Трудовой договор с секретарем-референтом
Трудовой договор N ___
г. ______________ "___"__________ ___ г.
___________________ ____________ (наименование или Ф.И.О.), именуем___ в дальнейшем "Работодатель", в лице ___________________ _____________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ___________________ _____________________ ________ (Устава, доверенности, паспорта), с одной стороны и
___________________ _________________ (Ф.И.О.), паспорт серии ______ N ______ выдан ___________________ _____________________ __ "___"_________ ___ г., код подразделения _______________, именуем___ в дальнейшем "Работник", с другой стороны заключили настоящий Трудовой договор о нижеследующем:
1. Предмет Трудового договора
1.1. Работодатель обязуется предоставить Работнику работу в должности секретаря-референта, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при его наличии), соглашениями, локальными нормативными актами и настоящим Трудовым договором, своевременно и в полном размере выплачивать Работнику заработную плату, а Работник обязуется лично выполнять трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем Работодателя, соблюдать Правила внутреннего трудового распорядка, действующие у Работодателя.
1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника основной.
Вариант. 1.2. Работа по настоящему Трудовому договору является для Работника работой по совместительству.
1.3. Местом работы Работника является ___________________ ____________ Работодателя, расположенн__ по адресу: ___________________ _____________________ <1>.
1.4. Трудовые обязанности Работника не связаны с выполнением работ в местностях с особыми климатическими условиями, работ с вредными, опасными и иными особыми условиями труда.
1.5. Работник подлежит обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
1.6. Работник обязуется не разглашать охраняемую законом тайну (служебную, коммерческую, иную) и конфиденциальную информацию, обладателями которой являются Работодатель и его контрагенты.
1.7. Условия труда на рабочем месте соответствуют требованиям действующего законодательства Российской Федерации в сфере охраны труда с учетом специфики трудовой функции Работника.
1.8. Условия труда на рабочем месте: ___________________ _____________ (указать класс, подкласс условий труда <2>).
2. Срок действия Трудового договора
2.1. Трудовой договор вступает в силу со дня его заключения Работником и Работодателем (вариант: со дня фактического допущения Работника к работе с ведома или по поручению Работодателя или его представителя).
2.2. Дата начала работы: "___"__________ ____ г.
2.3. Трудовой договор заключен на неопределенный срок.
Вариант. 2.3. Трудовой договор заключен на срок _________________ в связи с ___________________ _____ (обстоятельства (причины), обусловившие заключение срочного трудового договора) <3>.
Вариант. 2.4. В целях проверки соответствия квалификации Работника занимаемой должности, его отношения к поручаемой работе Работнику устанавливается испытательный срок продолжительностью ____ (_____) месяца с момента начала работы <4>.
Если срок испытания истек, а Работник продолжает работу, то он считается выдержавшим испытание и последующее расторжение Трудового договора допускается только на общих основаниях.
Если в период испытания Работник придет к выводу, что предложенная ему работа не является для него подходящей, то он имеет право расторгнуть настоящий Трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом Работодателя в письменной форме за три дня.
3. Права и обязанности Сторон
3.1 Работник обязан добросовестно выполнять следующие должностные обязанности:
3.1.1. Получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению.
3.1.2. Организовывать телефонные переговоры руководителя.
3.1.3. Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.
3.1.4. Осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), вести и оформлять протоколы таких заседаний.
3.1.5. Следить за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создавать условия, способствующие эффективной деятельности Работодателя.
3.1.6. Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам.
3.1.7. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым у Работодателя порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы.
3.1.8. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
3.1.9. Рассылать заявки партнерам, принимать ответы на заявки.
3.1.10. Принимать документы на подпись руководителю.
3.1.11. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
3.1.12. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
3.1.13. Выполнять разовые поручения руководства.
3.1.14. Исполнять другие обязанности, предусмотренные Правилами внутреннего трудового распорядка, Должностной инструкцией и нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.2. Для надлежащего выполнения должностных обязанностей Работник должен знать:
3.2.1. Руководящие и нормативные документы, касающиеся ведения делопроизводства.
3.2.2. Руководящий состав организации и ее подразделений.
3.2.3. Правила эксплуатации диктофонов, магнитофонов, персонального компьютера, правила пользования приемно-переговорными устройствами.
3.2.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.
3.2.5. Другую информацию, необходимую для надлежащего исполнения обязанностей.
3.3. Работник обязан:
3.3.1. Соблюдать установленные Работодателем Правила внутреннего трудового распорядка, производственную и финансовую дисциплину, добросовестно относиться к исполнению своих должностных обязанностей.
