Утверждено Руководителем
______________ "___________________"
(полное фирменное наименование
юридического лица)
___________ /_____________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"_____________ ______ г.
ПОЛОЖЕНИЕ
об организации пропускного режима в <1>
"____________________ _________"
1. Общие положения.
1.1. Настоящее Положение определяет организацию пропускного режима в _______________ (далее - Организация) как организационно-правовых ограничений и правил, устанавливающих порядок пропуска через контрольно-пропускные пункты в отдельные здания (помещения) сотрудников Организации, посетителей, транспорта и материальных средств.
Контрольно-пропускной режим (как часть системы безопасности) должен соответствовать действующему законодательству Российской Федерации, Уставу Организации, а также иным нормативно-правовым актам, регулирующим деятельность Организации.
1.2. Пропускной режим устанавливается в целях:
- защиты законных интересов Организации и поддержания порядка внутреннего управления;
- защиты собственности Организации, ее рационального и эффективного использования;
- внутренней и внешней стабильности Организации;
- защиты коммерческих секретов и прав на интеллектуальную собственность;
- исключения возможности бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию (в здание) Организации.
1.3. Контрольно-пропускной режим как часть системы безопасности позволяет решить следующие задачи:
- обеспечение санкционированного прохода сотрудников и посетителей, ввоза (вывоза) продукции и материальных ценностей;
- предотвращение бесконтрольного проникновения посторонних лиц и транспортных средств на охраняемые территории и в здание Организации;
- своевременное выявление угроз интересам Организации, а также потенциально опасных условий, способствующих нанесению Организации материального ущерба;
- создание надежных гарантий поддержания организационной стабильности внешних и внутренних связей Организации, отработка механизма оперативного реагирования на угрозы и негативные тенденции;
- пресечение посягательств на законные интересы Организации, использование юридических, экономических, организационных, социально-психологических, технических и иных средств для выявления и ослабления источников угроз безопасности Организации.
1.4. Контрольно-пропускной режим предусматривает следующие основные мероприятия:
- установление и оборудование определенных мест (КПП) для прохода (проезда) на территорию Организации;
- порядок допуска на объекты Организации рабочих смен, входа и выхода персонала и посетителей;
- контроль за ввозом (вывозом), вносом (выносом) за пределы территории (здания) Организации материальных ценностей;
- установление (определение) видов действующих удостоверений и пропусков в Организации;
- определение перечня федеральных органов, организаций, учреждений, предприятий, чьи удостоверения (пропуска) действуют на территории Организации;
- порядок допуска в Организацию иностранцев (иностранных делегаций);
- порядок допуска в Организацию в выходные и праздничные дни;
- определение перечня должностных лиц, которым предоставлено право подписи постоянных и временных пропусков Организации;
- порядок оформления материальных пропусков;
- порядок допуска сотрудников, аварийных бригад, машин пожарной охраны и скорой медицинской помощи;
- другие вопросы, вытекающие из особенностей деятельности Организации.
1.5. Организация пропускного режима, контроль за его выполнением
возлагаются на начальника охраны ________________________. Непосредственное
(Ф.И.О.)
обеспечение пропускного режима осуществляют сотрудники отдела охраны.
Начальник охраны обязан:
1.5.1. Организовать и нести дежурство на КПП с целью обеспечения общей безопасности Организации.
1.5.2. Обеспечить и контролировать противопожарное состояние помещений КПП.
1.5.3. Обеспечить пропускной режим на территории и в зданиях Организации.
1.5.4. Ежегодно проводить профилактическую работу с сотрудниками Организации по вопросам безопасности и режима.
1.6. Требования по пропускному режиму должны быть доведены до каждого сотрудника и посетителя Организации <2>.
2. Пропускной режим устанавливается в здании и на территории Организации.
3. Пропускной режим на территорию Организации:
3.1. Для осуществления охраны по периметру территории Организации установлено ограждение. Проход на территорию осуществляется через _____ контрольно-пропускных пункта (далее - КПП):
3.2. КПП N 1 расположен ____________________ ________________.
(адрес)
3.3. В нем постоянно находятся ____ сотрудников отдела охраны.
3.4. Пропуск через КПП N 1 осуществляется ____________________________.
(время работы)
3.5. В обязанности сотрудников КПП N 1 входит:
3.5.1. Несение дежурства на посту контроля с целью обеспечения безопасности территории и помещений Организации.
3.5.2. Обеспечение и контроль противопожарного состояния помещений.
3.5.3. Обеспечение пропускного режима на территории и в помещениях Организации.
3.5.4. Обеспечение общего контроля территории и помещений Организации по имеющейся аппаратуре и путем обходов.
3.5.5. Исключение несанкционированного доступа посторонних лиц на территорию и в помещения Организации.
3.5.6. Проведение необходимых мероприятий при возникновении нештатных ситуаций.
3.5.7. ____________________ ___________ _____________________.
3.5.8. ____________________ ___________ _____________________.
3.6. КПП N 2 расположен ____________________ _____________.
(адрес)
3.7. В нем постоянно находятся ____ сотрудников отдела охраны.
3.8. Пропуск через КПП N 2 осуществляется ____________________________.
