____________________ ___________ ____________________
(наименование, адрес, ОГРН, ИНН организации)
Утверждаю
"___"________ ___ г.
____________________ ________________
(наименование должности руководителя)
____________________ ________________
(Ф.И.О., подпись)
Положение
о комиссии по списанию материальных ценностей
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение о комиссии по списанию материальных ценностей _____ "______________" (далее соответственно - Положение, Комиссия и Организация) разработано на основе Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете", Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных Приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н, Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных Приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49, с целью определения компетенции, функций, задач, порядка формирования и деятельности Комиссии.
1.2. Комиссия является постоянно действующим органом, состав которого в соответствии с Положением формируется из работников Организации и привлекаемых специалистов.
1.3. Решения, принятые Комиссией в рамках имеющихся у нее полномочий, содержат указания, обязательные для исполнения всеми работниками Организации, либо в таких решениях прямо указаны работники Организации, непосредственно которым они адресованы для исполнения.
1.4. Деятельность Комиссии основывается на принципах:
а) обеспечения правильного учета списания материальных ценностей;
б) уважения прав и защиты законных интересов работников Организации, а также контрагентов;
в) строгого соблюдения законодательства Российской Федерации.
2. Основные цели и задачи Комиссии
2.1. Комиссия создана с целью оформления списания материальных ценностей на постоянной основе.
2.2. Задачи создания и деятельности Комиссии:
2.2.1. Осуществление и правильное оформление списания материальных ценностей Организации.
2.2.2. Выявление в ходе списания материальных ценностей обстоятельств и причин, увеличивающих их утрату. Внесение предложений по недопущению и снижению утраты материальных ценностей Организации.
2.2.3. Выявление ответственных и виновных в допущении утраты материальных ценностей конкретных работников.
2.2.4. Участие в инвентаризации материальных ценностей.
2.3. Возложение на Комиссию иных поручений, не соответствующих указанным целям и задачам, не допускается.
3. Состав Комиссии
3.1. Комиссия утверждается приказом руководителя Организации в составе Председателя и ___ членов, в том числе (выбрать нужное или дописать):
3.1.1. Председатель Комиссии - главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера Организации.
3.1.2. Материально ответственные лица (заведующий складом, производством, лица, на которых возложена ответственность за сохранность объектов основных средств, и т.п.).
3.1.3. Представитель отдела менеджмента качества.
3.1.4. Член ревизионной комиссии или внутреннего аудита.
3.1.5. Специалист внутренней лаборатории Организации.
3.1.6. Представитель службы экономической безопасности Организации.
3.1.7. _________________________ (наименование должности и специальности).
3.2. По мере необходимости в состав Комиссии распоряжением руководителя Организации могут включаться специалисты и эксперты, в том числе и не являющиеся работниками Организации.
3.3. При списании основных средств для участия в работе Комиссии могут приглашаться представители учреждений/органов, на которые в соответствии с законодательством возложены функции регистрации и надзора по отдельным видам имущества.
3.4. Председатель Комиссии является ее полноправным членом. При этом в случае равенства голосов при голосовании в Комиссии голос Председателя является решающим.
3.5. Для достижения целей и решения задач, определенных Положением, Председатель Комиссии осуществляет следующие функции:
а) организует и руководит деятельностью Комиссии;
б) обеспечивает членов Комиссии средствами индивидуальной защиты, приборами и лабораторным оборудованием;
в) информирует руководство и работников Организации о деятельности Комиссии;
г) организует делопроизводство, связанное с деятельностью Комиссии;
д) обеспечивает взаимодействие Комиссии с сотрудниками, структурными подразделениями Организации и с ее контрагентами.
4. Деятельность Комиссии
4.1. Члены Комиссии в любом составе вправе находиться в складских, производственных, вспомогательных, бытовых помещениях, на территории и других местах во время исполнения своих функций, в том числе при утилизации, реализации отходов, уборке и выполнении других технологических процессов, связанных со списанием материальных ценностей.
4.2. Списание материальных ценностей осуществляется Комиссией в следующих случаях:
а) материальные ценности, пришедшие в негодность по истечении сроков хранения;
б) морально устаревшие материальные ценности;
в) при выявлении недостач, хищений или порчи материальных ценностей, в том числе в результате инвентаризации или вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.
4.3. Подготовка необходимой документации для принятия руководством Организации решения о списании материальных ценностей осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц.
