Договор оказания конференц-услуг по проведению мероприятия
См. также: • Последние изменения: Договор возмездного оказания услуг • Последние изменения: Налогообложение по договору возмездного оказания услуг • Подборка форм: Договоры оказания услуг
См. данную форму в MS-Word.
Договор N _____
оказания конференц-услуг по проведению мероприятия
г. ______________ "___"____________ _____ г.
____________________ ____________ (наименование или Ф.И.О.), именуем___ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________ ___________ _________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ____________________ ________________ (Устава, доверенности, паспорта), с одной стороны и
____________________ _____________ (наименование или Ф.И.О.), именуем___ в дальнейшем "Исполнитель", в лице _____________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ____________________ ______________________ (Устава, доверенности, паспорта), с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется оказать Заказчику комплекс услуг, связанных с проведением Заказчиком мероприятия в конференц-зале (далее - Мероприятие), по адресу: ____________________ _______________________, а Заказчик обязуется оплатить услуги Исполнителя в порядке и сроки, которые предусмотрены настоящим Договором.
Предоставление услуг, предусмотренных настоящим Договором, производится при наличии платежного документа, подтверждающего оплату.
1.2. Перечень услуг, даты проведения Мероприятия, количество участников Мероприятия и другие существенные условия указываются в Заявке (Приложение N _____), направляемой Заказчиком Исполнителю не позднее чем за __________ (___________) рабочих дней до даты проведения Мероприятия.
На основании Заявки, утвержденной Исполнителем, заключается дополнительное соглашение, являющееся неотъемлемой частью настоящего Договора.
2. Обязательства Сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. В течение ____ (________) часов с момента получения Заявки известить Заказчика о возможности или невозможности проведения Мероприятия на соответствующую дату.
2.1.2. Предоставить Заказчику помещение конференц-зала с необходимым Заказчику презентационным оборудованием для проведения Мероприятия, указанного в Заявке.
2.1.3. Оказать иные услуги, указанные в Заявке на мероприятие.
2.1.4. В случае отказа от предоставления конференц-зала для проведения Мероприятия Заказчика письменно уведомить об этом Заказчика не позднее чем за ______ (________________) календарных дней до запланированной даты проведения Мероприятия.
2.2. Заказчик обязуется:
2.2.1. Своевременно произвести оплату предоставленных Исполнителем услуг в порядке, предусмотренном разд. 3 настоящего Договора.
2.2.2. Использовать помещения для целей, установленных настоящим Договором.
2.2.3. Вернуть предоставленное Исполнителем презентационное оборудование для проведения Мероприятия, указанного в Заявке, в том же состоянии, в котором оно было передано Заказчику.
2.2.4. В случае отказа от проведения Мероприятия письменно уведомить об этом Исполнителя не позднее чем за _____ (_____________) календарных дней до запланированной даты проведения Мероприятия.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1. Общая стоимость услуг, оказываемых Исполнителем, на конкретном Мероприятии Заказчика, определяется согласно предварительным заявкам на основании стоимости каждого вида услуг, утвержденной Исполнителем и согласованной Сторонами в Приложении N ___ к настоящему Договору.
3.2. Заказчик производит предварительную оплату в размере ___% от стоимости услуг по выставленному Исполнителем счету, безналичным платежом в течение ____ (__________) рабочих (вариант: банковских) дней с момента получения счета или с помощью кредитной карты, оплата принимается также путем внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя, но не позднее даты начала Мероприятия.
3.3. В течение _____ (____________) рабочих (вариант: банковских) дней со дня окончания Мероприятия Исполнитель составляет и направляет Заказчику Акт об оказании услуг. Заказчик в течение ______ (____________) рабочих дней со дня получения Акта об оказании услуг направляет Исполнителю подписанный Акт или мотивированный отказ в его подписании.
3.4. Окончательные взаиморасчеты по каждому Мероприятию производятся в соответствии с Актом оказанных услуг в течение ______ (____________) рабочих (вариант: банковских) дней после его подписания Сторонами.
3.5. Стоимость использования предоставляемого в соответствии с Договором помещения включает:
- организационные расходы;
- общее электроосвещение, отопление и вентиляцию закрытых помещений;
- общую охрану территории конференц-комплекса;
- уборку помещения;
- _________________.
4. Ответственность Сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему Договору Стороны несут ответственность, предусмотренную настоящим Договором и действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. В случае невозможности оказания услуг, указанных в п. 1.1 настоящего Договора, Исполнитель обязуется письменно известить Заказчика об этом в срок, указанный в пп. 2.1.4 настоящего Договора. В этом случае сумма, внесенная в качестве предоплаты, перечисляется Исполнителем на расчетный счет Заказчика в течение ______ (_____________) рабочих (вариант: банковских) дней со дня уведомления.
4.3. В случае отказа от услуг, указанных в Заявке, полностью либо частично позднее чем за ___ (__________) календарных дней до начала Мероприятия Исполнитель вправе потребовать уплаты неустойки, равной _____% стоимости аренды конференц-зала, указанной в Заявке, за каждый день просрочки, но не более стоимости ___-часовой аренды конференц-зала.
