Вопрос: Ставится ли какая-нибудь отметка в техническом паспорте на здание, хранящемся в архиве организации технической инвентаризации (ОТИ), после прекращения права собственности на него в связи с выкупом земельного участка, на котором оно расположено, для государственных и муниципальных нужд?
Ответ: В соответствии с п. 8.9 Инструкции о проведении учета жилищного фонда в Российской Федерации, утвержденной Приказом Минземстроя России от 04.08.1998 N 37, материалы инвентаризации на здание (инвентарное дело, статистическая карточка на здание), алфавитная карточка на собственника, погашенные по причине прекращения права собственности на земельный участок при его выкупе (изъятии) для государственных и муниципальных нужд, сноса, пожара или другого стихийного бедствия, хранятся в архиве 3 года. По истечении этого срока, исчисляемого с момента возмещения стоимости домовладения (здания), основные показатели инвентарного дела записываются в книгу учета дел, переданных на хранение в государственные архивы.
Согласно п. 8.11 названной Инструкции инвентарное дело на домовладение (здание) разделяется на три отдельно сброшюрованные в обложки группы документов. В частности, к первой группе следует относить материалы, составленные в результате последней инвентаризации, расположив их в деле в такой последовательности: технический паспорт на домовладение (здание); план земельного участка; поэтажный план здания; экспликация к поэтажному плану.
При этом документы, утратившие значение в связи с заменой их новыми, должны содержать отметку "Погашено. Дата. Подпись." (абз. 9 данного пункта).
Следовательно, после прекращения права собственности на здание в связи с выкупом земельного участка, на котором оно расположено, для государственных и муниципальных нужд в техническом паспорте на здание, хранящемся в архиве организации технической инвентаризации, ставится вышеуказанная отметка.
Е.Н.Юрова
Консалтинговая группа "ИнтерСофт"
02.12.2008
