Утвержден и введен в действие
Приказом Федерального агентства
по техническому регулированию
и метрологии
от 30 ноября 2016 г. N 1859-ст
НАЦИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
МЕНЕДЖМЕНТ ВСПОМОГАТЕЛЬНЫХ ПРОЦЕССОВ
В УПРАВЛЕНИИ НЕДВИЖИМОСТЬЮ
ЧАСТЬ 4
ТАКСОНОМИЯ, КЛАССИФИКАЦИЯ И СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ
Facility management. Part 4. Taxonomy, classification
and structures of management
(EN 15221-4:2011, "Facility management - Part 4: Taxonomy,
classification and structures in facility management", IDT)
ГОСТ Р 57271.4-2016/EN 15221-4:2011
Группа Т59
ОКС 03.100.40
Дата введения
1 декабря 2017 года
Предисловие
1 ПОДГОТОВЛЕН Открытым акционерным обществом "Научно-исследовательский центр контроля и диагностики технических систем" (АО "НИЦ КД") на основе собственного перевода на русский язык англоязычной версии стандарта, указанного в пункте 4
2 ВНЕСЕН Техническим комитетом по стандартизации ТК 10 "Менеджмент риска"
3 УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 30 ноября 2016 г. N 1859-ст
4 Настоящий стандарт идентичен европейскому стандарту ЕН 15221-4-2011 "Менеджмент вспомогательных процессов в управлении недвижимостью. Часть 4. Таксономия, классификация и структура управления недвижимостью" (EN 15221-4:2011, "Facility Management - Part 4: Taxonomy, classification and structures in facility management", IDT).
Наименование настоящего стандарта изменено относительно наименования указанного международного стандарта для приведения в соответствие с ГОСТ Р 1.5-2012 (подраздел 3.5).
Европейский стандарт разработан Техническим комитетом CEN/TC 348 "Facility Management".
При применении настоящего стандарта рекомендуется использовать вместо ссылочных европейских стандартов соответствующие им национальные стандарты Российской Федерации, сведения о которых приведены в дополнительном приложении ДА
5 ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕ
Правила применения настоящего стандарта установлены в статье 26 Федерального закона от 29 июня 2015 г. N 162-ФЗ "О стандартизации в Российской Федерации". Информация об изменениях к настоящему стандарту публикуется в ежегодном (по состоянию на 1 января текущего года) информационном указателе "Национальные стандарты", а официальный текст изменений и поправок - в ежемесячном информационном указателе "Национальные стандарты". В случае пересмотра (замены) или отмены настоящего стандарта соответствующее уведомление будет опубликовано в ближайшем выпуске ежемесячного информационного указателя "Национальные стандарты". Соответствующая информация, уведомление и тексты размещаются также в информационной системе общего пользования - на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии в сети Интернет (www.gost.ru)
Введение
В стандарте ЕН 15221-1 управление недвижимостью определено как совокупность процессов, поддерживающих основную деятельность организации. Согласно этому определению управление недвижимостью предусматривает такую модель ведения бизнеса, которая поощряет организацию к оптимизации своих вспомогательных подразделений. Основной задачей является повышение эффективности основной деятельности организации за счет оптимизации предоставления поддерживающих услуг и взаимодействия сторон.
Доступность ресурсов, необходимых для содействия развитию знаний, инноваций и повышения эффективности бизнеса, играет важную роль. Она нужна для поддержки или улучшения конкурентных преимуществ успешной бизнес-организации или общественной организации. Таксономия обеспечивает структуру, в рамках которой знания можно идентифицировать, классифицировать и сделать их более доступными для специалистов.
Существует множество различных определений таксономии, но наиболее распространено следующее: таксономия - система классификации для улучшения управления информацией. Таксономия способствует повышению возможностей пользователей поддерживать и улучшать свои бизнес-процессы. Основной вопрос в том, как использование таксономии может улучшить деятельность бизнеса. Поэтому структура таксономии должна соответствовать бизнес-процессам так, чтобы пользователь мог на интуитивном уровне управлять доступной информацией.
Настоящий стандарт обеспечивает таксономию (систематизацию) с такой моделью отношений, которая объединяет модель управления недвижимостью, матрицу процессов, структуру продукции/услуг и систему классификации. Это помогает в устранении барьеров на пути международной торговли.
Настоящий стандарт использует термин "продукция" в соответствии с ИСО 9000-2011, который определяет продукцию как результат процесса. В контексте управления недвижимостью продукция - результат процесса и соответствующих действий/работы со вспомогательными (недвижимыми) активами.
Стандартизованная (классифицированная) вспомогательная продукция - четко определенный (превращенный в товар) и иерархически организованный набор вспомогательных услуг. Эти услуги выбраны из большого набора (нестандартизованных) вспомогательных услуг для обеспечения основания стандартизации в области определения процесса, распределения расходов, проведения тендеров и т.д.
