УТВЕРЖДАЮ
____________________ _______________
(наименование должности руководителя)
____________________ _______________
(наименование предприятия)
____________________ _______________
(Ф.И.О., подпись)
Приказ от "___"________ ___ г. N ___
ПОЛОЖЕНИЕ
об отделе поставок предприятия
"________________________"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел поставок (далее - отдел) является структурным подразделением ________ "__________________" (далее - предприятие) и подчиняется непосредственно _______________________.
1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя предприятия от "___"_________ ____ г. N _____.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании приказа Руководителя предприятия по представлению начальника отдела.
1.4. Работники отдела должны знать и руководствоваться в своей работе:
- Конституцией Российской Федерации;
- Уставом предприятия;
- настоящим Положением;
- методическими материалами по организации сбыта и поставки готовой продукции и сырья;
- методиками разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции;
- перспективными планами развития предприятия, прогнозами развития рынков сбыта;
- методиками изучения спроса на продукцию предприятия;
- прейскурантами оптовых и розничных цен на продукцию, выпускаемую предприятием;
- методиками разработки нормативов запасов готовой продукции;
- порядком заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах;
- правилами оформления документации;
- стандартами хранения и транспортировки продукции и сырья;
- порядком ведения претензионной работы;
- стандартами и техническими условиями на выпускаемую предприятием продукцию;
- организацией складского хозяйства;
- указаниями по организации учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации;
- основами экономики, организации производства, труда и управления;
- основами трудового законодательства;
- правилами и нормами охраны труда;
- локальными актами предприятия.
1.5. В отделе должны быть в наличии документы и материалы по следующим вопросам:
- методические материалы по организации поставок;
- структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- методы организации и планирования работы отдела;
- система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции;
- Единая государственная система делопроизводства <1>;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штат отдела утверждает Руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят (указать должность):
- экономист по сбыту <2>;
- экономист по поставкам;
- ____________________ _____________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Организация поставок готовой продукции предприятия и сырья.
3.2. Осуществление в пределах полномочий контроля качества продукции предприятия и сырья, поставляемых предприятию, на соответствие требованиям стандартов, техническим условиям, правилам, положениям и другим нормативным актам.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Разрабатывает предложения, касающиеся поставок готовой продукции предприятия и сырья.
4.2. Организуется заключение контрактов и договоров с поставщиками сырья и покупателями готовой продукции.
4.3. Ведет реестр контрактов и договоров поставок.
4.4. Осуществляет контроль исполнения контрактов и договоров поставки продукции.
4.5. В пределах полномочий осуществляет проверку определения качества готовой продукции и сырья на соответствие требованиям стандартов, правильности сдачи-приемки, правил транспортировки, размещения, хранения продукции и сырья согласно заключенному договору.
4.6. Осуществляет методическое руководство деятельностью других структурных подразделений предприятия по вопросам поставок.
4.7. Осуществляет в рамках компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи.
4.8. Осуществляет организацию ведения нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.9. Обеспечивает в пределах компетенции защиту сведений, составляющих коммерческую и конфиденциальную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.10. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
4.11. Возложение на отдел функций, не относящихся к компетенции отдела, не допускается.
5. ПРАВА ОТДЕЛА
5.1. Запрашивать в установленном порядке от других структурных подразделений предприятия информацию, документы и письменные объяснения, необходимые для решения вопросов, отнесенных к компетенции отдела.
5.2. Представлять в пределах своей компетенции интересы предприятия в вопросах, связанных с поставками и качеством готовой продукции и получаемого сырья.
5.3. Привлекать специалистов других структурных подразделений предприятия для экспертных заключений по вопросам поставок.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ
ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________ ___________ ___________________________ (указать структурные подразделения),
- ____________________ ___________ ___________________________,
- ____________________ ___________ ___________________________,
- ____________________ ___________ ___________________________.
6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем структурным подразделениям предприятия.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников отдела устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
<2> Должностные обязанности и требования к квалификации экономиста по сбыту установлены в подразделе "Экономист по сбыту" разд. 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.
