Утверждено
Приказом от "___"________ ____ г. N ___
____________________ ________________________
(наименование должности руководителя, Ф.И.О.)
Положение
об архиве ____________________ _________________
(наименование медицинской организации)
1. Общие положения
1.1. Настоящее Положение об архиве ____________________ _______________
(наименование медицинской организации)
(именуются в дальнейшем "Положение" и "Медицинская организация"
соответственно) разработано в соответствии с действующим законодательством
Российской Федерации и определяет основные цели, задачи, функции, права
архива Медицинской организации.
1.2. Архив является структурным подразделением Медицинской организации. Штатная численность архива и его структура определяются Руководителем Медицинской организации.
1.3. Архив пользуется печатью Медицинской организации и всю свою переписку ведет за подписью руководства Медицинской организации и заведующего медицинским архивом.
1.4. Медицинская организация обеспечивает архив необходимым помещением, оборудованием в соответствии с действующими нормативными документами, включая нормативные акты в области охраны труда, санитарные правила и гигиенические нормативы, правила пожарной безопасности.
1.5. Архив создан в целях временного хранения медицинской и общей документации и использования ее в практической и научной работе.
1.6. Архив в своей деятельности руководствуется действующим законодательством, нормативными правовыми актами и иными материалами по организации архивного дела и делопроизводству, организационно-распорядительными документами Медицинской организации и настоящим Положением.
2. Задачи, функции и права архива
2.1. Основными задачами архива являются:
2.1.1. Организация учета и хранения медицинской и общей документации Медицинской организации.
2.1.2. Обеспечение сохранности медицинской и общей документации до момента передачи в государственные архивы.
2.2. Архив, в соответствии с возложенными на него задачами, осуществляет следующие функции:
2.2.1. Прием, классификация и хранение в установленном законодательством Российской Федерации порядке законченной медицинской и общей документации Медицинской организации.
2.2.2. Осуществление контроля за состоянием и хранением медицинской документации в отделениях Медицинской организации.
2.2.3. Подготовка и выдача документальных материалов для работы в помещении архива работникам Медицинской организации и других медицинских организаций в научных и справочных целях.
2.2.4. Составление описей, каталогов, указателей и других справочников в целях использования медицинской документации.
2.2.5. Выдача по материалам архива в установленном законом порядке учреждениям и отдельным гражданам справок, выписок и копий.
2.2.6. Сдача материалов в государственные архивы в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
2.3. В соответствии с возложенными на архив задачами и для осуществления своих функций архив имеет право:
2.3.1. Запрашивать и получать от структурных подразделений Медицинской организации сведения и материалы, необходимые для работы архива.
2.3.2. Участвовать в проведении совещаний, семинаров по вопросам, входящим в компетенцию архива.
2.3.3. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в структурных подразделениях Медицинской организации.
2.3.4. Требовать от сотрудников своевременного возврата медицинской документации, взятой с разрешения администрации Медицинской организации на определенный срок.
3. Организация деятельности архива
3.1. Непосредственное руководство работой архива осуществляет заведующий, который непосредственно подчиняется Руководителю Медицинской организации или его заместителю по медицинской части.
3.2. Назначение и освобождение от должности заведующего архивом производятся Руководителем Медицинской организации.
3.3. Назначение на должность и освобождение от должности работников архива осуществляются в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.4. Квалификационные требования, функциональные обязанности, права, ответственность заведующего и других работников архива регламентируются должностными инструкциями, утверждаемыми Руководителем Медицинской организации.
3.5. Архив осуществляет свою деятельность в соответствии с планами работы во взаимодействии с другими службами и структурными подразделениями Медицинской организации, а также в пределах своей компетенции со сторонними организациями.
4. Заключительные положения
4.1. Настоящее Положение утверждается Приказом Руководителя Медицинской организации и вступает в силу с момента его утверждения.
4.2. Решение о внесении изменений или дополнений в настоящее Положение принимается Руководителем Медицинской организации.
