____________________ _________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
____________________ _________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
_________ ___________________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника (руководителя) 00.00.0000
эксплуатационного
(ремонтно-эксплуатационного)
подразделения (службы)
1. Общие положения
1.1. Начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) относится к категории руководителей.
1.2. Для работы начальником (руководителем) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - магистратура или высшее образование (непрофильное) - магистратура и дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности <1>;
2) имеющее опыт работы не менее пяти лет в области жилищно-коммунального хозяйства или эксплуатации гражданских зданий.
1.3. К работе в должности начальника (руководителя) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) (или: главного инженера эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы), начальника отдела технической эксплуатации, начальника производственно-технического отдела) допускается лицо, прошедшее обязательный предварительный (при поступлении на работу) и периодические медицинские осмотры (обследования), а также внеочередные медицинские осмотры (обследования) в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
1.4. Начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) должен знать:
1) нормативные правовые акты, регламентирующие проведение работ по эксплуатации гражданских зданий;
2) строительные нормы и правила;
3) технологии и организация работ по эксплуатации и обслуживанию инженерных систем гражданских зданий;
4) правила эксплуатации лифтов и подъемных механизмов;
5) правила эксплуатации систем пожарной сигнализации;
6) технические требования к системам вентиляции и кондиционирования;
7) единую систему конструкторской документации;
8) правила технической эксплуатации энергоустановок потребителей;
9) правила эксплуатации систем водоснабжения и канализации;
10) правила эксплуатации систем отопления;
11) правила и методы оценки физического износа конструктивных элементов и систем инженерного оборудования;
12) правила эксплуатации внутридомового газового оборудования;
13) методы мотивации персонала;
14) методы проведения анализа выполнения планов и работ по эксплуатации и обслуживанию общего имущества, определения их экономической эффективности;
15) требования гражданской обороны;
16) нормативные правовые акты, регламентирующие планирование работ по эксплуатации гражданских зданий;
17) технологию и организацию работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;
18) основы технико-экономического и оперативно-производственного планирования;
19) стандарты бухгалтерского учета и отчетности в зоне своей ответственности;
20) нормативные правовые акты, регламентирующие проведение работ по повышению уровня санитарного содержания, благоустройства, безопасного проживания (пребывания) и энергоэффективности гражданских зданий;
21) технологии и организацию работ по улучшению санитарного содержания, благоустройства, повышению уровня безопасного проживания (пребывания) и энергоэффективности гражданских зданий;
22) основы гражданской обороны;
23) трудовое законодательство Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
24) методы повышения энергоэффективности гражданских зданий;
25) правила проведения энергоаудита;
26) отечественный и зарубежный опыт обеспечения безопасных условий проживания (пребывания);
27) специализированные программные приложения, в том числе в информационно-телекоммуникационной сети Интернет, для осуществления коммуникаций в организации;
28) нормативные правовые акты, нормативно-технические документы, регламентирующие эксплуатацию и обслуживание многоквартирного дома;
29) требования к составлению отчетности;
30) правила и нормы технической эксплуатации;
31) принципы, методы, инструменты, технологии взаимодействия с собственниками, государственными и муниципальными органами власти по реализации программ технической эксплуатации гражданских зданий;
32) принципы, закономерности, особенности ведения переговоров;
33) требования антикоррупционного законодательства Российской Федерации и ответственность за совершение коррупционных правонарушений;
34) основные меры по предотвращению коррупции в организации;
35) основы экономики, организации производства, труда и управления;
36) трудовое законодательство Российской Федерации и правила внутреннего трудового распорядка;
37) требования охраны труда;
38) правила охраны труда;
39) ____________________ ___________ ___________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.5. Начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) должен уметь:
1) составлять бизнес-планы и проводить технико-экономический анализ деятельности организации;
2) разрабатывать служебные задания работникам и определять ресурсы для их выполнения;
3) осуществлять текущий контроль выполнения служебных заданий работниками;
4) вести переговоры;
5) осуществлять оценку профессиональных компетенций работников;
6) работать с документами, составлять отчеты по итогам выполнения работ;
7) разрабатывать программы мотивации персонала;
8) выявлять коррупционные риски и определять пути их минимизации;
9) применять программное обеспечение и современные информационные технологии с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
10) готовить отчеты о состоянии материальных ресурсов и потребности в их пополнении (возмещении) для технической эксплуатации и обслуживания гражданских зданий;
11) анализировать выполнение плана деятельности по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;
12) оценивать результаты исполнения договоров подрядными и ресурсоснабжающими организациями по технической эксплуатации гражданских зданий;
13) разрабатывать антикоррупционную политику организации и внедрять меры по предотвращению коррупции;
14) анализировать информацию о способах обеспечения безопасных условий проживания (пребывания);
15) обеспечивать выполнение санитарных норм и правил проживания (пребывания) в гражданских зданиях;
16) планировать мероприятия и вести документацию по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
17) взаимодействовать с органами правопорядка по выявлению нарушителей правил проживания в многоквартирном доме;
18) прогнозировать развитие событий, связанных с эксплуатацией гражданских зданий;
19) предупреждать и разрешать конфликтные ситуации между участниками правоотношений в вопросах эксплуатации гражданских зданий;
20) принимать решения в чрезвычайных ситуациях;
21) проводить переговоры, консультации;
22) анализировать и планировать деятельность;
23) работать с документами, составлять отчеты по итогам деятельности;
24) применять программное обеспечение и современные информационные технологии с использованием информационно-телекоммуникационной сети Интернет;
25) ____________________ ___________ ___________________________.
