-----------------------------
(название, адрес суда)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНОЙ РЕГЛАМЕНТ
-------------------------------
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
--------- -------------------
(подпись) (инициалы, фамилия)
00.00.0000
Должностной регламент
секретаря судебного заседания
1. Общие положения
1.1. Секретарь судебного заседания относится к категории технических исполнителей.
1.2. На должность секретаря судебного заседания принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее двух лет.
1.3. Секретарь судебного заседания должен знать:
- постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие материалы и нормативные документы, касающиеся деятельности суда и ведения делопроизводства;
- структуру и руководящий состав суда и его подразделений;
- инструкции судопроизводства;
- методы оформления и обработки документов;
- архивное дело;
- машинопись;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения;
- основы организации труда и управления;
- правила эксплуатации оргтехники;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила охраны труда и пожарной безопасности;
- ____________________ ___________ _______________________.
1.4. Секретарь судебного заседания подчиняется непосредственно судье.
2. Должностные обязанности
2.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности судебного заседания. Контроль за фиксированием хода судебного заседания техническими средствами.
2.2. Извещение судьи, судей коллегии, участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства.
2.3. Составление и вывешивание списков назначенных к рассмотрению дел.
2.4. Своевременное размещение данных о движении рассматриваемых дел в информационной системе.
2.5. Выполнение поручений судьи, председательствующего в процессе.
2.6. Ведение протокола судебного заседания в соответствии с требованиями процессуального закона и указаниями председательствующего судьи.
2.7. Проверка явки в суд лиц, которые должны участвовать в судебном заседании. Доклад о явке лиц, которые должны участвовать в судебном заседании, и сообщение о причинах неявки отсутствующих.
2.8. Установление связи с судом или учреждением, в которых используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела.
2.9. По распоряжению председательствующего - отбор и формирование списка присяжных заседателей.
2.10. Обеспечение проведения выездного заседания.
2.11. Своевременное изготовление и подписание протокола. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств.
2.12. Предоставление сторонам возможности ознакомиться с протоколом в целом или с его частями по мере их изготовления.
2.13. Проверка уведомлений об извещении участников процесса, вручении копии обвинительного заключения.
2.14. Оформление отметок в судебных повестках о нахождении лиц в судебном заседании.
2.15. Оформление разрешений на свидание с осужденным.
2.16. Оформление документов на оплату проезда вызванным свидетелям и потерпевшим.
2.17. Оформление рассмотренного дела. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу.
2.18. Ознакомление осужденного с протоколом судебного заседания.
2.19. Оформление исполнительных листов и передача их по принадлежности.
2.20. Оформление дел об административных правонарушениях.
2.21. Оформление материалов, связанных с исполнением приговора.
2.22. Выполнение других работ (прием населения, делопроизводство и так далее).
2.23. Оформление материалов в порядке выполнения отдельного судебного поручения.
2.24. Выполнение поручений председателя суда, судьи, судей коллегии.
2.25. Участие в приеме населения судьей.
2.26. Подготовка запросов, писем, выписка повесток, вызов участников процесса и свидетелей.
2.27. Проверка явки лиц, вызванных в суд, и отметка на повестках времени их нахождения в суде.
2.28. Контроль за использованием в ходе судебного заседания или при совершении отдельного процессуального действия стенографирования, средств аудио- и (или) видеопротоколирования, систем видео-конференц-связи и (или) иных технических средств. Протоколирование судебного заседания с использованием технических средств. Приобщение к протоколу носителей информации, полученной с использованием стенографирования и (или) иных технических средств.
2.29. Установление связи с судом или учреждением, в которых используются системы видео-конференц-связи, для обеспечения участия в судебном заседании лица, присутствие которого необходимо для правильного рассмотрения дела.
2.30. Оформление дела после рассмотрения, изготовление протокола судебного заседания.
2.31. Изготовление копий судебных документов, выписка исполнительных листов и передача их по принадлежности. Своевременное размещение данных о движении дела в информационных системах.
2.32. Выполнение других работ по заданию судьи (делопроизводство и так далее).
2.33. Выполнение поручений председателя суда, судьи.
3. Должностные права
3.1. Секретарь судебного заседания имеет право:
3.1 1. Запрашивать и получать необходимую информацию, документы.
3.1 2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
3.1 3. Требовать от судьи оказания содействия в исполнении должностных обязанностей.
3.2. ____________________ ___________ _________________________.
(иные права)
4. Ответственность
4.1. Секретарь судебного заседания привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение материального ущерба - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. ____________________ ___________ ______________________.
5. Заключительные положения
5.1. Работник знакомится с настоящим регламентом при приеме на работу (до подписания трудового договора) под роспись.
5.2. ____________________ ___________ ______________________.
