Договор оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства (кадровых услуг)
См. также: • Последние изменения: Договор возмездного оказания услуг • Последние изменения: Налогообложение по договору возмездного оказания услуг • Подборка форм: Договоры оказания услуг
См. данную форму в MS-Word.
Договор N ______
оказания услуг по ведению кадрового делопроизводства
г. _________________ "___"_________ ____ г.
____________________ ____________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице ____________________ ________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________________ (Устава, доверенности, паспорта), с одной стороны и ____________________ ___________ (наименование или Ф.И.О.), именуем___ в дальнейшем "Исполнитель", в лице _____________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании ____________________ (Устава, доверенности, паспорта), с другой стороны заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по ведению кадрового делопроизводства, а Заказчик обязуется принимать и оплачивать оказанные услуги в размере, порядке и на условиях, которые предусмотрены настоящим Договором.
1.2. Исполнитель оказывает следующие услуги Заказчику:
1.2.1. Разработка проектов кадровых документов.
1.2.2. Оформление кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Заказчика.
1.2.3. Ведение учета и регистрации кадровых документов в информационных системах и на материальных носителях.
1.2.4. Организация хранения кадровых документов в соответствии с требованиями трудового законодательства, законодательства об архивном деле и локальными нормативными актами Заказчика.
1.2.5. Анализ кадровых документов и перенос информации в базы данных и отчеты.
1.2.6. Работа со специализированными информационными системами и базами данных по ведению учета и движению персонала.
1.2.7. Разработка плана корректировок установленного порядка оформления документов по персоналу и реализация принятых изменений.
1.2.8. Ведение учета рабочего времени работников; контроль присутствия работников на рабочем месте.
1.2.9. Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учету и движению персонала.
1.2.10. Организация системы движения документов по персоналу.
1.2.11. Сбор и проверка личных документов работников.
1.2.12. Подготовка и оформление по запросу Заказчика, работников Заказчика и уполномоченных должностных лиц копий кадровых документов, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях, документов о трудовой деятельности работников и иных сведений о работниках.
1.2.13. Доведение до сведения персонала Заказчика организационных, распорядительных и кадровых документов.
1.2.14. Поиск во внутренних и внешних источниках информации о кандидатах, соответствующей требованиям вакантной должности (профессии, специальности); размещение сведений о вакантной должности (профессии, специальности) в средствах массовой информации.
1.2.15. Проведение собеседований и встреч с кандидатами на вакантные должности (профессии, специальности) с обеспечением обратной связи; оценка соответствия кандидатов требованиям вакантной должности (профессии, специальности).
1.2.16. ____________________ ______________________.
1.3. Услуги оказываются в сроки, установленные Графиком оказания услуг (Приложение N _____ к настоящему Договору).
1.4. Услуги оказываются по месту нахождения Заказчика.
1.5. Услуги должны быть оказаны Исполнителем лично.
Вариант. 1.5. Исполнитель вправе привлечь к исполнению настоящего Договора третьих лиц по предварительному согласованию с Заказчиком. При этом Исполнитель несет перед Заказчиком ответственность за действия третьих лиц как за свои собственные.
2. Права и обязанности Сторон
2.1. Исполнитель обязуется:
2.1.1. Оказывать услуги, предусмотренные п. 1.2 настоящего Договора, с надлежащим качеством, в соответствии с требованиями, установленными трудовым законодательством Российской Федерации и иными актами, содержащими нормы трудового права, а также в соответствии с локальными нормативными актами Заказчика.
2.1.2. Обеспечить сохранность вверенных Заказчиком документов.
2.1.3. Соблюдать требования, предъявляемые законодательством Российской Федерации к работе с документами, содержащими персональные данные, сведениями, относящимися к конфиденциальной информации.
2.1.4. Соблюдать сроки подготовки кадровой документации, представления информации должностным лицам уполномоченных органов, структурным подразделениям Заказчика.
