Приложение N 11
к Приказу Министерства юстиции
Российской Федерации
от 19 декабря 2018 г. N 255
Бланк письма Министерства юстиции Российской Федерации УТВЕРЖДАЮ Первый заместитель Министра юстиции Российской Федерации
__________ (подпись) __________________ (инициалы, фамилия)
"__" _____________ 20__ г. МП
ПРИМЕРНЫЙ ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ РЕФЕРЕНТА
____________________ ___________ _______________
(наименование структурного подразделения
Минюста России или отдела и структурного
подразделения Минюста России)
I. Общие положения
1. Должность федеральной государственной гражданской службы референта (указать наименование структурного подразделения Минюста России или отдела и структурного подразделения Минюста России) Министерства юстиции Российской Федерации (далее - референт, отдел соответственно) относится к главной группе должностей федеральной государственной гражданской службы (далее - гражданская служба) категории "специалисты".
Регистрационный номер (код) должности - 05-3-2-022.
2. Область профессиональной служебной деятельности референта:
(указать область профессиональной служебной деятельности федерального государственного гражданского служащего (далее - гражданский служащий) <1>.
--------------------------------
<1> При указании области профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать справочник квалификационных требований к специальностям, направлениям подготовки, знаниям и умениям, которые необходимы для замещения должностей государственной гражданской службы с учетом области и вида профессиональной служебной деятельности государственных гражданских служащих (далее - Справочник квалификационных требований), предусмотренный статьей 12 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, N 31, ст. 3215; 2018, N 32 (ч. 1), ст. 5100).
3. Вид профессиональной служебной деятельности референта:
(указать вид профессиональной служебной деятельности гражданского служащего) <2>.
--------------------------------
<2> При указании вида профессиональной служебной деятельности рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований.
4. Назначение и освобождение от должности референта осуществляются приказом Минюста России с подписью заместителя Министра юстиции Российской Федерации, на которого возложены обязанности по организации кадровой работы.
Референт непосредственно подчиняется (руководителю структурного подразделения Минюста России или начальнику отдела).
II. Квалификационные требования к уровню
профессионального образования, стажу гражданской службы
или работы по специальности, направлению подготовки,
знаниям и умениям, которые необходимы для исполнения
должностных обязанностей, а также при наличии
соответствующего решения представителя нанимателя -
к специальности, направлению подготовки <3>
--------------------------------
<3> При заполнении раздела II настоящего должностного регламента рекомендуется использовать Справочник квалификационных требований.
5. Для замещения должности референта устанавливаются следующие требования:
а) наличие высшего образования не ниже уровня специалитета, магистратуры <4>;
--------------------------------
<4> В Аппарате Уполномоченного Российской Федерации при Европейском Суде по правам человека - заместителя Министра юстиции Российской Федерации референт должен иметь высшее юридическое образование и владеть одним из официальных языков Совета Европы.
б) наличие не менее двух лет стажа гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки; для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома - не менее одного года стажа государственной гражданской службы или стажа работы по специальности, направлению подготовки;
в) наличие базовых профессиональных знаний: знание государственного языка Российской Федерации (русского языка); знание Конституции Российской Федерации, федеральных законов от 27.05.2003 N 58-ФЗ "О системе государственной службы Российской Федерации" <5>, от 27.07.2004 N 79-ФЗ "О государственной гражданской службе Российской Федерации" (далее - Федеральный закон о гражданской службе), от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции" <6>; основ управления и организации труда и делопроизводства; процесса прохождения гражданской службы; норм делового общения; форм и методов работы с применением автоматизированных средств управления; аппаратного и программного обеспечения; возможностей и особенностей применения современных информационно-коммуникационных технологий в государственных органах, включая использование возможностей межведомственного документооборота; общих вопросов обеспечения информационной безопасности; служебного распорядка Минюста России; порядка работы со служебной информацией; правил охраны труда и пожарной безопасности <7>;
--------------------------------
<5> Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, N 22, ст. 2063; 2016, N 22, ст. 3091.
<6> Собрание законодательства Российской Федерации, 2008, N 52 (ч. 1), ст. 6228; 2018, N 32 (ч. 1), ст. 5100.
<7> Для референтов, в чьи должностные обязанности входят функции по созданию, развитию и администрированию информационных систем, устанавливаются дополнительные требования о наличии знаний: систем взаимодействия с гражданами и организациями, учетных систем, обеспечивающих поддержку выполнения федеральными органами государственной власти основных задач и функций; систем межведомственного взаимодействия; систем управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитических систем, обеспечивающих сбор, обработку, хранение и анализ данных, систем управления электронными архивами, систем информационной безопасности, систем управления эксплуатацией.
г) наличие профессиональных знаний в сфере законодательства Российской Федерации:
(перечислить нормативные правовые акты Российской Федерации, знание которых необходимо для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности);
д) наличие иных профессиональных знаний:
(перечислить профессиональные знания, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности);
е) наличие профессиональных навыков, необходимых для:
выполнения работы в сфере, соответствующей направлению деятельности структурного подразделения, с использованием опыта и мнения коллег;
осуществления экспертизы проектов нормативных правовых актов;
обеспечения выполнения поставленных руководством задач;
эффективного планирования служебного времени;
анализа и прогнозирования деятельности в порученной сфере;
работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера, в информационно-телекоммуникационной сети (далее - ИТС) "Интернет", в операционной системе, текстовом редакторе, с электронными таблицами, базами данных;
подготовки презентаций, использования графических объектов в электронных документах, управления электронной почтой;
подготовки деловой корреспонденции и актов Минюста России <8>;
--------------------------------
<8> Для референтов, в чьи должностные обязанности входят функции по созданию, развитию и администрированию информационных систем в Минюсте России, устанавливаются дополнительные требования о наличии навыков, необходимых для: работы с системами взаимодействия с гражданами и организациями, системами межведомственного взаимодействия, системами управления государственными информационными ресурсами, информационно-аналитическими системами, обеспечивающими сбор, обработку, хранение и анализ данных, системами управления электронными архивами, системами информационной безопасности, системами управления эксплуатацией.
