Договор подряда на выполнение переплетных работ (прошивка бухгалтерских и иных документов для сдачи в архив)
См. также: • Последние изменения: Договор подряда на выполнение ремонтных работ • Последние изменения: Налогообложение по договору подряда, субподряда • Подборка форм: Договоры подряда
См. данную форму в MS-Word.
Договор подряда N _____
на выполнение переплетных работ
г. __________ "___"________ ____ г.
__________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Заказчик", в лице __________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________________ (документ, подтверждающий полномочия), с одной стороны и __________________________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Подрядчик", в лице __________________________ (должность, Ф.И.О.), действующ__ на основании __________________________ (документ, подтверждающий полномочия), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Подрядчик обязуется по заданию Заказчика выполнить работу по формированию архивных дел Заказчика, выполнению переплетных работ, прошивке бухгалтерских и иных документов для их сдачи в ________________ (название архива) архив, а Заказчик обязуется принять результат работы и оплатить его.
1.2. При приеме документов Стороны оформляют Акт приема-передачи документов (Приложение N ___).
1.3. Подрядчик обязуется выполнить работы в следующие сроки:
1.3.1. Дата начала работ: "___"_________ ___ г.
1.3.2. Промежуточный срок: "___"___________ ___ г.
1.3.3. Дата окончания работ: "___"_________ ___ г.
Если в процессе выполнения работ возникнет необходимость корректировки сроков выполнения работ, то такие изменения должны оформляться дополнительными соглашениями к настоящему Договору по согласованию Сторон.
1.4. Работы выполняются по месту нахождения Заказчика в помещении архива (вариант: в кабинете N _____), расположенном по адресу: ____________________ _______________________.
Заказчик обеспечивает условия для сохранности передаваемой Подрядчику документации, в том числе от несанкционированного доступа, залива, пожара, иного уничтожения.
1.5. Со стороны Заказчика исполнение Договора курирует ________________ (должность, Ф.И.О.).
2. Конфиденциальность
2.1. Все переданные Подрядчику документы, а также содержание настоящего Договора считаются конфиденциальными.
2.2. Подрядчик по требованию Заказчика незамедлительно возвращает Заказчику все документы (включая (без ограничения) печатные, рукописные, электронные носители), предоставленные Заказчиком или любым из его представителей Подрядчику или разработанные Подрядчиком в ходе выполнения своих обязательств по настоящему Договору.
2.3. Обязательства Сторон в отношении соблюдения конфиденциальности информации о Заказчике сохраняют силу и после прекращения действия настоящего Договора в течение _____ (___) лет.
3. Порядок обеспечения и выполнения работ
3.1. Материалы, оборудование и энергию, необходимые для выполнения работ, предоставляет _______________ (вариант: Подрядчик/Заказчик).
Перечень материалов, оборудования и энергии, предоставляемых для выполнения работ, указан в Приложении N ___, являющемся неотъемлемой частью Договора.
Материалы и оборудование передаются в течение ___ (_________) рабочих (вариант: календарных) дней после заключения Договора _____________________ (указать место и способ передачи).
Предоставленное оборудование должно быть возвращено при передаче результата работ Заказчику.
3.2. Риск случайной гибели или случайного повреждения документов, материалов и оборудования несет _______________ (вариант: Подрядчик / Заказчик / Сторона, их предоставившая).
Стоимость документов, материалов и оборудования для целей возмещения убытков, причиненных их случайной гибелью или случайным повреждением, согласовывается Сторонами в соответствующем Перечне.
3.3. Риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки Заказчиком несет _______________ (вариант: Подрядчик/Заказчик).
3.4. Подрядчик ____________________ (вариант: обязан выполнить работы лично / вправе привлекать к выполнению работ других лиц (субподрядчиков)).
3.5. Качество результата работ должно соответствовать требованиям Федерального закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации": _________________________.
3.6. В случае обнаружения недостатков работ после приемки, в том числе при сдаче в _______________ архив, Подрядчик обязуется устранить выявленные недоработки в течение _____ (_________) рабочих (вариант: календарных) дней с момента предъявления требования Заказчика.
