____________________ _________
(наименование организации)
УТВЕРЖДАЮ
ИНСТРУКЦИЯ ____________________ ____________
(наименование должности)
00.00.0000 N 000
____________________ ___________
(подпись) (инициалы, фамилия)
Начальника отдела транспорта 00.00.0000
и логистики <1>
1. Общие положения
1.1. Начальник отдела транспорта и логистики относится к категории руководителей.
1.2. На должность начальника отдела транспорта и логистики принимается лицо:
1) имеющее высшее образование - специалитет, магистратура;
2) освоившее дополнительные профессиональные программы - программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки;
3) имеющее опыт работы в качестве менеджера по логистике и транспорту не менее 5 лет.
1.3. Начальник отдела транспорта и логистики должен знать:
1) теорию менеджмента;
2) цели и задачи компании;
3) методологию расчета значений операционных показателей;
4) методику расчета показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза;
5) нормативные правовые акты, регламентирующие транспортные перевозки;
6) правила перевозки грузов, погрузки и разгрузки;
7) приказы, инструкции и распоряжения вышестоящего руководства;
8) методы распределения обязанностей между подразделениями организации;
9) план операционных показателей за отчетный период;
10) фактическое выполнение операционных показателей;
11) методы проведения логистических исследований;
12) основы управления логистическими процессами;
13) основы трудового законодательства;
14) основы финансового менеджмента;
15) методы системного анализа;
16) методы анализа эффективности управления логистической системой;
17) критерии оценки результативности;
18) методики расчета финансовых показателей;
19) экономику транспорта;
20) особенности иностранной терминологии в области логистики и финансов;
21) Правила внутреннего трудового распорядка, действующие в организации;
22) требования охраны труда и правила пожарной безопасности;
23) ____________________ ___________ ___________________________.
(другие требования к необходимым знаниям)
1.4. Начальник отдела транспорта и логистики должен уметь:
1) в совершенстве владеть методами системного анализа информации и ее упорядочивания;
2) вести деловые переговоры и переписку с соблюдением правил деловых коммуникаций;
3) реализовывать проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение эффективности операционной деятельности;
4) внедрять комплексные системы контроля логистических затрат в рамках цепочек поставок;
5) анализировать информацию и формировать различные операционные отчеты;
6) вести операционную отчетность в соответствии с локальными нормативными актами;
7) готовить аналитические материалы на основе имеющихся данных в отведенное для этого время;
8) использовать общие и специальные источники информации для формирования операционной отчетности;
9) владеть методами системного анализа имеющихся информационных материалов;
10) оперативно и компетентно разрабатывать план мероприятий по достижению финансовых показателей деятельности по перевозке грузов в рамках цепей поставок;
11) анализировать финансовую отчетность;
12) анализировать финансовую информацию и оперативно формировать финансовые отчеты;
13) пользоваться различными корпоративными программами;
14) ____________________ ___________ ___________________________.
(другие навыки и умения)
1.5. Начальник отдела транспорта и логистики в своей деятельности
руководствуется:
1) ____________________ ___________ ___________________________;
(наименование учредительного документа)
2) Положением о ____________________ ___________ ____________________;
(наименование структурного подразделения)
3) настоящей должностной инструкцией;
4) ____________________ ___________ ___________________________.
(наименования локальных нормативных актов,
регламентирующих трудовые функции по должности)
1.6. Начальник отдела транспорта и логистики подчиняется
непосредственно ____________________ ___________ ______________________.
(наименование должности руководителя)
1.7. ____________________ ___________ __________________________.
(другие общие положения)
2. Трудовые функции
2.1. Контроль результатов логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок:
1) контроль ключевых операционных показателей эффективности логистической деятельности по перевозке груза в цепи поставок;
2) контроль ключевых финансовых показателей логистической деятельности по перевозке в цепи поставок.
2.2. ____________________ ___________ __________________________.
