УТВЕРЖДАЮ
____________________ ________________
(наименование должности руководителя)
____________________ ________________
(наименование предприятия)
____________________ ________________
(Ф.И.О., подпись)
"___"________ ___ г.
Положение
об инструментальном отделе
предприятия "_______________"
1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Инструментальный отдел (далее - отдел) является структурным подразделением предприятия "__________________" (далее - предприятие).
1.2. Отдел создан на основании приказа Руководителя предприятия от "___"________ ___ г. N _____.
1.3. Работники отдела назначаются и освобождаются от должности на основании решения Руководителя по представлению начальника отдела <1>.
1.4. Отдел в своей работе руководствуется:
- Конституцией Российской Федерации;
- нормативными и методическими материалами, касающимися вопросов организации инструментального обеспечения производства;
- перспективными планами технического развития предприятия;
- руководствами по организации и технологии инструментального производства;
- правилами эксплуатации и хранения инструмента и технологической оснастки;
- принципами работы технологического оборудования инструментальных цехов;
- нормативами номенклатуры инструмента и технологической оснастки, применяемых на предприятии;
- техническими требованиями, предъявляемыми к инструменту и технологической оснастке, материалам, используемым для их изготовления;
- действующими в отрасли и на предприятии стандартами и техническими условиями;
- государственной системой сертификации продукции и услуг;
- нормами расхода и запасов инструмента и технологической оснастки;
- руководящими материалами по разработке и оформлению технической документации;
- порядком определения потребности предприятия в инструменте и технологической оснастке, планирования их изготовления и составления заявок на покупной инструмент, оформления договоров с поставщиками;
- опытом передовых отечественных и зарубежных предприятий в области технологии изготовления, ремонта и восстановления отработанного инструмента, организации инструментального обеспечения производства;
- указаниями по организации инструментальных складов (кладовых);
- основами экономики, организации производства, труда и управления;
- основами трудового законодательства;
- правилами и нормами охраны труда;
- Уставом (Положением) предприятия;
- настоящим Положением;
- локальными актами предприятия.
1.5. В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам:
- методические материалы по организации снабжения инструментом и технологической оснасткой;
- структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития;
- состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства;
- основные технологические процессы производства продукции предприятия;
- методы организации и планирования работы отдела;
- система комплектования, хранения, поиска и выдачи инструмента;
- Единая государственная система делопроизводства <2>;
- методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности.
2. СТРУКТУРА ОТДЕЛА
2.1. Структуру и штат отдела утверждает Руководитель предприятия.
2.2. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
2.3. В состав отдела входят:
- инженер по инструменту I категории;
- инженер по инструменту II категории;
- инженер по инструменту <3>;
- ____________________ ___________ _____________________;
- ____________________ ___________ _____________________.
3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ ОТДЕЛА
3.1. Бесперебойное снабжение предприятия инструментом и технологической оснасткой.
3.2. Экономия затрат на изготовление, эксплуатацию, ремонт и хранение инструмента и технологической оснастки.
3.3. Проведение мероприятий по повышению конкурентоспособности инструмента и оснастки.
3.4. Определение потребностей подразделений предприятия в инструменте и оснастке.
3.5. Разработка проектов перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства.
4. ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
4.1. Организует бесперебойное и комплектное обеспечение производственных подразделений предприятия инструментом и технологической оснасткой при наименьших затратах на их изготовление, эксплуатацию, ремонт и хранение, внедрение мероприятий по повышению конкурентоспособности инструмента и оснастки.
4.2. Руководит работой по обеспечению потребностей подразделений предприятия в инструменте и оснастке.
4.3. Разрабатывает проекты перспективных и годовых планов инструментального обеспечения производства.
4.4. Составляет заявки на приобретение инструмента и оснастки, на получение оборудования и материалов, необходимых для их изготовления, ремонта и восстановления.
4.5. Организует размещение заказов на изготовление инструмента и оснастки другими предприятиями.
4.6. Изготавливает инструмент и оснастку силами отдела.
4.7. Оформляет договоры с поставщиками в соответствии с выявленными потребностями в металле и других материалах, необходимых для инструментального обеспечения производства, а также в покупном инструменте и оснастке.
4.8. Контролирует выполнение поставщиками договорных обязательств, своевременность подготовки в необходимых случаях рекламаций и претензий.
4.9. Проектирует специальный инструмент и оснастку, обеспечивает их стандартизацию и унификацию, совершенствование технологии изготовления, ремонта и восстановления, освоение и внедрение новых видов инструмента и оснастки.
4.10. Разрабатывает организационно-технические мероприятия по экономному расходованию инструмента и оснастки, снижению их себестоимости и норм расхода на единицу выпускаемой продукции.
4.11. Организует технический надзор за правильностью эксплуатации инструмента и оснастки.