2.1.5. При выявлении обстоятельств, которые оказывают или могут оказать существенное влияние на деятельность Заказчика, незамедлительно информировать об этом Заказчика.
2.1.6. По окончании каждого ____________________ (месяца либо указать иной отчетный период) составлять и представлять Заказчику в двух экземплярах Акт об оказании услуг, содержащий сведения о видах и объеме оказанных в течение отчетного периода услуг, а также об их стоимости.
2.2. Исполнитель вправе:
2.2.1. Требовать от Заказчика предоставления необходимых материалов, сведений, информации.
2.2.2. Вносить Заказчику предложения по улучшению документационного обеспечения деятельности Заказчика, совершенствованию форм и методов управленческого труда на основе применения информационных систем.
2.2.3. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предупредив об этом Заказчика за _______________________ и возместив ему причиненные убытки в полном объеме.
2.3. Заказчик обязуется:
2.3.1. Передать Исполнителю документацию, материалы, сведения, информацию, необходимые для исполнения настоящего Договора.
2.3.2. Оплатить услуги Исполнителя в размере, порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.
2.3.3. В течение __________________ дней с момента получения от Исполнителя Акта об оказании услуг рассмотреть его, подписать и направить один экземпляр Исполнителю либо представить мотивированный отказ от подписания Акта. В случае если услуги по настоящему Договору оказаны с недостатками, Заказчик должен указать об этом в Акте об оказании услуг.
В случае если Заказчиком не подписан Акт об оказании услуг и не представлен мотивированный отказ от его подписания в срок, установленный настоящим пунктом, услуги считаются принятыми Заказчиком без возражений на следующий день после истечения установленного настоящим пунктом срока.
2.4. Заказчик вправе:
2.4.1. В случае оказания Исполнителем услуг с недостатками:
- потребовать уменьшения установленной в соответствии с настоящим Договором стоимости услуг;
- потребовать безвозмездного устранения недостатков в разумный срок.
2.4.2. В случае неустранения недостатков в разумный срок отказаться от настоящего Договора и потребовать возмещения убытков.
2.4.3. Осуществлять контроль за оказанием услуг Исполнителем, не вмешиваясь при этом в деятельность Исполнителя.
2.4.4. Отказаться от исполнения настоящего Договора, предупредив об этом Исполнителя за ___________________ и оплатив Исполнителю стоимость фактически оказанных по настоящему Договору услуг.
3. Стоимость услуг и порядок оплаты
3.1. Стоимость услуг Исполнителя составляет _________ (____________) рублей за __________ (месяц либо указать иной отчетный период).
3.2. Стоимость услуг, указанная в п. 3.1 настоящего Договора, оплачивается Заказчиком в течение ______________ дней с даты подписания Сторонами Акта об оказании услуг либо с даты, когда услуги считаются принятыми Заказчиком (п. 2.3.3 настоящего Договора).
3.3. Оплата по настоящему Договору производится путем перечисления денежных средств на банковский счет Исполнителя (вариант: внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя).
3.4. Датой оплаты считается дата зачисления денежных средств на банковский счет Исполнителя (вариант: списания денежных средств с расчетного счета Заказчика / списания с корреспондентского счета банка Заказчика / поступления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя / внесения наличных денежных средств в кассу Исполнителя).
4. Ответственность Сторон
4.1. В случае нарушения Исполнителем сроков оказания услуг, установленных Графиком (Приложение N ____), Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате неустойки (пеней) в размере __________ (________) процентов от стоимости не оказанных в срок услуг за каждый день просрочки (вариант: требование об уплате штрафа в размере ______ (____________) рублей за каждый случай нарушения срока).
4.2. В случае нарушения Исполнителем обязанностей, установленных п. п. 2.1.1 - 2.1.5 настоящего Договора, Заказчик вправе предъявить Исполнителю требование об уплате штрафа в размере _____ (____________) рублей за каждый случай нарушения установленных обязанностей.