ж) наличие профессиональных умений:
(перечислить профессиональные умения, необходимые для замещения должности гражданской службы в рамках области и вида профессиональной служебной деятельности).
III. Должностные обязанности, права и ответственность
6. Должностные обязанности:
а) референт в соответствии со статьей 15 Федерального закона о гражданской службе обязан:
(перечислить обязанности);
б) в соответствии со статьей 17 Федерального закона о гражданской службе в связи с прохождением гражданской службы референту запрещается:
(перечислить запреты);
в) референт обязан соблюдать требования к служебному поведению, установленные статьей 18 Федерального закона о гражданской службе:
(перечислить требования);
г) референт осуществляет:
(перечислить обязанности, которые полностью или частично возложены на референта в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Минюста России);
д) референт в соответствии со статьей 20.2 Федерального закона о гражданской службе обязан представлять представителю нанимателя сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в ИТС "Интернет", на которых он размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать, за исключением случаев размещения общедоступной информации в рамках исполнения должностных обязанностей гражданского служащего.
7. Права:
а) референт в соответствии со статьей 14 Федерального закона о гражданской службе имеет право на:
(перечислить права);
б) для исполнения возложенных на референта обязанностей он также вправе:
(перечислить права референта, вытекающие из полномочий структурного подразделения Минюста России или отдела структурного подразделения Минюста России, в котором гражданский служащий проходит службу).
8. Референт осуществляет иные права и обязанности, предусмотренные законодательством Российской Федерации, приказами (распоряжениями) Минюста России и поручениями руководства Минюста России.
9. Референт за неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей может быть привлечен к ответственности в соответствии с законодательством Российской Федерации.
IV. Перечень вопросов, по которым гражданский
служащий обязан или вправе самостоятельно принимать
управленческие и иные решения
10. При исполнении служебных обязанностей референт обязан самостоятельно принимать решения:
(перечислить вопросы, по которым референт обязан самостоятельно принимать управленческие и иные решения).
11. При исполнении служебных обязанностей референт вправе самостоятельно принимать решения по вопросам:
(перечислить вопросы, по которым референт вправе самостоятельно принимать управленческие и иные решения).
V. Перечень проектов нормативных правовых
актов и (или) проектов управленческих и иных решений,
в подготовке (обсуждении) которых гражданский служащий
обязан или вправе участвовать
12. Референт в соответствии со своей компетенцией обязан участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
положения о структурном подразделении Минюста России или отделе;
графика отпусков гражданских служащих структурного подразделения Минюста России или отдела;
иных актов по поручению непосредственного руководителя и руководства Минюста России.
13. Референт в соответствии со своей компетенцией вправе участвовать в подготовке (обсуждении) следующих проектов:
(перечислить виды проектов нормативных правовых актов и (или) проектов управленческих и иных решений, в подготовке которых вправе участвовать референт в соответствии со своей компетенцией).
VI. Сроки и процедуры подготовки, рассмотрения
гражданским служащим проектов управленческих и иных
решений, порядок согласования и принятия решений
14. В соответствии со своими должностными обязанностями референт принимает решения в сроки, установленные законодательными и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
VII. Порядок служебного взаимодействия
15. Взаимодействие референта с гражданскими служащими Минюста России, государственными служащими иных государственных органов, а также с другими гражданами и организациями строится в рамках деловых отношений на основе общих принципов служебного поведения государственных служащих, утвержденных Указом Президента Российской Федерации от 12.08.2002 N 885 "Об утверждении общих принципов служебного поведения государственных служащих" <9>, и требований к служебному поведению, установленных статьей 18 Федерального закона о гражданской службе, а также в соответствии с иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и Минюста России.
--------------------------------
<9> Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 33, ст. 3196; 2009, N 29, ст. 3658.
VIII. Перечень государственных услуг,
оказываемых гражданским служащим гражданам и организациям
в соответствии с административным регламентом
Минюста России
16. Референт:
(указать полный перечень оказываемых государственных услуг либо сделать запись, что государственные услуги не оказываются).
IX. Показатели эффективности и результативности
профессиональной служебной деятельности
17. Эффективность профессиональной служебной деятельности референта оценивается по следующим показателям:
выполняемому объему работы и интенсивности труда; способности сохранять высокую работоспособность в экстремальных условиях; соблюдению служебной дисциплины;
своевременности и оперативности выполнения поручений;
качеству выполненной работы (подготовке документов в соответствии с установленными требованиями; полному и логичному изложению материала; юридически грамотному составлению документа; отсутствию стилистических и грамматических ошибок);
профессиональной компетентности (знанию законодательных и иных нормативных правовых актов, широте профессионального кругозора, умению работать с документами);
способности четко организовывать и планировать исполнение порученных заданий, умению рационально использовать рабочее время, расставлять приоритеты;
творческому подходу к решению поставленных задач; активности и инициативе в освоении новых компьютерных и информационных технологий; способности быстро адаптироваться к новым условиям и требованиям;
осознанию ответственности за последствия своих действий, принимаемых решений.
_____________________________ _______________ _____________________
(наименование должности (подпись) (Ф.И.О.)
руководителя структурного
подразделения Минюста России)
Лист ознакомления
N п/п Фамилия, имя, отчество (при наличии) Дата и роспись в ознакомлении Дата и номер приказа о назначении на должность Дата и номер приказа об освобождении от должности
