эти расходы не были произведены.
3.9. Чрезвычайные расходы возмещаются Поклажедателем сверх вознаграждения за хранение в следующем порядке и в следующие сроки: ___________________ _____.
4. Ответственность Сторон по Договору
4.1. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение Документов, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие непреодолимой силы либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
4.2. За утрату, недостачу или повреждение принятых на хранение Документов, после того как наступила обязанность Поклажедателя взять эти Документы обратно, Хранитель отвечает лишь при наличии с его стороны умысла или грубой неосторожности.
4.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением Документов, возмещаются Хранителем в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.4. В случае нарушения Поклажедателем срока уплаты вознаграждения, предусмотренного п. 3.2 настоящего Договора, Хранитель вправе потребовать от Поклажедателя уплаты неустойки в размере ____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
4.5. За неисполнение или ненадлежащее исполнение иных обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, установленную действующим законодательством Российской Федерации.
5. Форс-мажор
5.1. Сторона освобождается от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника необходимых денежных средств.
5.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
5.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное п. 5.2 настоящего Договора, то она обязана возместить второй Стороне понесенные ею убытки.
5.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 5.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более ______________, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
6. Заключительные положения
6.1. Во всем остальном, что не предусмотрено условиями настоящего Договора, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору действительны при условии, что они совершены в письменной форме и подписаны надлежаще уполномоченными на то представителями Сторон.
6.3. Все уведомления и сообщения в рамках настоящего Договора должны направляться Сторонами друг другу в письменной форме. Уведомления и сообщения будут считаться отправленными надлежащим образом, если они посланы заказным письмом, по телефаксу (вариант: электронной почте _____________, ___________ (указать адреса электронной почты Сторон) с подтверждением получения) или доставлены лично по юридическим (почтовым) адресам Сторон с получением под расписку.
6.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой Стороны.
6.5. Настоящий Договор вступает в силу с момента передачи Документов Поклажедателем Хранителю и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по Договору.
Срок хранения Документов - до "___"________ ____ г.
6.6. Приложения:
6.6.1. ___________________ ___________.
6.6.2. ___________________ ___________.
7. Адреса, банковские реквизиты и подписи Сторон
Хранитель: Поклажедатель:
___________________ _____________________ ____________________
Адрес: ___________________ ____ Адрес: ___________________ ____
ОГРН/ОГРНИП _________________ ОГРН/ОГРНИП __________________
ИНН ___________________ ______ ИНН ___________________ ______
КПП ___________________ ______ КПП ___________________ ______
Р/с ___________________ _______ Р/с ___________________ _______
в ___________________ ________ в ___________________ _________
К/с ___________________ _______ К/с ___________________ _______
БИК ___________________ ______ БИК ___________________ ______
ОКПО ___________________ ____ ОКПО ___________________ ____
Вариант.
Ф.И.О.: ___________________ ____ Ф.И.О.: ___________________ ____
___________________ _____________________ __________________
Паспорт: ___________________ ___ Паспорт: ___________________ __
выдан: ___________________ ____ выдан: ___________________ ____
Адрес: ___________________ ____ Адрес: ___________________ ____
___________________ _____________________ __________________
Телефон: ___________________ __ Телефон: ___________________ __
Адрес электронной почты: ________ Адрес электронной почты: ________
Счет ___________________ ______ Счет ___________________ ______
______ /________ (подпись/Ф.И.О.) ______ /________ (подпись/Ф.И.О.)
[an error occurred while processing this directive]