(время работы)
3.9. В обязанности сотрудников КПП N 2 входит:
- ____________________ ___________ _______________________;
- ____________________ ___________ _______________________;
- ____________________ ___________ _______________________.
3.10. ____________________ ___________ ______________________.
3.11. Допуск транспортных средств на территорию Организации осуществляется через КПП N ___.
3.12. Допуск на территорию Организации служебного транспорта осуществляется при наличии специального пропуска.
3.13. Допуск на территорию Организации личного транспорта сотрудников Организации запрещен/также осуществляется при наличии специального пропуска.
3.14. Допуск на территорию Организации транспорта посетителей
организации запрещен/осуществляется при наличии временного разрешения,
подписанного ____________________ __________.
(Ф.И.О., должность)
3.15. На каждом КПП должны быть организованы рабочие комнаты. Они оборудуются металлическими решетками на окнах, средствами связи с начальником охраны, администрацией Организации и обеспечиваются необходимой мебелью, металлическими шкафами для хранения бланков удостоверений и пропусков, а также первичными средствами пожаротушения. В рабочей комнате должен быть установлен телефонный аппарат внутренней связи.
Допуск в рабочие комнаты КПП разрешается только сотрудникам отдела охраны и лицам, имеющим право проверки.
4. Пропускной режим в здание Организации.
4.1. Проход в здание Организации осуществляется через главный вход, расположенный ________________ и оборудованный металлодетектором.
Для организации пропускного режима на главном входе в рабочие дни Организации постоянно находятся ____ сотрудников отдела охраны, в выходные и праздничные дни ___ сотрудников отдела охраны (вариант: в выходные и праздничные дни проход в здание Организации осуществляется в следующем порядке: ________________________).
4.2. Сотрудники Организации проходят в здание по специальным пропускам.
При проверке постоянных и временных пропусков на главном входе и КПП необходимо обращать внимание на их соответствие установленным образцам (сроки действия, соответствие шифров установленным образцам, соответствие фотокарточки, правильность заполнения и скрепления печатью фотокарточки с документом, наличие и соответствие подписи и печати имеющимся образцам и т.д.).
4.3. Посетители проходят при предъявлении паспорта (либо временного удостоверения личности, выданного взамен утраченного паспорта) и регистрируются в журнале учета посетителей.
4.4. Категории лиц, имеющих право прохода в здание Организации без пропуска (по служебным удостоверениям), должны быть четко отражены в инструкции о контрольно-пропускном режиме.
4.5. Лица с явными признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения в здание Организации не допускаются.
4.6. Вынос из здания Организации материальных средств осуществляется по материальному пропуску установленного образца. Задержанные незаконно выносимые материальные средства учитываются в журнале учета выносимых материальных средств.
При проверке материального пропуска необходимо тщательно проверить дату его выдачи, сличить подписи и печать с образцами, имеющимися на главном входе и КПП, наименование и количество предметов, поименованных в пропуске и фактически вывозимых (выносимых) из здания и с территории Организации. В случае обнаружения какого-либо несоответствия в материальном пропуске на пост вызывается начальник охраны, который принимает соответствующее решение.
Контролер КПП отмечает в материальном пропуске время вывоза (выноса) материальных средств и после смены сдает пропуска начальнику охраны, который передает их в бюро пропусков.
Начальник (дежурный) бюро пропусков в установленные сроки сдает материальные пропуска в бухгалтерию Организации.
4.7. В здание Организации запрещается проносить:
____________________ _______________________;
____________________ _______________________;
____________________ _______________________.
4.8. В целях обслуживания и эксплуатации здания Организации имеются служебные входы, расположенные __________________. Пропуск через эти входы осуществляется в соответствии со списками лиц, утвержденными Руководителем Организации.
5. На основании действующего законодательства Российской Федерации и настоящего Положения отдельные категории лиц пользуются правом прохода на территорию и в здание Организации без пропуска при предъявлении служебного удостоверения. К ним относятся:
- работники прокуратуры, Федеральной службы безопасности Российской Федерации, Министерства внутренних дел Российской Федерации, Министерства Российской Федерации по чрезвычайным ситуациям, пожарной службы, скорой медицинской помощи, а также служб эксплуатации организаций, на территории которых располагается Организация;
- инспекторы труда;
- должностные лица и отдельные категории работников санитарно-эпидемической службы органов здравоохранения, осуществляющие санитарный надзор;
- ____________________ _____________________.
6. В соответствии с действующим законодательством Российской Федерации <3> согласие на обработку персональных данных сотрудников и посетителей не требуется, т.к. она проводится в целях организации пропускного режима на территорию служебных зданий и помещений Организации.
С данным Положением ознакомлен(а):
_____________ /___________________ /
(подпись) (Ф.И.О.)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Вопросы обеспечения внутриобъектового и пропускного режимов на объектах охраны урегулированы в ст. 12.1 Закона Российской Федерации от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации".
<2> Согласно п. 7 ст. 1.1 Закона Российской Федерации от 11.03.1992 N 2487-1 "О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации".
<3> См. абз. 1 п. 5 Разъяснения Федеральной службы по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций "Вопросы, касающиеся обработки персональных данных работников, соискателей на замещение вакантных должностей, а также лиц, находящихся в кадровом резерве".