3.7. Заказчик в течение срока выполнения работ обеспечивает беспрепятственный доступ Подрядчика в помещение архива (вариант: в кабинет N _____).
4. Права и обязанности Сторон
4.1. Подрядчик обязуется:
4.1.1. Соблюдать режим конфиденциальности и сохранности документов при выполнении работ и услуг.
4.1.2. Совместно с хранителем архива Заказчика выверить наличие и состояние документов, анализировать и оформлять результаты такой проверки.
4.1.3. Провести экспертизу ценности документов и их соответствия установленным перечням.
4.1.4. Вносить предложения по уничтожению документов с истекшими сроками хранения или не подлежащих дальнейшему хранению.
4.1.5. Составить описи сформированных дел.
4.1.6. При необходимости вносить предложения по восстановлению отдельных недостающих документов.
4.1.7. Копировать и выдавать копии документов, выписок из находящихся в работе документов или из сформированных дел.
4.1.8. Сдать готовые результаты работ в согласованные Сторонами сроки.
В случае если у Заказчика имеются претензии к качеству результата работ, согласовать с Заказчиком сроки и порядок устранения выявленных недостатков.
4.1.9. Своевременно и качественно выполнить работы.
4.1.10. Учитывать указания Заказчика по поводу выполнения работ.
4.1.11. Немедленно предупредить Заказчика и до получения от него указаний приостановить работу при обнаружении:
- возможных неблагоприятных для Заказчика последствий выполнения его указаний о способе исполнения работы;
- иных не зависящих от Подрядчика обстоятельств, которые грозят годности или прочности результатов выполняемой работы либо создают невозможность ее завершения в срок.
4.2. Подрядчик вправе:
Вариант зависит от п. 3.4 настоящего Договора. 4.2.1. Привлекать в целях выполнения отдельных работ по настоящему Договору субподрядчиков, при этом Подрядчик несет ответственность перед Заказчиком за действия и/или бездействие субподрядчиков как за свои собственные.
4.2.2. При неисполнении Заказчиком обязанности оказывать Подрядчику содействие в выполнении работы требовать возмещения причиненных убытков, включая дополнительные издержки, вызванные простоем, либо перенесения сроков исполнения работы, либо увеличения указанной в Договоре цены работы.
4.2.3. Не приступать к Работам, а начатые Работы приостановить или отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возмещения убытков в случаях, когда нарушение Заказчиком своих обязанностей по настоящему Договору препятствует исполнению настоящего Договора Подрядчиком, а также при наличии обстоятельств, очевидно свидетельствующих о том, что исполнение Заказчиком указанных обязанностей не будет произведено в установленный срок.
Вариант. Подрядчик при наличии данных обстоятельств вправе отказаться от исполнения настоящего Договора и потребовать возмещения убытков.
4.3. Заказчик обязуется:
4.3.1. Не позднее _____ (_________) рабочих (вариант: календарных) дней с момента заключения Сторонами настоящего Договора обеспечить условия для выполнения работ Подрядчиком.
4.3.2. По получении от Подрядчика уведомления о готовности результата работ к сдаче согласовать дату, принять результат работ не позднее согласованной даты.
4.3.3. Принять и оплатить выполненные работы Подрядчика в соответствии с условиями настоящего Договора. Заказчик обязан осмотреть и принять выполненную работу (ее результат) с участием Подрядчика, а при обнаружении отступлений от Договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом Подрядчику.
4.3.4. Заказчик, обнаруживший после приемки работы недостатки, которые не могли быть установлены при обычном способе приемки (скрытые недостатки), в том числе такие, которые были умышленно скрыты Подрядчиком, обязан известить об этом Подрядчика в разумный срок по их обнаружении.
4.3.5. В случаях, в объеме и в порядке, предусмотренных настоящим Договором, оказывать Подрядчику содействие в выполнении работы.
4.4. Заказчик вправе:
4.4.1. Во всякое время проверять ход и качество работы, выполняемой Подрядчиком, не вмешиваясь в его деятельность.
