Утверждаю
(название организации, адрес, ОГРН, ИНН/КПП) (наименование должности руководителя)
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"________ ____ г.
Должностная инструкция
заместителя директора по хозяйственной работе
(для работников учреждений дополнительного
профессионального образования)
1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет должностные обязанности, права и ответственность, условия работы, взаимоотношения (связи по должности), критерии оценки деловых качеств и результатов работы при выполнении работ по специальности и непосредственно на рабочем месте заместителя директора по хозяйственной работе (далее - Работник) в "____________" (далее - Работодатель).
1.2. Работник относится к категории руководителей.
1.3. Работник должен знать:
- Конституцию Российской Федерации;
- законы Российской Федерации, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации и иные нормативные правовые акты по вопросам образования;
- основы административного, трудового и гражданского законодательства Российской Федерации;
- Устав и иные локальные нормативные акты Работодателя;
- порядок организации образовательного процесса в учреждении;
- основы организации финансово-хозяйственной деятельности Работодателя;
- правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной безопасности.
1.4. На должность Работника принимается лицо, имеющее ________________________ (указать уровень образования и наличие стажа работы).
1.5. Работник подчиняется ____________________ _________________ (должность).
1.6. В период временного отсутствия Работника его должностные обязанности возлагаются на ________________________ (должность).
2. Должностные обязанности Работника
Работник обязан добросовестно исполнять следующие должностные обязанности:
2.1. Взаимодействовать по поручению директора с органами государственной власти Российской Федерации и субъектов Российской Федерации, органами местного самоуправления, юридическими лицами всех организационно-правовых форм и физическими лицами по вопросам хозяйственной деятельности.
2.2. Проводить необходимые мероприятия, связанные с сохранностью и эффективным использованием имущества.
2.3. Осуществлять подготовку учебных помещений к началу учебного года и началу нового семестра:
- организовывать проведение генеральной уборки помещений;
- осуществлять проверку наличия в аудиториях необходимой мебели и инвентаря.
2.4. Проводить необходимую работу, связанную с нормальным функционированием учебных помещений в течение учебного года.
2.5. Осуществлять контроль за работой отопительных систем и водопровода.
2.6. Проводить необходимую работу, связанную с подготовкой помещений к отопительному сезону.
2.7. Осуществлять контроль за охраной помещений в течение всего года.
2.8. Определять потребности Работодателя в текущем ремонте имущества, зданий и помещений.
2.9. Осуществлять организацию ремонтных работ (сантехнических, слесарных и др.).
2.10. Организовывать работы по проведению текущего ремонта учебных помещений.
2.11. Осуществлять контроль за ходом и качеством выполняемых ремонтных работ.
2.12. Осуществлять закупки необходимого оборудования, мебели, учебного инвентаря, средств оргтехники, книг, пособий, канцтоваров и др.
2.13. Осуществлять закупки необходимой копировальной техники, запчастей и материалов к ней.
2.14. Принимать участие в проведении инвентаризации материальных ценностей, подготавливать необходимые документы на списание вышедшего из строя оборудования, мебели, инвентаря и использованных материалов.
2.15. Принимать участие в мероприятиях по освобождению помещений от списанной мебели и оборудования.
2.16. Осуществлять организацию уборки территорий, прилегающих к зданиям образовательного учреждения.
2.17. Осуществлять организацию вывоза мусора и утилизации твердых бытовых отходов.
2.18. Проводить необходимые мероприятия по приобретению и обслуживанию компьютерной техники.
2.19. Проводить необходимые мероприятия по санитарно-эпидемиологической и пожарной безопасности.
2.20. Осуществлять постоянный контроль за подготовкой документов, необходимых для заключения или переоформления хозяйственных договоров.
2.21. Согласовывать с кафедрами и авторскими коллективами материалы, подготовленные для типографского печатания.
2.22. Осуществлять необходимое согласование подготовленного материала с типографией.
3. Права Работника
Работник имеет право:
3.1. На предоставление ему работы, обусловленной трудовым договором.
