Как отразить в бухгалтерском учете расходы на приобретение знаков пожарной безопасности?
В бухгалтерском учете расходы на приобретение знаков пожарной безопасности учитываются в составе фактических затрат на приобретение материально-производственных запасов, используемых для управленческих нужд организации. Организации, применяющие упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, могут учитывать их в составе расходов по обычным видам деятельности.
Применение знаков пожарной безопасности обязательно для организаций независимо от их ведомственной принадлежности и форм собственности на всей территории Российской Федерации. Выбор вида, типоразмера, количества и мест расположения знаков для конкретных условий должен осуществляться в соответствии с нормами пожарной безопасности, действующими стандартами, строительными нормами и правилами, правилами пожарной безопасности в порядке реализации мер пожарной безопасности по согласованию с Государственной противопожарной службой (ГПС) МВД России (п. 1.1 НПБ 160-97 (утверждены ГУГПС МВД России, введены Приказом ГУГПС МВД России от 24.07.1997 N 46)).
В качестве материально-производственных запасов (далее - МПЗ) к бухгалтерскому учету принимаются среди прочего активы, используемые для управленческих нужд организации (п. 2 Положения по бухгалтерскому учету "Учет материально-производственных запасов" ПБУ 5/01, утв. Приказом Минфина России от 09.06.2001 N 44н).
Сумма фактических затрат организации на приобретение МПЗ за плату (за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов) формирует их фактическую себестоимость, по которой они принимаются к бухгалтерскому учету (п. п. 5, 6 ПБУ 5/01).
При этом организация, применяющая упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, может признавать расходы на приобретение МПЗ, предназначенных для управленческих нужд, в составе расходов по обычным видам деятельности в полной сумме по мере их приобретения (п. 13.3 ПБУ 5/01). Решение о выборе такого способа учета МПЗ определяется в учетной политике организации, которая должна обеспечивать среди прочего рациональное ведение бухгалтерского учета (п. 6 Положения по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008), утв. Приказом Минфина России от 06.10.2008 N 106н).
Обратите внимание! С отчетности за 2021 г. применяется ФСБУ 5/2019 "Запасы", который заменит ПБУ 5/01. Вместе с тем организация может принять решение о применении ФСБУ 5/2019 до указанного срока (п. 2 Приказа Минфина России от 15.11.2019 N 180н).
Записи на счетах бухгалтерского учета производятся согласно Инструкции, утвержденной Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н.
Основанием для записей могут быть отгрузочные документы продавца, приходный ордер (за основу которого можно взять форму М-4, утв. Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а), бухгалтерские справки.
На сумму расходов на приобретение знаков пожарной безопасности в бухгалтерском учете производятся записи:
Содержание операции Дебет Кредит
Приобретены знаки пожарной безопасности 10-9 60
Отражен НДС, предъявленный продавцом знаков 19 60
Стоимость знаков списана на расходы (при их размещении в назначенных местах) 20, 26, 44 10-9
Для организации, признающей расходы на приобретение МПЗ, в составе расходов по обычным видам деятельности производятся следующие бухгалтерские записи:
Содержание операции Дебет Кредит
Признаны расходы на приобретение знаков пожарной безопасности 20, 26, 44 60
Отражен НДС, предъявленный продавцом знаков 19 60
Подготовлено на основе материала
Н.Н. Томило,
советника государственной
гражданской службы РФ
3 класса
См. также: Как отразить в бухгалтерском учете расходы на установку противопожарной двери?