(другие требования к необходимым умениям)
1.6. Начальник (руководитель) эксплуатационного
(ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) в своей деятельности
руководствуется:
1) ____________________ ___________ ___________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ____________________ ___________ ____________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ____________________ ___________ ___________________________.
(наименования локальных нормативных актов, регламентирующих
трудовые функции по должности)
1.7. Начальник (руководитель) эксплуатационного
(ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) подчиняется
непосредственно ____________________ ___________ ______________________.
(наименование должности руководителя)
1.8. ____________________ ___________ __________________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Организация предоставления работ и услуг по содержанию и ремонту многоквартирных домов.
2.1.1. Организация санитарного содержания многоквартирных домов и мероприятий по благоустройству придомовой территории.
2.1.2. Организация надлежащего содержания и ремонта инженерных систем многоквартирных домов.
2.1.3. Организация надлежащего содержания и ремонта конструктивных элементов многоквартирных домов.
2.2. ____________________ ___________ __________________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит технико-экономический анализ работы технических подразделений организации;
2) осуществляет рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;
3) осуществляет постоянный контроль сохранности, надлежащего состояния конструктивных элементов и инженерных систем гражданских зданий, благоприятных и безопасных условий проживания (пребывания) граждан;
4) контролирует постоянную готовность инженерных систем зданий к предоставлению коммунальных ресурсов потребителям;
5) утверждает планы работ и услуг по технической эксплуатации и капитальному ремонту гражданских зданий;
6) проводит оценку работ по технической эксплуатации и капитальному ремонту гражданских зданий;
7) подготавливает предложения по реконструкции и модернизации многоквартирных домов с учетом ресурсосбережения;
8) контролирует исполнение принятых решений;
9) проводит технико-экономическую оценку различных вариантов (способов) осуществления работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;
10) разрабатывает мероприятия по снижению расходов потребителей на обслуживание здания и коммунальные услуги;
11) взаимодействует со всеми субъектами технической эксплуатации;
12) взаимодействует с органами государственного надзора и контроля.
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.2 настоящей должностной инструкции:
1) проводит оценку текущего состояния гражданских зданий;
2) разрабатывает планы проведения комплекса работ по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;
3) планирует расходование ресурсов для выполнения планов по эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий;
4) организует подготовку документов для заключения договоров по технической эксплуатации и обслуживанию гражданских зданий с подрядными организациями.
3.1.3. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.3 настоящей должностной инструкции:
1) подготавливает и реализует комплекс работ (мероприятий) по обеспечению безопасных условий проживания (пребывания) в гражданских зданиях;
2) разрабатывает и реализует мероприятия по гражданской обороне и ликвидации чрезвычайных ситуаций;
3) разрабатывает и реализует мероприятия, способствующие повышению защищенности проживания (пребывания) и направленных на уменьшение риска террористических актов, криминальных проявлений и их последствий;
4) разрабатывает и выполняет мероприятия по обеспечению санитарно-эпидемиологического благополучия;
5) разрабатывает мероприятия по повышению энергоэффективности гражданских зданий;
6) разрабатывает и выполняет мероприятия по улучшению благоустройства гражданских зданий.
3.1.4. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2.1.4 настоящей должностной инструкции:
1) ведет учет (реестр) собственников, нанимателей, арендаторов помещений, подрядных и ресурсоснабжающих организаций;
2) предоставляет собственникам информацию, связанную с технической эксплуатацией и обслуживанием гражданских зданий;
3) рассматривает вопросы и предложения от собственников, подрядных и ресурсоснабжающих организаций по вопросам эксплуатации и обслуживания гражданских зданий;
4) ведет отчетность о деятельности по технической эксплуатации и капитальному ремонту зданий;
5) осуществляет информационное взаимодействие с органами местного самоуправления, исполнительной власти субъектов российской федерации, гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций, подрядными и ресурсоснабжающими организациями;
6) консультирует собственников гражданских зданий по вопросам технической эксплуатации гражданских зданий.
3.1.5. В рамках выполнения своих трудовых функций начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.6. ____________________ ___________ ________________________.
(другие обязанности)
3.2. ____________________ ___________ __________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
Начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) имеет право:
4.1. Участвовать в обсуждении проектов решений руководства организации, в совещаниях по их подготовке и выполнению.
4.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.3. Запрашивать у непосредственного руководителя разъяснения и уточнения по данным поручениям, выданным заданиям.
4.4. Запрашивать по поручению непосредственного руководителя и получать от других работников организации необходимую информацию, документы, необходимые для исполнения поручения.
4.5. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся выполняемой им функции, с документами, определяющими его права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения своих трудовых функций.
4.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.7. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по организации труда в рамках своих трудовых функций.
4.8. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых должностных обязанностей.
4.9. ____________________ ___________ __________________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник (руководитель) эксплуатационного (ремонтно-эксплуатационного) подразделения (службы) привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации, законодательством о бухгалтерском учете;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ____________________ ___________ __________________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая инструкция разработана на основе Профессионального
стандарта "Специалист по эксплуатации гражданских зданий", утвержденного
Приказом Минтруда России от 31.07.2019 N 537н, с учетом ___________________
____________________ _____________________________ _____________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей инструкцией осуществляется при
приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей инструкцией подтверждается
____________________ _____________________________ ______________
(подписью в листе ознакомления, являющемся неотъемлемой частью настоящей
____________________ _____________________________ ______________
инструкции (в журнале ознакомления с инструкциями); в экземпляре
____________________ _____________________________ _____________.
инструкции, хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ____________________ ___________ __________________________.
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Рекомендуется дополнительное профессиональное образование - программы повышения квалификации не реже одного раза в 3 года.
