Утвержден и введен в действие
Приказом Федерального
агентства по техническому
регулированию и метрологии
от 19 ноября 2014 г. N 1672-ст
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
КАТАЛОГИЗАЦИЯ ПРОДУКЦИИ ДЛЯ ФЕДЕРАЛЬНЫХ ГОСУДАРСТВЕННЫХ НУЖД
ФОРМИРОВАНИЕ И ОБСЛУЖИВАНИЕ ДАННЫХ
ФЕДЕРАЛЬНОГО КАТАЛОГА ПРОДУКЦИИ
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
Catalogization of products for federal state needs.
Forming and maintenance of federal products catalogue data
ГОСТ Р 51725.19-2014
ОКС 35.240.30
Дата введения
1 июля 2015 года
Предисловие
1. Разработан Федеральным бюджетным учреждением "Федеральный центр каталогизации" (ФБУ "ФЦК").
2. Внесен Техническим комитетом по стандартизации ТК 430 "Каталогизация продукции".
3. Утвержден и введен в действие Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 19 ноября 2014 г. N 1672-ст.
4. Введен впервые.
Правила применения настоящего стандарта установлены в ГОСТ Р 1.0-2012 (Раздел 8). Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (gost.ru).
1. Область применения
Настоящий стандарт устанавливает порядок включения продукции в разделы Федерального каталога продукции и пересмотра каталогизации предметов снабжения.
Стандарт применяют при формировании и ведении разделов Федерального каталога продукции.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы ссылки на следующие нормативные документы:
ГОСТ Р 51725.2-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Термины и определения
ГОСТ Р 51725.3-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок идентификации продукции
ГОСТ Р 51725.4-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Стандартные форматы описания предметов снабжения. Правила разработки, утверждения, ведения и применения
ГОСТ Р 51725.9-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок формирования и ведения сводной части Федерального каталога продукции
ГОСТ Р 51725.11-2009 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок разработки, введения в действие и ведения разделов федерального каталога продукции для федеральных государственных нужд
ГОСТ Р 51725.15-2012 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок подготовки и представления каталожных данных экспортируемой продукции. Электронный обмен данными. Основные положения
ГОСТ Р 51725.18-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Номенклатурные перечни. Требования и порядок разработки
ГОСТ Р 51725.21-2014 Каталогизация продукции для федеральных государственных нужд. Порядок проведения работ по каталогизации продукции
Примечание. При пользовании настоящим стандартом целесообразно проверить действие ссылочных стандартов в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет или по ежегодному информационному указателю "Национальные стандарты", который опубликован по состоянию на 1 января текущего года, и по выпускам ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты" за текущий год. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана недатированная ссылка, то рекомендуется использовать действующую версию этого стандарта с учетом всех внесенных в данную версию изменений. Если заменен ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, то рекомендуется использовать версию этого стандарта с указанным выше годом утверждения (принятия). Если после утверждения настоящего стандарта в ссылочный стандарт, на который дана датированная ссылка, внесено изменение, затрагивающее положение, на которое дана ссылка, то это положение рекомендуется применять без учета данного изменения. Если ссылочный стандарт отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.
3. Определения, обозначения и сокращения
3.1. В настоящем стандарте применены термины с соответствующими определениями по ГОСТ Р 51725.2.
3.2. В настоящем стандарте использованы следующие сокращения:
ЕКПС - Единый кодификатор предметов снабжения;
КО - каталожное описание ПС;
ПУН - Перечень утвержденных наименований предметов снабжения;
НППС - номенклатурный перечень ПС;
СФО - стандартный формат описания ПС;
НАТО - Организация Североатлантического договора (North Atlantic Treaty Organization - NATO);
ПС - предмет снабжения;
ФКП - Федеральный каталог продукции;
ФНН - федеральный номенклатурный номер ПС;
ФСКП - Федеральная система каталогизации продукции для федеральных государственных нужд;
ФЦК - Федеральный центр каталогизации;
ЦК - Центр каталогизации государственного заказчика;
ЦК ЭПВН - Центр каталогизации государственного заказчика по экспортно-импортным операциям в области военно-технического сотрудничества (центр каталогизации экспортируемой продукции военного назначения);
FIIG - Федеральное руководство по идентификации предметов снабжения НАТО (Federal Item Identification Guide);
NMCRL - каталог международной системы каталогизации (NATO Master Catalogue of References for Logistics);
NSN - номенклатурный номер предмета снабжения НАТО (NATO Stock Numbers);
NSPA - Агентство поддержки НАТО (NATO Support Agency);
NCB - национальное бюро по каталогизации (National Codification Bureau).
4. Общие положения
4.1. ФКП является документом ФСКП, содержащим систематизированные сведения о номенклатуре ПС и их основных тактико-технических, конструктивных, эксплуатационных и других потребительских характеристиках.
4.2. ФКП состоит из разделов, содержащих систематизированные сведения о ПС, относящихся к соответствующему классу ЕКПС. Ответственность за разработку и ведение разделов ФКП возложена на федеральные органы исполнительной власти, являющиеся государственными заказчиками [1].
4.3. Формирование и ведение разделов ФКП осуществляют центры каталогизации государственных заказчиков в информационных системах ведения разделов ФКП.
5. Требования по формированию
Федерального каталога продукции
5.1. Формирование ФКП осуществляют ЦК по разделам, закрепленным за соответствующими государственными заказчиками.
5.2. Раздел ФКП должен иметь номер, идентичный коду класса ЕКПС, которому этот раздел соответствует.
5.3. Процесс формирования ФКП в общем случае должен включать следующие этапы:
- разработку НП ПС;
- разработку СФО;
- разработку КО;
- экспертизу НП ПС, СФО и КО;
- принятие решения о включении ПС в ФКП и присвоение им ФНН;
- ввод информации о ПС в разделы ФКП;
- введение в действие разделов ФКП.
5.4. НП ПС разрабатывают и оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.18.
СФО разрабатывают и оформляют в соответствии с требованиями ГОСТ Р 51725.4.
КО разрабатывают и оформляют в соответствии с требованиями [4].
5.5. Экспертизу НП ПС проводят в целях установления соответствия требованиям ГОСТ Р 51725.18.
Экспертизу СФО проводят в целях установления достаточности сведений, обеспечивающих решение задач, установленных требованиями ГОСТ Р 51725.4.
Экспертизу КО проводят в целях, установленных требованиями [4].
5.6. Решение о включении ПС в разделы ФКП принимает федеральный орган исполнительной власти, ответственный за эти разделы, на основании представленного НП ПС.
После принятия решения о включении ПС в ФКП ЦК регистрирует ПС в разделе ФКП путем присвоения ФНН в соответствии с рекомендациями [3].
Сведения о зарегистрированном ПС, а также разработчике, изготовителе и поставщике должны быть включены в ФКП и переданы установленным порядком в ФЦК для включения в сводную часть ФКП.
5.7. Содержание и объем включаемой в ФКП информации о ПС устанавливают в зависимости от выбранного метода идентификации ПС. Объем информации о ПС в ФКП должен быть не менее объема, необходимого для ведения сводной части ФКП, установленного ГОСТ Р 51725.9.
5.8. Введение в действие разделов ФКП осуществляют в порядке, установленном ГОСТ Р 51725.11.
6. Требования по обслуживанию
Федерального каталога продукции
6.1. Общие положения по обслуживанию Федерального каталога продукции
6.1.1. Обслуживание ФКП включает:
- пересмотр данных каталогизации ПС;
- изменение данных каталогизации ПС;
- отмену каталогизации ПС;
- восстановление каталогизации ПС.
Для просмотра документа целиком скачайте его >>>