4.4.2. Если Подрядчик не приступает своевременно к исполнению Договора или выполняет работу настолько медленно, что окончание ее к сроку становится явно невозможным, Заказчик вправе отказаться от исполнения Договора и потребовать возмещения убытков.
4.4.3. Если во время выполнения работы станет очевидным, что она не будет выполнена надлежащим образом, Заказчик вправе назначить Подрядчику разумный срок для устранения недостатков и при неисполнении Подрядчиком в назначенный срок этого требования отказаться от договора либо поручить исправление работ другому лицу за счет Подрядчика, а также потребовать возмещения убытков.
4.4.4. В случаях, когда работа выполнена Подрядчиком с отступлениями от Договора, ухудшившими результат работы, или с иными недостатками, которые делают его непригодным для предусмотренного в Договоре использования, либо при отсутствии в Договоре соответствующего условия непригодности для обычного использования Заказчик вправе по своему выбору потребовать от Подрядчика:
- безвозмездного устранения недостатков в разумный срок;
- соразмерного уменьшения установленной за работу цены;
- возмещения своих расходов на устранение недостатков.
4.4.5. Заказчик может в любое время до сдачи ему результата работы отказаться от исполнения Договора, уплатив Подрядчику часть установленной цены пропорционально части работы, выполненной до получения извещения об отказе Заказчика от исполнения Договора. Заказчик также обязан возместить Подрядчику убытки, причиненные прекращением Договора, в пределах разницы между ценой, определенной за всю работу, и частью цены, выплаченной за выполненную работу.
5. Порядок сдачи и приемки работ
5.1. По окончании работ Подрядчик сообщает Заказчику ____________________ (вариант: в простой письменной форме с отметкой о вручении / по электронной почте с подтверждением получения / по факсу / иное) о готовности результата работ к сдаче.
5.2. В течение _____ (_________) рабочих (вариант: календарных) дней со дня получения соответствующего уведомления Подрядчика Заказчик обязан с участием Подрядчика осмотреть и принять выполненные работы по Акту либо немедленно заявить Подрядчику об обнаружении недостатков в работах, указав об этом в Акте. Приемка работ производится ____________________ (указать место проведения приемки).
5.3. Заказчик, принявший работы без проверки, лишается (вариант: не лишается) права ссылаться на недостатки работ, которые могли быть установлены при обычном способе их приемки (явные недостатки).
6. Цена и порядок расчетов
6.1. Цена работы по настоящему Договору составляет сумму в размере _______ (___________) рублей, включая НДС ___% (вариант: без НДС) - _______ (___________) рублей.
6.2. Оплата по настоящему Договору производится в следующем порядке: _____________________________.
Выбрать нужное:
- не позднее чем за _____ (_______) (вариант: календарных/банковских/рабочих) дней до начала выполнения Подрядчиком работ
- в течение ___________ (_________________) (вариант: календарных/банковских/рабочих) дней с момента подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ
- аванс в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик выплачивает до начала выполнения Подрядчиком работ, оставшуюся часть цены работ в размере _____ (__________) рублей, в том числе НДС _____ (__________) рублей, Заказчик выплачивает в течение _____ (_______) рабочих дней после подписания Сторонами Акта сдачи-приемки выполненных работ
6.3. Оплата работ Подрядчика осуществляется путем перечисления денежных средств на его расчетный счет, указанный в настоящем Договоре.
Вариант. 6.3. Оплата работ Подрядчика осуществляется путем внесения наличных денежных средств в кассу Подрядчика.
6.4. Обязательство Заказчика по оплате выполненных работ считается исполненным надлежащим образом с момента списания соответствующих денежных средств с расчетного счета Заказчика.
7. Ответственность Сторон
7.1. За нарушение сроков выполнения работ и услуг (п. 1.3 настоящего Договора) Заказчик вправе требовать от Подрядчика уплаты неустойки (пеней) в размере _____% от цены работ (п. 6.1 настоящего Договора) за каждый день просрочки.