4.12. Организует учет и изучение причин их преждевременного износа и поломок.
4.13. Разрабатывает и внедряет мероприятия по повышению качества, стойкости и ремонтопригодности инструмента и оснастки.
4.14. Возглавляет работу предприятия по определению норм расхода и запасов инструмента и оснастки на рабочих местах, центральном инструментальном складе и в инструментально-раздаточных кладовых, по обеспечению их нормативного уровня, а также организацию хранения, учета и распределения в соответствии с установленными лимитами.
4.15. Обеспечивает централизованную заточку всех видов режущего инструмента.
4.16. Организует ремонт и восстановление отработанного инструмента; организует проведение планово-предупредительного ремонта оснастки.
4.17. Организует проведение периодических проверок качества изготовляемых на предприятии инструмента и оснастки, соблюдение правил их консервации, упаковки, транспортировки и хранения, а также сортировку и разбраковку инструмента, сдаваемого рабочими после эксплуатации.
4.18. Разрабатывает инструкции по эксплуатации и хранению инструмента и оснастки.
4.19. Согласовывает методики использования инструмента с другими подразделениями предприятия.
4.20. Готовит материалы для технико-экономического обоснования необходимости обновления используемого инструмента.
4.21. Контролирует соблюдение подразделениями предприятия норм расхода инструмента и оснастки и устанавливает причины их перерасхода, контролирует применение нормализованного инструмента с целью сокращения его номенклатуры.
4.22. Организует учет наличия, поступления и расходования инструмента и оснастки.
4.23. Выявляет сверхнормативные запасы, принимает меры по списанию изношенного и реализации излишнего и неходового инструмента и оснастки.
4.24. Руководит подготовкой инструкций по подготовке продукции к сертификации.
4.25. Участвует в работе по подготовке продукции к сертификации в соответствии с государственной системой сертификации.
4.26. Обучает персонал предприятия эксплуатации инструмента и оснастки.
4.27. Разрабатывает и внедряет рекомендации по рациональному распределению инструмента и оснастки по подразделениям предприятия.
4.28. В рамках своей компетенции ведет делопроизводство, отправляет/получает корреспонденцию по электронным каналам связи.
4.29. Организует ведение нормативно-справочной информации, относящейся к функциям отдела.
4.30. Обеспечивает в пределах своей компетенции защиту сведений, составляющих государственную тайну, и иных сведений ограниченного распространения.
4.31. Осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в ходе деятельности отдела.
Возложение на отдел функций, не относящихся к его компетенции, не допускается.
5. ПРАВА ОТДЕЛА
5.1. Инструментальный отдел имеет право:
5.1.1. Давать указания руководителям и работникам производственных и технических подразделений предприятия по эксплуатации инструмента и оснастки.
5.1.2. Принимать решения о внесении изменений в технологию применения инструмента и использования оснастки на предприятии.
5.1.3. Требовать от руководителей производственных и технических подразделений:
- выполнения предписанных норм по расходу и эксплуатации инструмента и оснастки;
- своевременного представления сведений о нарушениях технологии применения инструмента и использования оснастки;
- своевременного составления заявок на ремонт и замену инструмента и оснастки;
- обеспечения режима экономии расхода инструмента.
5.1.4. Запрещать работу с неисправным инструментом.
5.1.5. Участвовать в разработке технических условий, инструкций по использованию инструмента и оснастки.
6. ВЗАИМОДЕЙСТВИЕ СО СТРУКТУРНЫМИ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯМИ
ПРЕДПРИЯТИЯ
6.1. В процессе производственной деятельности предприятия отдел постоянно взаимодействует со следующими структурными подразделениями:
- ____________________ ___________ _____________________ (указать структурные подразделения);
- ____________________ ___________ ___________________________;
- ____________________ ___________ ___________________________;
- ____________________ ___________ ___________________________.
6.2. По вопросам, относящимся к его компетенции, отдел оказывает содействие всем подразделениям предприятия.
7. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
7.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на отдел задач и функций несет начальник отдела.
7.2. Степень ответственности других работников устанавливается должностными инструкциями.
7.3. Начальник и другие работники отдела несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов и операций законодательству Российской Федерации.
8. КРИТЕРИИ ОЦЕНКИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОТДЕЛА
8.1. Своевременное и качественное выполнение поставленных целей и задач.
8.2. Качественное выполнение функциональных обязанностей.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Должностные обязанности и требования к квалификации начальника инструментального отдела установлены в подразделе "Начальник инструментального отдела" разд. 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.
<2> По вопросу применения положений Единой государственной системы делопроизводства см. Методические рекомендации по практическому применению основных положений Единой государственной системы делопроизводства.
<3> Должностные обязанности и требования к квалификации инженера по инструменту установлены в подразделе "Инженер по инструменту" разд. 1 Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденного Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37.