4.3. В случае нарушения Заказчиком сроков оплаты, установленных п. 3.2 настоящего Договора, Исполнитель вправе предъявить Заказчику требование об уплате неустойки (пеней) в размере _________% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
4.4. За нарушение иных обязанностей, установленных настоящим Договором, Стороны несут ответственность в соответствии с положениями действующего законодательства Российской Федерации.
5. Форс-мажор
5.1. Любая из Сторон настоящего Договора освобождается от ответственности за его нарушение, если такое нарушение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения Договора в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли ни предвидеть, ни предотвратить разумными мерами. К обстоятельствам непреодолимой силы относятся события, на которые Стороны не могут оказывать влияние, например: землетрясение, наводнение, пожар, ураган, а также восстание, гражданские беспорядки, забастовка, акты государственных органов, военные действия любого характера, препятствующие выполнению настоящего Договора.
5.2. При наступлении обстоятельств, указанных в п. 5.1 настоящего Договора, каждая Сторона должна без промедления известить о них в письменном виде другую Сторону. Извещение должно содержать данные о характере обстоятельств, а также официальные документы, удостоверяющие наличие этих обстоятельств и, по возможности, дающие оценку их влияния на возможность исполнения Стороной своих обязательств по настоящему Договору.
5.3. Если Сторона не направит или несвоевременно направит извещение, предусмотренное в п. 5.2 настоящего Договора, то она обязана возместить другой Стороне понесенные ею убытки.
5.4. Если наступившие обстоятельства, перечисленные в п. 5.1 настоящего Договора, и их последствия продолжают действовать более _______, Стороны проводят дополнительные переговоры для выявления приемлемых альтернативных способов исполнения настоящего Договора.
6. Порядок разрешения споров, изменение
и расторжение Договора
6.1. Разногласия, связанные с исполнением настоящего Договора, разрешаются Сторонами в процессе переговоров, а при недостижении соглашения по результатам проведенных переговоров передаются Сторонами на рассмотрение в судебном порядке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
6.2. Настоящий Договор может быть изменен и расторгнут по соглашению Сторон, а также в случаях, установленных законодательством Российской Федерации.
6.3. Все изменения и дополнения к настоящему Договору должны быть составлены в письменной форме и подписаны Сторонами.
7. Прочие условия
7.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания Сторонами и действует до "___"_________ ____ г.
7.2. Во всем, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны будут руководствоваться действующим законодательством Российской Федерации.
7.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
7.4. Приложение:
7.4.1. График оказания услуг (Приложение N ____).
7.4.2. Акт об оказании услуг (Приложение N ____).
7.4.3. ____________________ _________________.
8. Адреса и реквизиты Сторон
Заказчик: Исполнитель:
Наименование/Ф.И.О.: ___________ Наименование/Ф.И.О.: ___________
Адрес: ________________________ Адрес: ________________________
____________________ _________ ____________________ _________
ОГРН/ОГРНИП ________________ ОГРН/ОГРНИП _________________
ИНН __________________________ ИНН __________________________
КПП __________________________ КПП __________________________
Р/с ___________________________ Р/с ___________________________
в _____________________________ в _____________________________
К/с ___________________________ К/с ___________________________
БИК __________________________ БИК __________________________
ОКПО ________________________ ОКПО ________________________
Вариант.
______________________ (Ф.И.О.) ______________________ (Ф.И.О.)
Адрес: ________________________ Адрес: ________________________
____________________ _________ ____________________ _________
Паспортные данные: _____________ Паспортные данные: _____________
____________________ _________ ____________________ _________
Телефон: ______________________ Телефон: ______________________
Адрес электронной почты: ________ Адрес электронной почты: ________
Счет _________________________ Счет _________________________
Подписи Сторон
Заказчик: Исполнитель:
______ /________ (подпись/Ф.И.О.) ______ /________ (подпись/Ф.И.О.)
