Договор оказания архивных услуг, услуг по упорядочиванию документов
См. также: • Последние изменения: Договор возмездного оказания услуг • Последние изменения: Налогообложение по договору возмездного оказания услуг • Подборка форм: Договоры оказания услуг
См. данную форму в MS-Word.
Договор N ___
оказания архивных услуг, услуг
по упорядочиванию документов
г. _______________ "___"________ ____ г.
____________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем____ в дальнейшем "Исполнитель", в лице ___________________ (должность, Ф.И.О.), действующ____ на основании ____________________________ (Устава, доверенности, паспорта), с одной стороны и ____________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем____ в дальнейшем "Заказчик", в лице _____________________ (должность, Ф.И.О.), действующ____ на основании _____________________ (Устава, доверенности, паспорта), с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель по заданию Заказчика оказывает архивные услуги и услуги по упорядочению документов, в том числе:
1.1.1. Услуги по хранению архивных документов Заказчика.
1.1.2. Услуги по организации документов в делопроизводстве, их отбору и подготовке к передаче на хранение в архив.
1.1.3. Услуги по использованию архивных документов.
1.1.4. Услуги по представлению архивной информации по тематическим, генеалогическим, имущественным и социально-правовым запросам.
1.1.5. ____________________ ___________ _____________________.
1.2. При приеме документов Исполнитель представляет Заказчику Акт приема-передачи документов (Приложение N ______ к настоящему Договору).
1.3. Дата начала оказания услуг - "___"_________ ____ г.
Дата окончания - "___"__________ ____ г.
1.4. Услуги оказываются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (или в кабинете N _____).
Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Исполнителю документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения.
1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует _______________________, телефон _______________.
2. Конфиденциальность
2.1. Все переданные Исполнителю документы, а также содержание настоящего Договора считаются конфиденциальными.
2.2. Исполнитель по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Исполнителю или разработанные Исполнителем в ходе исполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение _____ лет.
3. Порядок обеспечения и оказания услуг
3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для оказания услуг, предоставляет ___________ (вариант: Исполнитель/Заказчик). Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для оказания услуг, указан в Приложении N ______, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Материалы и оборудование предоставляются в течение _____ дней после заключения Договора ____________________ ___________ ____________________ (указать место и способ передачи).
Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата услуг Заказчику.
3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет ______________ (вариант: Исполнитель/Заказчик/Сторона, их предоставившая).
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем перечне.
3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата оказанных услуг до его приемки Заказчиком несет _______________ (вариант: Исполнитель/Заказчик).
3.4. Исполнитель ____________________ (вариант: обязан оказать услуги лично / вправе привлекать к оказанию услуг других лиц).
3.5. Качество результата услуг должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации": _________________________.
3.6. В случае обнаружения недостатков услуг после приемки, в том числе при сдаче в _______________ архив, Исполнитель обязуется устранить выявленные недоработки в течение _____ дней с момента предъявления требования Заказчика.
3.7. Заказчик в течение срока оказания услуг обеспечивает Исполнителю беспрепятственный доступ в помещение архива (и в кабинет N _____).
4. Права и обязанности Сторон
4.1. Исполнитель обязуется:
4.1.1. Соблюдать режим конфиденциальности и сохранности документов при оказании услуг.
4.1.2. Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки.
4.1.3. Провести экспертизу ценности документов и их соответствия установленным перечням.
4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащих дальнейшему хранению.
4.1.5. Составлять описи сформированных дел.
4.1.6. При необходимости вносить предложения по восстановлению отдельных недостающих документов.
4.1.7. Копировать и выдавать копии документов, выписок из находящихся в работе документов или из сформированных дел.
4.1.8. Сдать готовые результаты услуг в согласованные Сторонами сроки.
В случае если у Заказчика имеются претензии к качеству результата услуг, согласовать с Заказчиком сроки и порядок устранения выявленных недостатков.
Вариант, если возможность привлечения третьих лиц предусмотрена п. 3.4 настоящего Договора. 4.2. Исполнитель вправе привлекать в целях оказания отдельных услуг по настоящему Договору третьих лиц, при этом Исполнитель несет ответственность перед Заказчиком за действия и/или бездействие третьих лиц как за свои собственные.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Не позднее _____ дней с момента заключения Сторонами настоящего Договора обеспечить условия для оказания услуг Исполнителем.
4.3.2. По получении от Исполнителя уведомления о готовности результата услуг согласовать дату и принять результат оказанных услуг не позднее согласованной даты.
4.3.3. Оплатить оказанные услуги Исполнителя в соответствии с условиями настоящего Договора.
