Утвержден и введен в действие
Приказом Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 19 ноября 2014 г. N 1667-ст
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
СТАНДАРТНЫЕ ФОРМАТЫ ОПИСАНИЯ ПРЕДМЕТОВ СНАБЖЕНИЯ
ПРАВИЛА
РАЗРАБОТКИ, УТВЕРЖДЕНИЯ, ВЕДЕНИЯ И ПРИМЕНЕНИЯ
Catalogization of products for federal state needs.
Standard format the description of items of supply.
Rules for development, approval, maintaining and application
ГОСТ Р 51725.4-2014
ОКС 35.240.30
Дата введения
1 июля 2015 года
Предисловие
1. Разработан Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК").
2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции".
3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1667-ст.
4. Взамен ГОСТ Р 51725.4-2002.
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru).
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает:
- общие требования к стандартным форматам описания предметов снабжения в Федеральной системе каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
- требования к структуре, содержанию и оформлению стандартных форматов описания предметов снабжения;
- порядок разработки, согласования, утверждения и ведения стандартных форматов описания предметов снабжения;
- рекомендуемые области применения стандартных форматов описания предметов снабжения.
Настоящий стандарт применяют при проведении работ по каталогизации продукции для федеральных государственных нужд.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
ГОСТ Р 1.5-2012 Стандартизация в Российской Федерации. Стандарты национальные Российской Федерации. Правила построения, изложения, оформления и обозначения
ГОСТ Р 1.10-2004 Стандартизация в Российской Федерации. Правила стандартизации и рекомендации по стандартизации. Порядок разработки, утверждения, изменения, пересмотра и отмены
ГОСТ Р 51725.0-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Комплекс нормативных документов по каталогизации. Общие положения
ГОСТ Р 51725.3-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции
ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.16-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования, ведения и применения Единого кодификатора и Перечня утвержденных наименований предметов снабжения
ГОСТ Р 51725.20.1-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Перечень утвержденных наименований предметов снабжения. Том 1
ОК 015-94 Общероссийский классификатор единиц измерения.
Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Термины, определения и сокращения
3.1. В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.
3.2. В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;
ПС - предмет снабжения;
СФО - стандартный формат описания ПС;
ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
ФЦК - Федеральный центр каталогизации;
ЦК - центр каталогизации государственного заказчика.
4. Общие положения
4.1. СФО разрабатывают для группировок однородной продукции, включенных в конкретный класс ЕКПС [1]. Для продукции, включенной в конкретный класс ЕКПС, может быть разработано несколько СФО.
4.2. СФО должен обеспечивать (в пределах области его применения) однозначное описание однородных ПС и их идентификацию.
4.3. СФО должен содержать сведения, обеспечивающие решение задач каталогизации и других основных задач заказа, разработки, поставки, эксплуатации, ремонта и утилизации продукции для федеральных государственных нужд.
4.4. СФО должны использовать единую систему кодирования включенной в них информации, обеспечивающую ее автоматизированную обработку.
4.5. Оформление и порядок разработки СФО должны соответствовать требованиям настоящего стандарта, а также ГОСТ Р 1.5 и ГОСТ Р 1.10.
4.6. СФО оформляют в бумажной форме. В практической деятельности при каталогизации продукции допускается пользоваться электронной формой СФО. Электронную форму СФО получают путем преобразования оригинала бумажной формы в электронную.
4.7. СФО разрабатывают ЦК и передают для экспертизы и регистрации в ФЦК.
4.8. Оригиналы утвержденных СФО хранят в ЦК, ответственных за их разработку и ведение. Перечень и полнотекстовую электронную базу подлинников всех действующих СФО хранят в ФЦК.
Электронные формы СФО размещают на Интернет-портале ФСКП по адресу: http://fskp.gost.ru.
5. Требования к структуре и содержанию
5.1. СФО должен иметь следующую структуру:
- титульный лист;
- лист утверждения;
- предисловие;
- содержание;
- область применения;
- основную часть;
- приложения.
5.2. Титульный лист СФО и лист утверждения оформляют в соответствии с Приложением А и Приложением Б.
5.3. Предисловие помещают на третьей странице.
В предисловии приводят сведения, указанные в пункте 3.3.1 ГОСТ Р 1.5.
5.4. Содержание включает порядковые номера и наименования разделов и приложений с указанием их обозначения и заголовков.
5.5. В разделе "Область применения" указывают область распространения и при необходимости уточняют объект (объекты) каталогизации.
Раздел "Область применения" помещают на пятой странице СФО, которую оформляют в соответствии с Приложением В.
При уточнении объекта каталогизации применяют следующую формулировку: "Настоящий стандартный формат описания устанавливает...".
5.6. Основная часть СФО должна включать следующие разделы:
- перечень утвержденных наименований;
- перечень характеристик;
- перечень объектов;
- систематизированный перечень характеристик;
- списки кодирующих признаков.
5.6.1. В разделе "Перечень утвержденных наименований" устанавливают полный перечень утвержденных наименований ПС из ГОСТ Р 51725.20, правила описания которых регламентируются данным СФО.
5.6.2. В разделе "Перечень характеристик" для описания конкретной группировки однородных ПС приводят характеристики, которые необходимо использовать для описания ПС.
5.6.3. В разделе "Перечень объектов" указывают объекты, характеристики которых описываются в данном СФО.
5.6.4. В разделе "Систематизированный перечень характеристик" приводят упорядоченные (в соответствии с перечнями характеристик и объектов) структурные составляющие характеристик, которые используются при описании ПС. Перечень оформляют в виде машинно-ориентированной формы, предназначенной для формирования автоматизированного банка данных ФСКП.
5.6.5. В разделе "Списки кодирующих признаков" приводят списки кодирующих признаков, которые должны формироваться с учетом каталожной информации автоматизированного банка данных ФСКП.
Перечень списков кодирующих признаков приведен в разделе 10.
5.6.6. В приложениях к СФО могут приводиться методики измерения значений характеристик продукции (методическая часть), а также справочный материал, позволяющий упростить работу с СФО или обеспечивающий дополнительную идентификацию ПС, в том числе чертежи, схемы, рисунки. Методическая часть в общем случае может включать необходимые разъяснения, требования, порядок проведения испытаний и экспериментов, расчетные зависимости для определения
Для просмотра документа целиком скачайте его >>>