4.4. Комиссией осуществляются следующие функции:
а) непосредственный осмотр материальных ценностей;
б) установление причин непригодности к использованию материальных ценностей (нарушение условий сроков хранения, вследствие пожара, стихийных бедствий и т.д.);
в) выявление лиц, по вине которых материалы оказались непригодны к использованию или ограничены в использовании по прямому назначению;
г) определение возможности использования материальных ценностей на другие цели или их продажи;
д) составление акта на списание материальных ценностей (акт составляется по каждому подразделению Организации по материально ответственным лицам);
е) представление акта на утверждение руководителю Организации или уполномоченному им лицу;
ж) проведение совместно с экономическими службами (специалистами) Организации оценки рыночной стоимости материальных ценностей при понижении их физических свойств (других случаев оценки, например моральный износ материальных ценностей, изменение рыночной цены) и определение стоимости отходов (утиля, лома и т.п.);
з) осуществление контроля за утилизацией непригодных к дальнейшему использованию материальных ценностей.
4.5. В акте на списание материальных ценностей Комиссией указывается:
- наименование списываемых материальных ценностей и их отличительные признаки;
- количество;
- фактическая себестоимость;
- установленный срок хранения;
- дата (месяц, год) поступления материальных ценностей;
- причина списания;
- информация о взыскании материального ущерба с виновных лиц;
- способ утилизации.
Акт утверждается руководителем Организации или лицом, им уполномоченным.
4.6. При списании материальных ценностей Комиссия принимает меры к тому, чтобы списанные материалы, использование которых возможно в хозяйственных целях (материалы с пониженными качественными характеристиками) или подлежащие сдаче в виде отходов (лом, ветошь и т.п.), приходовались на склад (кладовую) Организации на основании акта на списание и накладной на внутреннее перемещение материальных ценностей.
4.7. Списание Комиссией материальных ценностей, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материальных ценностей (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материальных ценностей на сторону, приказов на отпуск и др.).
Материалы списываются передающей стороной по фактической себестоимости (учетной цене, увеличенной на долю отклонений к стоимости этих материальных ценностей или транспортно-заготовительных расходов, приходящихся на них). Стоимость материальных ценностей, передаваемых безвозмездно, а также возникающие расходы по отпуску этих материальных ценностей относятся на финансовые результаты Организации.
4.8. Тара, пришедшая в негодность вследствие естественного износа, поломки (боя) или порчи, оформляется Комиссией соответствующим актом. Комиссия производит осмотр тары и определяет причины ее непригодности и виновных лиц, допустивших поломку, бой или порчу тары. Списание непригодной тары производится после утверждения акта руководителем Организации или лицом, им уполномоченным. Непригодная тара подлежит обязательной сдаче для утилизации в соответствующее подразделение Организации, организациям по сбору вторичного сырья или другим организациям для переработки. Сдача непригодной тары в соответствующее подразделение, осуществляющее ее утилизацию, оформляется накладной. Отпуск (отгрузка) непригодной тары (стеклянный бой, металлический лом и др.) организациям по сбору вторичного сырья или другим организациям для переработки оформляется накладной (товарно-транспортной накладной).
4.9. Результаты списания немедленно регистрируются Комиссией:
4.9.1. В журнале списания товарно-материальных ценностей.
4.9.2. Регистрах бухгалтерского учета.
4.10. В случае обнаружения порчи, недостачи материальных ценностей или угрозы их возникновения каждый член Комиссии вправе приостановить любую технологическую, производственную, складскую операцию, получение или их реализацию с участием контрагентов. Последующее мотивированное обоснованное такой приостановки Комиссия принимает большинством голосов.
4.10.1. Решение Комиссии о приостановке является основанием для расследования причин, установления виновных лиц, принятия мер по недопущению порчи/недостачи впредь.
4.10.2. Рекомендации Комиссии, выработанные по каждому случаю приостановки, подлежат рассмотрению коллективным исполнительным органом Организации.
4.11. Отсутствие отдельных членов Комиссии не является препятствием для ее деятельности. Для надлежащего выполнения функций Комиссии достаточно не менее __ ее членов.
4.12. При списании основных средств в компетенцию Комиссии входит:
- осмотр объекта основных средств, подлежащего списанию, с использованием необходимой технической документации, а также данных бухгалтерского учета, установление целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объекта основных средств, возможности и эффективности его восстановления;
- установление причин списания объекта основных средств (физический и моральный износ, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для управленческих нужд и др.);
- выявление лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие объекта основных средств, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
- возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов выбывающего объекта основных средств и их оценка исходя из текущей рыночной стоимости, контроль за изъятием из списываемых в составе объекта основных средств цветных и драгоценных металлов, определение веса и сдачи на соответствующий склад; осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов основных средств цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
- составление акта на списание объекта основных средств.
