Договор N _____ <1>
хранения документов Архивного фонда
Российской Федерации, находящихся
в частной собственности (между
собственником (или владельцем)
и библиотекой (или музеем))
г. _____________ "___"__________ ____ г.
____________________ _________________________, именуем___ в дальнейшем
(наименование или Ф.И.О.)
"Поклажедатель", в лице ________________________, действующ___ на основании
(должность, Ф.И.О.)
____________________ ___________ _____________________, с одной стороны, и
(Устава, доверенности или паспорта)
____________________ _________________, именуем___ в дальнейшем "Хранитель"
(наименование библиотеки или музея)
(или: "Музей"), в лице ____________________ _________________, действующ___
(должность, Ф.И.О.)
на основании _____________________, с другой стороны, а совместно именуемые
(Устава, доверенности)
как "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. По настоящему Договору, Хранитель осуществляет хранение документов Архивного фонда Российской Федерации на бумажных и иных носителях информации (далее - документы), принадлежащих Поклажедателю на праве _______________.
1.2. Хранитель осуществляет хранение переданных ему документов в своих охраняемых помещениях (далее по тексту - Хранилище).
1.3. Перечень документов Архивного фонда Российской Федерации, передаваемых Поклажедателем на хранение, установлен в Приложении N ___ к настоящему Договору.
1.4. Хранитель гарантирует, что Хранилище поддерживается в состоянии, пригодном для хранения документов Поклажедателя.
1.5. Принятие документов Поклажедателя на хранение удостоверяется Хранителем выдачей Поклажедателю _____________ (сохранной расписки, квитанции, свидетельства или иного документа, подписанного Хранителем).
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Хранитель обязуется:
2.1.1. Принять документы от Поклажедателя по описи в течение ____ (__________) календарных (рабочих) дней с момента подписания Сторонами настоящего Договора.
2.1.2. Обеспечивать при хранении документов Поклажедателя соблюдение требований Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", иных нормативно-правовых актов в сфере архивного дела и настоящего Договора.
2.1.3. Обеспечивать сохранность документов Архивного фонда Российской Федерации в соответствии с установленными требованиями в течение всего срока их хранения, установленного настоящим Договором.
2.1.5. Обеспечивать охрану Хранилища, ограничивать доступ в Хранилище и к документам Поклажедателя в соответствии с положениями настоящего Договора.
2.1.6. Организовать и проводить работу по упорядочению документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на хранении по настоящему Договору, обеспечивать создание справочно-поисковых средств к указанным документам, а также создание страховых копий особо ценных, в том числе уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации.
2.1.4. Вернуть Поклажедателю принадлежащие ему документы по истечении срока настоящего Договора либо по требованию Поклажедателя - досрочно по Акту сдачи-приемки документов (Приложение N ___).
2.2. Хранитель имеет право:
2.2.1. Допустить в Хранилище третьих лиц при возникновении обстоятельств, предусмотренных внутренними документами Хранителя (пожара, наводнения, производственной аварии, появления посторонних запахов, радиоактивного излучения, по решению уполномоченных органов, в случаях, предусмотренных законодательством и т.п.).
2.3. Поклажедатель обязуется:
2.3.1. В случае нанесения Хранителю и/или третьим лицам ущерба в результате нарушения условий настоящего Договора нести ответственность в полном объеме причиненного ущерба.
2.3.2. Незамедлительно сообщать Хранителю в письменной форме об утере (краже) документов, удостоверяющих личность, изменении места жительства и паспортных данных.
2.3.3. Принять документы, переданные на хранение, по окончании действия настоящего Договора по Акту сдачи-приемки документов.
2.4. Поклажедатель имеет право:
2.4.1. Принимать участие в проверках соблюдения Хранителем законодательства Российской Федерации в сфере архивного дела, организуемых специально уполномоченным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по контролю за соблюдением законодательства в архивном деле.
3. Ответственность Сторон
3.1. За нарушение принятых по настоящему Договору обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Хранитель отвечает за утрату, недостачу или повреждение документов Поклажедателя, принятых на хранение, если не докажет, что утрата, недостача или повреждение произошли вследствие действия обстоятельств непреодолимой силы (раздел 4 настоящего Договора), либо в результате умысла или грубой неосторожности Поклажедателя.
3.3. Убытки, причиненные Поклажедателю утратой, недостачей или повреждением его документов, возмещаются Хранителем в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
4. Форс-мажор
4.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего Договора в результате обстоятельств чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
4.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 4.1 настоящего Договора, Сторона, подвергшаяся действию таких обстоятельств, должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону.
Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
4.3. В случае наступления обстоятельств, предусмотренных в п. 4.1 настоящего Договора, срок выполнения своих обязательств Стороной, подвергшейся действию таких обстоятельств, по настоящему Договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют эти обстоятельства и их последствия.
4.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 4.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более двух месяцев, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
5. Разрешение споров
5.1. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении условий настоящего Договора, Стороны будут стремиться разрешать путем переговоров.
Претензии направляются __________________ (заказным письмом, курьером, по факсу) в течение ____ (____________) календарных (рабочих) дней с момента возникновения спорной ситуации.
Сторона, которой была направлена претензия, обязана в течение ____ (____________) календарных (рабочих) дней с момента ее получения направить ответ.
5.2. Споры, не урегулированные в процессе переговоров, разрешаются в судебном порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
6. Изменение и расторжение Договора
6.1. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными представителями Сторон.
6.2. Поклажедатель имеет право досрочно расторгнуть настоящий Договор в одностороннем порядке в любое время при условии выполнения перед Хранителем своих обязательств, предусмотренных настоящим Договором.
7. Действие Договора
7.1. Настоящий Договор заключен на срок _______________________ и вступает в силу с даты передачи Поклажедателем документов на хранение.
7.2. Настоящий Договор будет считаться исполненным при выполнении Сторонами взаимных обязательств.
8. Заключительные положения
8.1. Во всем остальном, что не урегулировано настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой Стороны.
8.3. Приложения:
8.3.1. Перечень документов Архивного фонда Российской Федерации, передаваемых на хранение (Приложение N ___).
8.3.2. Акт сдачи-приемки документов (Приложение N ___).
9. Адреса, реквизиты и подписи Сторон
Поклажедатель: Хранитель:
_____________________________ ____________ "_____________________"
Юридический/почтовый адрес: ________
Паспорт серии ______ N ______ ____________________ _______________
выдан _______________________ ИНН/КПП ____________________________
"___"________ ____ г. ОГРН ____________________ __________
код подразделения ___________ Расчетный счет _____________________
зарегистрирован по адресу: в ____________________________ банке
_____________________________ К/с ____________________ ___________
или БИК ____________________ ___________
___________ "_______________"
Юридический/почтовый адрес:
_____________________________
ИНН/КПП _____________________
ОГРН ________________________
Расчетный счет ______________
в _________________ банке
К/с _________________________
БИК _________________________
______________ /___________ / ______________ /____________ /
(подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)
(М.П. <2>) (М.П. <2>)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с ч. 4 ст. 18 Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации" документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся в частной собственности, могут храниться их собственниками или владельцами самостоятельно или могут быть переданы по договору на хранение в государственный или муниципальный архив, библиотеку, музей, а также научную организацию, включенную в перечень, который утверждается Правительством Российской Федерации. При этом условия хранения этих документов определяются их собственниками или владельцами с соблюдением норм настоящего Федерального закона.
<2> С 07.04.2015 хозяйственные общества не обязаны иметь печать (Федеральный закон от 06.04.2015 N 82-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ").