4.4. В случае неявки Заказчика в день проведения Мероприятия Исполнитель вправе потребовать от Заказчика уплаты неустойки в размере ____% стоимости аренды конференц-зала за каждый день просрочки.
4.5. Исполнитель вправе удержать сумму, уплаченную в качестве предоплаты за предоставляемые услуги по Договору, в качестве меры ответственности по п. п. 4.3, 4.4 настоящего Договора.
4.6. Заказчик несет полную материальную ответственность за сохранность предоставленного ему Исполнителем помещения конференц-зала и презентационного оборудования на срок проведения Мероприятия до момента передачи ключей от конференц-зала ответственному представителю Исполнителя. Передача ключей оформляется путем записи в книге учета выдачи ключей.
4.7. Исполнитель оставляет за собой право следить за вносимым на территорию и выносимым с территории проведения Мероприятия оборудованием.
4.8. В случае причинения ущерба имуществу Исполнителя действиями Заказчика либо участников Мероприятия Стороны составляют и подписывают Акт причинения ущерба помещениям, оборудованию либо другому имуществу Исполнителя. Заказчик обязуется оплатить ремонтные работы и компенсировать Исполнителю затраты по замене имущества и оборудования в течение _____ (_________) рабочих дней с момента выставления счета на оплату.
4.9. Стороны договорились считать документы, полученные по факсу и электронной почте, юридически значимыми. Направление оригиналов указанных документов по почте обязательно для Сторон, если иное не предусмотрено условиями настоящего Договора.
5. Форс-мажор
5.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых обстоятельств (пожары, наводнения, землетрясения, иные стихийные бедствия, военные действия, эпидемии, запретительные меры государственных органов). К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие у должника необходимых денежных средств и т.д. Сторона, ссылающаяся на обстоятельства непреодолимой силы, должна немедленно известить другую Сторону с приложением всех необходимых документов.
6. Условия расторжения Договора
6.1. Настоящий Договор может быть изменен или расторгнут Сторонами в соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации.
6.2. Условия Договора могут быть изменены по согласованию Сторон и должны быть оформлены в письменной форме.
6.3. Все исправления по тексту, а также изменения и дополнения к настоящему Договору имеют юридическую силу только в том случае, если они удостоверены подписями обеих Сторон в каждом конкретном случае.
6.4. Ни одна из Сторон не вправе передавать третьим лицам полностью или частично свои права по настоящему Договору без предварительного согласия другой Стороны.
6.5. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно:
- по соглашению Сторон;
- в одностороннем порядке по инициативе любой Стороны с письменным уведомлением другой Стороны не менее чем за __________ (___________) рабочих дней до даты расторжения.
7. Разрешение споров
7.1. Все уведомления по настоящему Договору направляются в письменной форме либо заказным почтовым отправлением либо вручаются лично по нижеуказанным адресам, которые могут быть изменены после предварительного письменного уведомления об изменении адреса. Срок ответа на письменные претензии - _____ (________) рабочих дней с даты принятия претензии.
7.2. В случае возникновения споров между Сторонами спорные вопросы разрешаются путем переговоров. При недостижении согласия путем переговоров Стороны вправе обратиться в суд ____________________.
7.3. Факсимильные копии данного Договора и иные документы имеют юридическую силу до получения оригинала Сторонами.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон и действует до полного исполнения Сторонами своих обязательств по нему.
Исполнитель принимает Заявки заказчика с момента подписания настоящего Договора и до "___"________ ____ г.
8.2. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, обладающих одинаковой юридической силой, по одному для каждой из Сторон.
8.3. Неотъемлемой частью настоящего Договора являются приложения:
8.3.1. Стоимость услуг (Приложение N _____).
8.3.2. Заявка (Приложение N _____).
8.3.3. Акт об оказании услуг (Приложение N _____).
8.3.4. ____________________ _________________________.
9. Адреса и реквизиты Сторон
Заказчик: Исполнитель:
____________________ _________ ____________________ _________
Юридический/почтовый адрес: Юридический/почтовый адрес:
____________________ _________ ____________________ _________
ИНН/КПП _____________________ ИНН/КПП _____________________
ОГРН/ОГРНИП _________________ ОГРН/ОГРНИП _________________
Телефон: __________ Факс: _______ Телефон: __________ Факс:_______
Адрес электронной почты: ________ Адрес электронной почты: ________
Банковские реквизиты: ___________ Банковские реквизиты: ___________
____________________ _________ ____________________ _________
Вариант.
______________________ (Ф.И.О.) ______________________ (Ф.И.О.)
Адрес: ________________________ Адрес: ________________________
____________________ _________ ____________________ _________
Паспортные данные: _____________ Паспортные данные: _____________
____________________ _________ ____________________ _________
Телефон: ______________________ Телефон: ______________________
Адрес электронной почты: ________ Адрес электронной почты: ________
Счет __________________________ Счет __________________________
Подписи Сторон
Заказчик: Исполнитель:
______ /________ (подпись/Ф.И.О.) ______ /________ (подпись/Ф.И.О.)