4.13. Принятое Комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект основных средств (дата принятия объекта к бухгалтерскому учету, год изготовления или постройки, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость и сумма начисленной амортизации, проведенные переоценки, ремонты, причины выбытия с их обоснованием, состояние основных частей, деталей, узлов, конструктивных элементов). Акт на списание объекта основных средств утверждается руководителем Организации.
4.14. Комиссия контролирует передачу Организацией списанного объекта основных средств в собственность других лиц.
4.15. Списание негодной (брак, порча, недостача и т.д.) готовой продукции производится Комиссией актом по учетной стоимости.
4.16. Дебиторская задолженность, по которой срок исковой давности истек, другие долги, нереальные для взыскания, списываются Комиссией по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя Организации и относятся соответственно на счет средств резерва сомнительных долгов либо на финансовые результаты, если в период, предшествующий отчетному, суммы этих долгов не резервировались.
4.17. Суммы кредиторской и депонентской задолженности, по которым срок исковой давности истек, списываются Комиссией актом по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа (распоряжения) руководителя Организации и относятся на финансовые результаты у коммерческой организации.
4.18. Списание, выбраковка средств индивидуальной защиты, форменной одежды производится Комиссией с целью списания с учета имущества, выслужившего установленные сроки носки (эксплуатации) и пришедшего в негодность.
4.18.1. Списание/выбраковка производится Комиссией по мере накопления негодного имущества, но не реже __ раз в год.
4.18.2. Проверка количества, качественного состояния и списание предметов инвентарного имущества осуществляются Комиссией в присутствии материально ответственных лиц с составлением отдельного акта изменения качественного состояния инвентаря или акта технического состояния, которые в том числе подписываются указанным лицом.
4.18.3. Предметы средств индивидуальной защиты, форменной одежды, выбракованные для списания, подлежат распорке (разборке) в присутствии Комиссии по списанию. Распорка (разборка) оформляется актом о списании мягкого и хозяйственного инвентаря, в котором делается соответственно ссылка на акт изменения качественного состояния или акт технического состояния.
4.18.4. В акте о списании мягкого и хозяйственного инвентаря указываются наименование и количество распоротых (разобранных) предметов, количество или масса полученного лоскута, деталей, фурнитуры, ветоши и утиля.
4.18.5. Выбракованное имущество хранится в отдельном помещении склада, которое опечатывается Председателем Комиссии.
4.18.6. Материалы и ветошь, не используемые на производственные цели, шерстяной и меховой утиль, не подлежащий дальнейшему использованию и не пригодный для ремонта средств индивидуальной защиты, форменной одежды, реализуются в установленном порядке.
5. Права и обязанности Комиссии
5.1. Комиссия постоянно выполняет отнесенные к ее компетенции функции. Добросовестность, компетентность, разумность членов Комиссии предполагаются.
5.2. Все работники Организации обязаны оказывать Комиссии или отдельным ее членам всемерное содействие в реализации их функций.
5.3. По устному или письменному запросу Комиссии или отдельных ее членов работники Организации обязаны представлять затребованные документы, давать пояснения, письменные объяснения, предъявлять для осмотра/исследования материальные ценности, технологическое оборудование, транспортные средства, обеспечивать доступ в указанные Комиссией помещения и места.
5.4. На заседания Комиссии по вопросам расследования причин порчи/брака/недостачи обязательно приглашаются лица, имеющие отношение к технологическим процессам или связанные с их нарушением.
5.5. Неявка лиц, приглашенных на заседание Комиссии, не является основанием для переноса заседания или отказа в рассмотрении вопроса, если Комиссией не будет принято иное решение.
5.6. За нарушение настоящего Положения работники Организации и члены Комиссии несут персональную ответственность.
6. Заключительные положения
6.1. Положение, а также вносимые в него изменения и дополнения утверждаются руководителем Организации и вступают в силу после их утверждения.
Согласовано: юридическая служба
"___"________ ____ г.
___________________ (подпись) ___________________ (Ф.И.О.)
С данным Положением ознакомлены:
"___"________ ____ г.
___________________ (подпись) ___________________ (Ф.И.О.)
"___"________ ____ г.
___________________ (подпись) ___________________ (Ф.И.О.)
"___"________ ____ г.
___________________ (подпись) ___________________ (Ф.И.О.)