1. Область применения
Управление недвижимостью охватывает и объединяет очень широкий спектр процессов, продукции/услуг, мероприятий и объектов. Настоящий стандарт рассматривает понятие добавленной стоимости, т.е. увеличение стоимости за счет добавления стоимости вспомогательных услуг к основным процессам или основной деятельности организации <1>. Поэтому настоящий стандарт вводит понятие стандартизированной (классифицированной) вспомогательной продукции.
--------------------------------
<1> Приведенными в настоящем стандарте положениями следует руководствоваться при применении международных стандартов, работе с зарубежными партнерами и анализе данных международных документов. В остальных случаях при использовании настоящего стандарта необходимо в первую очередь руководствоваться национальными требованиями в этой области.
Область применения настоящего стандарта должна обеспечить таксономию для управления недвижимостью, которая включает:
- соответствующие взаимосвязи между элементами и их структурами в управлении недвижимостью;
- определения терминов и их содержание, чтобы стандартизовать понятие вспомогательной продукции и обеспечить базу для международной торговли, управления данными, распределения расходов и бенчмаркинга;
- высокоуровневую классификацию и иерархическую структуру кодирования для стандартизованной вспомогательной продукции;
- расширение основной модели управления недвижимостью, приведенной в ЕН 15221-1, добавлением временной шкалы в форме цикла PDCA (планирование, выполнение, проверка, действие);
- установление связей между существующими затратами и структурами управления недвижимостью;
- согласование с требованиями к основной деятельности организации.
Дополнительная польза от настоящего стандарта:
- переориентация на вовлечение в процесс клиентов, а не ориентация на конкретные виды активов;
- гармонизация на верхнем уровне различных существующих законодательных и обязательных требований, норм и правил, имеющих значение для организации ее основной деятельности.
2. Нормативные ссылки
В настоящем стандарте использованы нормативные ссылки на следующие стандарты:
EN 15221-1:2006 "Facility Management - Part 1: Terms and definitions") (Менеджмент вспомогательных процессов в управлении недвижимостью. Часть 1. Термины и определения)
EN 13306 Maintenance - Maintenance terminology (Техническое обслуживание. Терминология)
3. Термины и определения
В настоящем стандарте применены следующие термины с соответствующими определениями:
3.1 Общие термины таксономии, связанные с управлением недвижимостью
3.1.1 адаптируемость (adaptability): Возможность (способность) изменения таких характеристик, как объем, функция, пространство, для обеспечения соответствия новым требованиям.
Примечание 1 - Адаптируемость состоит:
- из эластичности: возможности изменения объема;
- общности: возможности изменения функции;
- гибкости: возможности изменения распределения пространства.
Примечание 2 - Термин "удобство использования" определен в ИСО 9241.
3.1.2 классификация (classification): Способ группировки и разделения на категории элементов с аналогичными характеристиками (атрибутами).
3.1.3 менеджер по управлению недвижимостью (facility manager): Специалист, ответственный за управление недвижимостью в организации, являющийся единственным связующим звеном с клиентами на стратегическом уровне; осуществляющий работу по управлению недвижимостью организации, обеспечивающий повышение качества и постоянное улучшение, руководящий стратегическими проектами и решающий стратегические задачи в области управления недвижимостью.
Примечание - Если менеджер по управлению недвижимостью является членом правления организации, он также может быть назван главным инженером по техническому обслуживанию и эксплуатации помещений (CFMO) или исполнительным директором по управлению недвижимостью (CFE).
3.1.4 вспомогательные процессы (в области управления недвижимостью) (facility process): Поддерживающие процессы, которые объединяет и которыми управляет процесс управления недвижимостью.
Примечание 1 - Выходом вспомогательного процесса в области управления недвижимостью является вспомогательная продукция.
Примечание 2 - Вспомогательные процессы подразделяются на вспомогательные процессы на стратегическом, тактическом и оперативном уровнях.
3.1.5 карта продукции управления недвижимостью (FM-product map): Карта, отображающая структуру стандартизованной (классифицированной) вспомогательной продукции в управлении недвижимостью.
Примечание - Введенный в ИСО 9000 термин "продукция", охватывает в настоящем документе услуги, программное обеспечение и компьютерную аппаратуру.
3.1.6 иерархия (hierarchy): Структура уровней, в которых каждый уровень включает более низкие уровни.
Примечание - В таксономии часто используется иерархическая структура. Обычно она связывает тип с подтипом, иногда это называется "отношение отцы и дети".
3.1.7 недвижимое имущество (real estate): Земля в совокупности со всем, что на ней расположено, например, зданиями и другими сооружениями.
3.1.8 стандартизованная вспомогательная продукция в области управления недвижимостью (standardised facility product): Набор классифицированных и иерархически организованных вспомогательных услуг; термин "стандартизированная вспомогательная услуга" может быть использован в качестве синонима.
Для просмотра документа целиком скачайте его >>>
