Приложение N 7
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 19 декабря 2018 г. N 255
Бланк письма Министра юстиции Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ Министр юстиции Российской Федерации
__________ (подпись) __________________ (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г. МП
ПРИМЕРНЫЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
ЗАМЕСТИТЕЛЯ ДИРЕКТОРА ДЕПАРТАМЕНТА
____________________ ____________________
(наименование департамента)
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы заместителя директора Департамента (указать наименование департамента) Министерства юстиции Российской Федерации (далее - заместитель директора департамента, департамент соответственно) относится к высшей группе должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) категории "руководители".
Регистрационный номер (код) должности - 05-1-1-009.
2. Область профессиональной служебной деятельности заместителя директора департамента:
(указать область профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) <1>.
--------------------------------
<1> При указании области профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее - Справочник квалификационных требований), предусмотренный статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2018, N 32 (ч. 1), ст. 5100).
3. Вид профессиональной служебной деятельности заместителя директора департамента:
(указать вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего) <2>.
--------------------------------
<2> При указании вида профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований.
4. Назначение и освобождение от должности заместителя директора департамента осуществляются приказом Минюста России с подписью Министра юстиции Российской Федерации (далее - Министр).
Заместитель директора департамента непосредственно подчиняется директору департамента.
5. В период отсутствия директора департамента исполняет его обязанности в соответствии с приказом Минюста России.
II. Квалификационные требования к уровню
профессионального образования, стажу гражданской службы
или работы по специальности, направлению подготовки,
знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения
должностных обязанностей, а также при наличии
соответствующего решения представителя нанимателя -
к специальности, направлению подготовки <3>
--------------------------------
<3> При заполнении раздела II настоящего должностного регламента рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований.
6. Для замещения должности заместителя директора департамента устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры;
б) наличие не менее четырех лет стажа гражданской службы или работы по специальности, направлению подготовки;
в) наличие базовых профессиональных знаний, включая знание: государственного языка Российской Федерации (русского языка); Конституции Российской Федерации, федеральных конституционных законов, федеральных законов от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" <4>, от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон о гражданской службе), от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" <5>; основ управления и организации труда и делопроизводства; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; правовых аспектов в области информационно-коммуникационных технологий (далее - ИКТ); программных документов и приоритетов государственной политики в области ИКТ; правовых аспектов в сфере предоставления государственных услуг населению и организациям посредством применения ИКТ; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов обеспечения информационной безопасности; основ проектного управления; служебного распорядка Минюста России, порядка работы со служебной и секретной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности <6>;
--------------------------------
<4> Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; 2016, N 22, ст. 3091.
<5> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6228; 2018, N 32 (ч. 1), ст. 5100.
<6> Для заместителей руководителей, в чьи должностные обязанности входит курирование вопросов внедрения ИКТ в деятельность Минюста России, а также создания, развития и администрирования информационных систем, устанавливаются дополнительные требования о наличии знаний: систем взаимодействия с гражданами и организациями; учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных; систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.
г) наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации:
(перечислить нормативные правовые акты Российской Федерации, знание которых необходимо для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности);
д) наличие иных профессиональных знаний:
(перечислить профессиональные знания, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности);
е) наличие профессиональных навыков, необходимых для:
руководства департаментом, оперативного принятия и реализации управленческих решений, включая требовательность, владение конструктивной критикой, учет мнения коллег и подчиненных, систематическое повышение профессиональных знаний;
взаимодействия с другими ведомствами, государственными органами, представителями субъектов Российской Федерации, муниципальных образований;
нормотворческой деятельности;
планирования работы, контроля, анализа и прогнозирования последствий принимаемых решений, стимулирования достижения результатов;
ведения деловых переговоров, публичного выступления;
делегирования полномочий;
пользования современной оргтехникой и программными продуктами; стратегического планирования и управления групповой деятельностью с учетом возможностей и особенностей применения современных ИКТ в государственных органах;
управления электронной почтой;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, с информационно-телекоммуникационной сетью (далее - ИТС) "Интернет", в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных, системами управления проектами;
редактирования документации на высоком стилистическом уровне;
своевременного выявления и разрешения проблемных ситуаций, приводящих к конфликту интересов <7>;
--------------------------------
<7> Для заместителей руководителей, в чьи должностные обязанности входит курирование вопросов внедрения ИКТ в деятельность Минюста России, а также создания, развития и администрирования информационных систем, устанавливаются дополнительные требования о наличии навыков, необходимых для: работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, системами межведомственного взаимодействия, системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления электронными архивами, системами информационной безопасности, системами управления эксплуатацией.