4.4. Заказчик вправе в любое время проверять ход оказания услуг, не вмешиваясь в деятельность Исполнителя.
5. Порядок сдачи и приемки услуг
5.1. По окончании оказания услуг Исполнитель сообщает Заказчику ____________________ (вариант: в простой письменной форме с отметкой о вручении / по электронной почте с подтверждением получения / по факсу и т.д.) о готовности результата услуг к сдаче.
5.2. В течение _____ дней со дня получения соответствующего уведомления Исполнителя Заказчик обязан с участием Исполнителя проверить и принять оказанные услуги по Акту (Приложение N ______ к настоящему Договору) либо немедленно заявить Исполнителю об обнаружении недостатков в оказанных услугах, указав это в Акте об оказании услуг (Приложение N _____ к настоящему Договору).
Приемка услуг производится ____________________ ___________________ (указать место проведения приемки).
5.3. Заказчик, принявший услуги без проверки ____________ (вариант: лишается/не лишается права ссылаться на недостатки услуг, которые могли быть установлены при обычном способе их приемки (явные недостатки)).
6. Стоимость услуг и порядок расчетов
6.1. Стоимость услуг по настоящему Договору согласовывается Сторонами в Приложении N ____ к настоящему Договору - в Перечне и порядке оказания услуг.
Стоимость услуг, оказанных по настоящему Договору, рассчитывается на основании Приложения N ____ к настоящему Договору, исходя из объемов фактически оказанных услуг по настоящему Договору, и включает стоимость услуг, стоимость ____________________ __________________________ (расходы, понесенные Исполнителем в рамках исполнения настоящего Договора), а также НДС.
6.2. Оплата по Договору производится ____________________ (вариант: не позднее чем за _____ дней до начала оказания Исполнителем услуг (предварительная оплата) / в течение _____ дней после подписания Сторонами Акта об оказании услуг (Приложение N _____ к настоящему Договору)).
6.3. Все расчеты по Договору производятся в безналичном порядке путем перечисления денежных средств на указанный Исполнителем расчетный счет. Обязательства Заказчика по оплате считаются исполненными на дату зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя.
7. Ответственность Сторон
7.1. За нарушение сроков оказания услуг Заказчик вправе требовать от Исполнителя уплаты неустойки (пеней) в размере _____% от стоимости услуг (п. 6.1 Договора) за каждый день просрочки.
7.2. За нарушение сроков оплаты, указанных в п. 6.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе требовать от Заказчика уплаты неустойки (пеней) в размере _____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
7.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне _______________ (вариант: убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек / убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками / только убытки / только предусмотренные Договором неустойки).
7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Форс-мажор
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: _________________________ (вариант: запретительные действия властей / гражданские волнения / эпидемии / блокада / эмбарго / землетрясения / наводнения / пожары или другие стихийные бедствия).
8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.
8.3. Документ, выданный ____________________ (вариант: Торгово-промышленной палатой / уполномоченным государственным органом и т.д.), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _______________, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
9. Срок действия, изменение и досрочное расторжение Договора
9.1. Договор действует в течение _____ с даты его заключения.
9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора.
9.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, которые предусмотрены действующим законодательством Российской Федерации.
10. Разрешение споров
10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
11. Заключительные положения
11.1. Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами.
11.2. Договор составлен в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
11.3. К Договору прилагаются:
- Акт приема-передачи документов (Приложение N ____);
- Перечень и порядок оказания услуг, стоимость и условия их оплаты (Приложение N ____);
- Дополнительное соглашение о цене (Приложение N ____);
- Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для оказания услуг (Приложение N ____);
- Акт об оказании услуг (Приложение N ____).
12. Реквизиты Сторон
Исполнитель: Заказчик:
Наименование/Ф.И.О.: ____________ Наименование/Ф.И.О.: ____________
Адрес: _________________________ Адрес: _________________________
____________________ __________ ____________________ __________
ОГРН/ОГРНИП _________________ ОГРН/ОГРНИП _________________
ИНН __________________________ ИНН __________________________
КПП __________________________ КПП __________________________
Р/с ____________________________ Р/с ____________________________
в _____________________________ в _____________________________
К/с ____________________________ К/с ____________________________
БИК ___________________________ БИК ___________________________
ОКПО _________________________ ОКПО _________________________
Вариант.
________________________ (Ф.И.О.)
Адрес: _________________________
____________________ __________
Паспортные данные: ______________
____________________ __________
Телефон: _______________________
Адрес электронной почты: _________
Счет __________________________
Подписи Сторон
Исполнитель: Заказчик:
_____ /__________ (подпись/Ф.И.О.) _____ /__________ (подпись/Ф.И.О.)