3.2. Предоставление ему рабочего места, соответствующего государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором.
3.3. Предоставление ему полной и достоверной информации об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте.
3.4. Профессиональную подготовку, переподготовку и повышение своей квалификации в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5. Получение материалов и документов, относящихся к своей деятельности, ознакомление с проектами решений руководства Организации, касающихся его деятельности.
3.6. Представление на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложений по вопросам своей деятельности.
3.7. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.8. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.9. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.10. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором формах.
3.11. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора, соглашений.
3.12. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.13. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.14. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.15. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.16. Подпись и визирование документов в пределах своей компетенции.
4. Ответственность Работника
Работник несет ответственность:
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей.
4.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
4.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений Работодателя.
4.4. Нарушение правил техники безопасности и инструкции по охране труда, непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности Работодателя и его работникам.
4.5. Несоблюдение трудовой дисциплины.
5. Условия работы
5.1. Режим работы Работника определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными у Работодателя.
5.2. В связи с производственной необходимостью Работник обязан выезжать в служебные командировки (в том числе местного значения).
5.3. Характеристики условий труда на рабочем месте: ____________________.
(При необходимости:
5.4. Работник ознакомлен с положением Работодателя о служебной и коммерческой тайне и обязуется ее не разглашать.)
6. Взаимоотношения (связи по должности)
6.1. В работе Работник взаимодействует с ____________________________ (подразделения и работники, от которых он получает и которым передает материалы, информацию (их состав и сроки передачи), с кем взаимодействует во время выполнения работы).
6.2. В аварийных ситуациях Работник взаимодействует с ______________________ (подразделения, ликвидирующие аварии и последствия чрезвычайных происшествий).
6.3. В период временного отсутствия Работника его обязанности возлагаются на _____________________ (должность).
7. Оценка деловых качеств Работника
и результатов его работы
7.1. В соответствии с _______________ Работодатель проводит оценку эффективности деятельности Работника. Оценка работы:
- регулярная - осуществляется непосредственным руководителем в процессе исполнения Работником трудовых функций;
- ____________________ ___________________ (указать порядок и основания для иных видов оценки работы).
7.2. Критериями оценки деловых качеств Работника являются:
- квалификация;
- стаж работы по специальности;
- профессиональная компетентность, выразившаяся в лучшем качестве выполняемых работ;
- уровень трудовой дисциплины;
- интенсивность труда (способность в короткие сроки справляться с большим объемом работы);
- умение работать с документами;
- способность в установленные сроки осваивать технические средства, повышающие производительность труда и качество работы;
- производственная этика, стиль общения;
- способность к творчеству, предприимчивость;
- способность к адекватной самооценке;
- проявление инициативы в работе, выполнение работы более высокой квалификации;
- повышение индивидуальной выработки;
- рационализаторские предложения;
- практическая помощь вновь принятым работникам без закрепления наставничества соответствующим приказом;
- высокая культура труда на конкретном рабочем месте.
7.3. Результаты работы и своевременность ее выполнения оцениваются по следующим критериям:
- результаты, достигнутые Работником при исполнении обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией и трудовым договором;
- качество законченной работы;
- своевременность выполнения должностных обязанностей;
- выполнение нормированных заданий, уровень производительности труда.
7.4. Оценка деловых качеств и результатов работы проводится на основе объективных показателей, мотивированного мнения непосредственного руководителя и коллег.
8. Заключительные положения
8.1. Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации, а также в соответствии с ____________________ _____________ (указать локальный нормативный акт Работодателя).
8.2. Ознакомление Работника с настоящей должностной инструкцией осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления Работника с настоящей должностной инструкцией подтверждается ____________________ ______________ (подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей должностной инструкции (в журнале ознакомления с должностными инструкциями); в экземпляре должностной инструкции, хранящемся у Работодателя; иным способом).
Руководитель структурного подразделения:
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
Согласовано: Юридическая служба
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
С инструкцией ознакомлен:
(или: инструкцию получил)
(подпись) (Ф.И.О.)
"___"____________ ____ г.