7.2. За нарушение сроков оплаты (п. 6.2 настоящего Договора) Подрядчик вправе требовать от Заказчика уплаты неустойки (пеней) в размере _____% от неуплаченной суммы за каждый день просрочки.
7.3. Сторона, не исполнившая или ненадлежащим образом исполнившая обязательства по Договору, обязана возместить другой Стороне _______________ (вариант: убытки в полной сумме сверх предусмотренных Договором неустоек / убытки в части, не покрытой предусмотренными Договором неустойками / только убытки / только предусмотренные Договором неустойки).
7.4. Во всех других случаях неисполнения обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
8. Форс-мажор
8.1. Стороны освобождаются от ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору при возникновении непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств, под которыми понимаются: ____________________ (запретительные действия властей, гражданские волнения, эпидемии, блокада, эмбарго, землетрясения, наводнения, пожары или другие стихийные бедствия).
8.2. В случае наступления этих обстоятельств Сторона обязана в течение _____ дней уведомить об этом другую Сторону.
8.3. Документ, выданный ____________________ (вариант: Торгово-промышленной палатой / уполномоченным государственным органом / иное), является достаточным подтверждением наличия и продолжительности действия непреодолимой силы.
8.4. Если обстоятельства непреодолимой силы продолжают действовать более _______________, то каждая Сторона вправе расторгнуть Договор в одностороннем порядке.
9. Срок действия, изменение и досрочное
расторжение Договора
9.1. Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует в течение _____ (___________) рабочих (вариант: календарных) дней с даты его заключения (вариант: до "___"__________ ____ г. / до полного исполнения Сторонами своих обязательств).
9.2. Все изменения и дополнения к Договору действительны, если совершены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами. Соответствующие дополнительные соглашения Сторон являются неотъемлемыми частями Договора.
9.3. Договор может быть досрочно расторгнут по соглашению Сторон либо по требованию одной из Сторон в порядке и по основаниям, предусмотренным действующим законодательством Российской Федерации.
10. Разрешение споров
10.1. Стороны будут стремиться к разрешению всех возможных споров и разногласий, которые могут возникнуть по Договору или в связи с ним, путем переговоров.
10.2. Споры, не урегулированные путем переговоров, передаются на рассмотрение суда в порядке, предусмотренном действующим законодательством Российской Федерации.
11. Заключительные положения
11.1. В остальном, что не предусмотрено настоящим Договором, Стороны руководствуются действующим законодательством Российской Федерации.
11.2. Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
11.3. Приложение:
11.3.1. Акт приема-передачи документов (Приложение N ___).
11.3.2. Перечень материалов и оборудования, предоставляемых для выполнения работ (Приложение N ___).
11.3.3. Акт сдачи-приемки выполненных работ (Приложение N ___).
11.3.4. ____________________ ________________________.
12. Адреса и реквизиты Сторон
Заказчик: Подрядчик:
__________ "____________________" __________ "____________________"
Юридический/почтовый адрес: _____ Юридический/почтовый адрес: _____
____________________ ___________ ____________________ ___________
ИНН/КПП _______________________ ИНН/КПП _______________________
ОГРН ___________________________ ОГРН ___________________________
Расчетный счет ___________________ Расчетный счет ___________________
в _________________ банке в _________________ банке
К/с _____________________________ К/с _____________________________
БИК ____________________________ БИК ____________________________
Счет ____________________________ Счет ____________________________
Телефон: ________________________ Телефон: ________________________
Факс: ___________________________ Факс: ___________________________
Адрес электронной почты: _________ Адрес электронной почты: _________
Вариант.
Ф.И.О.: __________________________ Ф.И.О.: __________________________
Адрес: __________________________ Адрес: __________________________
____________________ ___________ ____________________ ___________
Паспортные данные: ______________ Паспортные данные: ______________
____________________ ___________ ____________________ ___________
Телефон: ________________________ Телефон: ________________________
Адрес электронной почты: _________ Адрес электронной почты: _________
Подписи Сторон
Заказчик: Подрядчик:
_____ /___________ (подпись/Ф.И.О.) _____ /___________ (подпись/Ф.И.О.)