ж) наличие профессиональных умений:
(перечислить профессиональные умения, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности).
III. Должностные обязанности, права и ответственность
7. Должностные обязанности:
а) заместитель директора департамента в соответствии со статьей 15 Федерального закона о гражданской службе обязан:
(перечислить обязанности);
б) в соответствии со статьей 17 Федерального закона о гражданской службе в связи с прохождением гражданской службы заместителю директора департамента запрещается:
(перечислить запреты);
в) заместитель директора департамента обязан соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона о гражданской службе:
(перечислить требования);
г) заместитель директора департамента осуществляет:
(перечислить обязанности, которые возложены на заместителя директора департамента в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Минюста России);
д) заместитель директора департамента в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона о гражданской службе обязан представлять представителю нанимателя сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в ИТС "Интернет", на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей гражданского служащего.
8. Права:
а) заместитель директора департамента в соответствии со статьей 14 Федерального закона о гражданской службе имеет право:
(перечислить права);
б) для исполнения возложенных на заместителя директора департамента обязанностей он также вправе:
(перечислить права заместителя директора департамента, вытекающие из полномочий департамента, в котором гражданский служащий проходит службу).
9. Заместитель директора департамента осуществляет иные права и обязанности, установленные регламентом Минюста России, положением о департаменте, поручениями Министра и его заместителей (в соответствии с распределением обязанностей).
10. Заместитель директора департамента за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский
служащий обязан или вправе самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
11. При исполнении служебных обязанностей заместитель директора департамента обязан самостоятельно принимать решения:
(перечислить вопросы, по которым заместитель директора департамента обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения).
12. При исполнении служебных обязанностей заместитель директора департамента вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
(перечислить вопросы, по которым заместитель директора департамента вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения).
V. Перечень проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений,
в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий
обязан или вправе участвовать
13. Заместитель директора департамента в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положения о департаменте;
положений о курируемых отделах департамента;
графика отпусков гражданских служащих департамента;
служебного распорядка Минюста России;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства Минюста России.
14. Заместитель директора департамента в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
(перечислить виды проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке которых вправе участвовать заместитель директора департамента в соответствии со своей компетенцией).
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
гражданским служащим проектов управленческих и иных
решений, порядок согласования и принятия решений
15. В соответствии со своими должностными обязанностями заместитель директора департамента принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия
16. Взаимодействие заместителя директора департамента с гражданскими служащими Минюста России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" <8>, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Минюста России.
--------------------------------
<8> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 33, ст. 3196; 2009, N 29, ст. 3658.
VIII. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданским служащим гражданам и организациям
в соответствии с административным регламентом
Минюста России
17. Заместитель директора департамента:
(указать полный перечень оказываемых государственных услуг либо сделать запись, что государственные услуги не оказываются).
IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
18. Эффективность профессиональной служебной деятельности заместителя директора департамента оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда; способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях; соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями; полному и логичному изложению материала; юридически грамотному составлению документа; отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать исполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач; активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий; способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
Директор Департамента
_____________________________ _______________ ____________________
(наименование департамента) (подпись) (Ф.И.О.)
Лист ознакомления
N п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) Дата и роспись в ознакомлении Дата и номер приказа о назначении на должность Дата и номер приказа об освобождении от должности