(другие функции)
3. Должностные обязанности
3.1. Начальник отдела транспорта и логистики исполняет следующие обязанности:
3.1.1. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 1 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) проводит анализ отчетов различных подразделений;
2) осуществляет контроль натуральных показателей;
3) осуществляет контроль выполнения показателей эффективности;
4) проводит управленческие мероприятия по достижению запланированных результатов;
5) разрабатывает проекты, направленные на снижение себестоимости операций, повышение производительности труда и эффективности операционной деятельности;
6) осуществляет контроль показателей качества (своевременность доставки грузов, информирование клиента, сохранность груза).
3.1.2. В рамках трудовой функции, указанной в пп. 2 п. 2.1 настоящей должностной инструкции:
1) осуществляет построение системы контроля затрат;
2) осуществляет контроль финансовых показателей (рентабельность перевозок, выполнение плана по валовой прибыли, выполнение плана по прибыли);
3) выполняет периодическое сопоставление запланированных в бюджетах показателей (составленных и утвержденных прогнозов на бюджетный период) с фактическими показателями (данными отчетов об исполнении бюджетов за истекшие периоды);
4) проводит оценку и анализ выявленных отклонений (в абсолютном выражении или в процентах);
5) осуществляет контроль исполнения утвержденных планов и решений.
3.1.3. В рамках выполнения своих трудовых функций исполняет поручения своего непосредственного руководителя.
3.1.4. ____________________ ___________ ________________________.
(другие обязанности)
3.2. ____________________ ___________ __________________________.
(другие положения о должностных обязанностях)
4. Права
4.1. Начальник отдела транспорта и логистики имеет право:
4.1.1. Знакомиться с проектами решений директора организации, касающихся деятельности отдела.
4.1.2. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.1.3. Инициировать и проводить совещания по производственно-хозяйственным и финансово-экономическим вопросам.
4.1.4. Запрашивать и получать от структурных подразделений необходимую информацию, документы.
4.1.5. Проводить проверки качества и своевременности исполнения поручений.
4.1.6. Требовать прекращения (приостановления) работ (в случае нарушений, несоблюдения установленных требований и т.д.), соблюдения установленных норм, правил, инструкций; давать указания по исправлению недостатков и устранению нарушений.
4.1.7. Вносить на рассмотрение руководства организации представления о приеме, перемещении и увольнении работников, о поощрении отличившихся работников и о применении дисциплинарных взысканий к работникам, нарушающим трудовую и производственную дисциплину.
4.1.8. Требовать от руководства организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
4.2. ____________________ ___________ __________________________.
(другие права)
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела транспорта и логистики привлекается к ответственности:
- за ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации;
- правонарушения и преступления, совершенные в процессе своей деятельности, - в порядке, установленном действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации;
- причинение ущерба организации - в порядке, установленном действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
5.2. ____________________ ___________ __________________________.
(другие положения об ответственности)
6. Заключительные положения
6.1. Настоящая должностная инструкция разработана на основе
Профессионального стандарта "Специалист по логистике на транспорте",
утвержденного Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской
Федерации от 08.09.2014 N 616н, с учетом ____________________ _____________
____________________ _____________________________ _____________.
(реквизиты локальных нормативных актов организации)
6.2. Ознакомление работника с настоящей должностной инструкцией
осуществляется при приеме на работу (до подписания трудового договора).
Факт ознакомления работника с настоящей должностной инструкцией
подтверждается ____________________ ___________ ______________________.
(подписью в листе ознакомления, являющемся
неотъемлемой частью настоящей инструкции
(в журнале ознакомления с должностными инструкциями);
в экземпляре должностной инструкции,
хранящемся у работодателя; иным способом)
6.3. ____________________ ___________ __________________________.
(другие заключительные положения)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> В соответствии с Профессиональным стандартом "Специалист по логистике на транспорте", утвержденным Приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 08.09.2014 N 616н, иное возможное наименование должности - "руководитель отдела транспортной логистики", "заместитель директора по логистике на транспорте".
