Общество с ограниченной ответственностью "Мечта"
(ООО "Мечта")
Утверждаю
генеральный директор
ООО "Мечта"
Свитов /В.В. Свитов/
10.01.2018
Положение об отделе кадров
10.01.2018 г. Новосибирск
1. Общие положения
1.1. Отдел кадров (далее - отдел) является структурным подразделением ООО "Мечта" (далее - Организация).
1.2. Отдел создается и ликвидируется приказом генерального директора.
1.3. Отдел подчиняется непосредственно генеральному директору.
1.4. Руководство отделом осуществляет начальник отдела кадров, назначаемый и освобождаемый от должности приказом генерального директора.
1.5. Структура и штат отдела утверждаются генеральным директором.
1.6. Должностные обязанности работников отдела устанавливаются должностными инструкциями.
1.7. В своей деятельности отдел руководствуется:
- Трудовым кодексом РФ;
- нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права;
- нормативными методическими документами по ведению кадрового делопроизводства;
- уставом;
- настоящим Положением.
2. Цели, задачи, функции
2.1. Цель деятельности отдела - организационно-документационное обеспечение кадровой работы в Организации.
2.2. Для реализации цели своего предназначения отдел решает следующие основные задачи:
- организацию работы по обеспечению подбора, расстановки, использованию сотрудников;
- формирование стабильно работающего коллектива;
- создание кадрового резерва;
- организацию системы учета кадров.
2.3. Функции отдела:
- разработка планов комплектования кадров в соответствии с программой развития Организации;
- разработка штатного расписания;
- оформление приема, перевода и увольнения работников в соответствии с трудовым законодательством;
- учет сотрудников (в том числе автоматизированный), оформление личных дел, подготовка и выдача по требованию работника справок и копий документов;
- прием, заполнение, хранение и выдача трудовых книжек;
- документальное оформление служебных командировок;
- составление графиков отпусков и учет использования отпусков, оформление отпусков в соответствии с графиком отпусков;
- становление в должности и адаптация работников;
- перемещение сотрудников;
- работа с временно отсутствующими сотрудниками (находящимися в отпуске, на больничном, в командировке);
- подготовка и систематизация материалов для аттестационной комиссии, участие в аттестации сотрудников;
- оценка работы сотрудников;
- подготовка материалов для представления работников к поощрению и награждению;
- профессиональная подготовка, дополнительная подготовка и переподготовка сотрудников;
- изучение движения кадров, анализ текучести кадров, разработка мероприятий по ее устранению;
- формирование кадрового резерва;
- организация табельного учета;
- осуществление контроля и инструктажа работников отдела;
- организация контроля за соблюдением трудовой дисциплины и правил внутреннего трудового распорядка;
- контроль соблюдения социально-психологического климата в Организации, предупреждение трудовых конфликтов.
3. Полномочия
3.1. Отдел в пределах своей компетенции имеет право:
- требовать от всех структурных подразделений необходимые для полноценной работы отдела документы и материалы, а также данные о работниках;
- давать в пределах своей компетенции указания структурным подразделениям по подбору, учету, расстановке и подготовке кадров;
- контролировать в структурных подразделениях соблюдение в отношении работников трудового законодательства, предоставление установленных льгот и компенсаций;
- вносить предложения руководству Организации по вопросам совершенствования работы с кадрами;
- вести переписку по вопросам подбора кадров и другим вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- представлять в установленном порядке интересы Организации по вопросам, относящимся к компетенции отдела, во взаимоотношениях с государственными и муниципальными органами, другими организациями и учреждениями.
4. Взаимодействие
4.1. Отдел в своей деятельности взаимодействует:
- со всеми структурными подразделениями по кадровым вопросам;
- с юридическим отделом - по правовым вопросам, возникающим в процессе реализации мероприятий кадровой работы, для получения информации об изменениях в действующем трудовом законодательстве РФ, по правовому обеспечению при подготовке кадровых документов;
- с бухгалтерией - по вопросам оплаты труда, расчета потребности в рабочей силе и списочной численности работников, текучести кадров, подготовки справок и проектов приказов о приеме, перемещении, увольнении и очередных отпусках работников, по штатному расписанию, табелю учета рабочего времени, листках временной нетрудоспособности для оплаты, по подготовке справок о заработной плате для оформления пенсий по возрасту и инвалидности;
- со службой материально-технического обеспечения и административно-технического обслуживания - по вопросам обеспечения и обслуживания;
- с информационно-техническим отделом - по вопросам программно-технического обслуживания отдела, эксплуатации и ремонта электронно-вычислительной техники.
5. Ответственность
5.1. Ответственность за надлежащее и своевременное выполнение отделом функций, предусмотренных настоящим Положением, несет начальник отдела кадров.
5.2. На начальника отдела кадров возлагается персональная ответственность:
5.2.1. За организацию деятельности отдела по выполнению задач и функций, возложенных на отдел.
5.2.2. Организацию в отделе оперативной и качественной подготовки и исполнения документов, ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями.
5.2.3. Соблюдение сотрудниками отдела трудовой и производственной дисциплины.
5.2.4. Обеспечение сохранности имущества, находящегося в отделе, и соблюдение правил пожарной безопасности.
5.2.5. Подбор, расстановку и деятельность сотрудников отдела.
5.2.6. Соответствие действующему законодательству визируемых (подписываемых) им проектов приказов, инструкций, положений, постановлений и других документов.
5.3. Сотрудники отдела при оценке деловых качеств работников Организации обязаны исходить только из официально полученных данных и материалов и не вправе разглашать имеющиеся данные о личной жизни работников.
5.4. Ответственность сотрудников отдела устанавливается их должностными инструкциями.
6. Заключительные положения
6.1. Изменения, дополнения и уточнения в настоящее Положение вносятся приказом генерального директора по представлению начальника отдела кадров.
6.2. Настоящее Положение подлежит переутверждению не реже одного раза в три года.
СОГЛАСОВАНО
Главный бухгалтер Пенкина /Ю.Н. Пенкина/
10.01.2018
Начальник юридического отдела Прошкин /А.Н. Прошкин/
10.01.2018
С Положением ознакомлены:
Начальник отдела кадров Волкова /Е.А. Волкова/
10.01.2018
Специалист Демина /Н.И. Демина/
10.01.2018