3.3.2. Беречь имущество Работодателя, соблюдать конфиденциальность, не разглашать информацию и сведения, являющиеся коммерческой тайной Работодателя.
3.3.3. Не давать интервью, не проводить встреч и переговоров, касающихся деятельности Работодателя, без согласования с _________________ (наименование уполномоченного органа или лица).
3.3.4. Соблюдать требования охраны труда, техники безопасности и производственной санитарии.
3.3.5. Способствовать созданию на работе благоприятного делового и морального климата.
3.4. Работодатель обязан:
3.4.1. Соблюдать трудовое законодательство Российской Федерации и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, локальные нормативные акты, условия коллективного договора (при наличии).
3.4.2. Предоставлять Работнику работу, обусловленную настоящим Трудовым договором.
3.4.3. Обеспечивать Работника оборудованием, документацией и иными средствами, необходимыми для исполнения им трудовых обязанностей.
3.4.4. Выплачивать своевременно и в полном размере причитающуюся Работнику заработную плату, а также осуществлять иные выплаты в сроки, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка.
3.4.5. Обеспечивать бытовые нужды Работника, связанные с исполнением им трудовых обязанностей.
3.4.6. Осуществлять обязательное социальное страхование Работника в порядке, установленном федеральными законами.
3.4.7. Ознакомить Работника со всеми локальными нормативными актами, имеющими отношение к профессиональной деятельности Работника.
3.4.8. Обеспечивать безопасность и условия труда, соответствующие государственным нормативным требованиям охраны труда.
3.4.9. Обеспечивать Работнику равную оплату труда равной ценности.
3.4.10. Вести коллективные переговоры, а также заключать коллективный договор в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации.
3.4.11. Предоставлять представителям Работника полную и достоверную информацию, необходимую для заключения коллективного договора, соглашения и контроля их выполнения.
3.4.12. Своевременно выполнять предписания федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, других федеральных органов исполнительной власти, осуществляющих государственный контроль (надзор) в установленной сфере деятельности, уплачивать штрафы, наложенные за нарушения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права.
3.4.13. Рассматривать представления соответствующих профсоюзных органов, иных избранных Работником представителей о выявленных нарушениях трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, принимать меры по устранению выявленных нарушений и сообщать о принятых мерах указанным органам и представителям.
3.4.14. Создавать условия, обеспечивающие участие Работника в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
3.4.15. Возмещать вред, причиненный Работнику в связи с исполнением трудовых обязанностей, а также компенсировать моральный вред в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
3.4.16. Исполнять иные обязанности, предусмотренные трудовым законодательством, в том числе законодательством о специальной оценке условий труда, и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором (при наличии), соглашениями, локальными нормативными актами.
3.5. Работник имеет право:
3.5.1. На предоставление ему работы, обусловленной настоящим Трудовым договором.
3.5.2. Своевременную и в полном объеме выплату заработной платы в соответствии со своей квалификацией, сложностью труда, количеством и качеством выполненной работы.
3.5.3. Отдых, обеспечиваемый установлением нормальной продолжительности рабочего времени, сокращенного рабочего времени для отдельных профессий и категорий работников, предоставлением еженедельных выходных дней, нерабочих праздничных дней, оплачиваемых ежегодных отпусков.
3.5.4. Обязательное социальное страхование в случаях, предусмотренных федеральными законами.
3.5.5. Изменение и расторжение Трудового договора в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.6. Рабочее место, соответствующее государственным нормативным требованиям охраны труда и условиям, предусмотренным коллективным договором (при наличии).
3.5.7. Полную достоверную информацию об условиях труда и требованиях охраны труда на рабочем месте, включая реализацию прав, предоставленных законодательством о специальной оценке условий труда.
3.5.8. Подготовку и дополнительное профессиональное образование в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.9. Объединение, включая право на создание профессиональных союзов и вступление в них для защиты своих трудовых прав, свобод и законных интересов.
3.5.10. Участие в управлении организацией в предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами и коллективным договором (при наличии) формах.
3.5.11. Ведение коллективных переговоров и заключение коллективных договоров и соглашений через своих представителей, а также на информацию о выполнении коллективного договора (при наличии), соглашений.
3.5.12. Защиту своих трудовых прав, свобод и законных интересов всеми не запрещенными законом способами.
3.5.13. Разрешение индивидуальных и коллективных трудовых споров, включая право на забастовку, в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.14. Возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.5.15. Иные права, установленные действующим законодательством Российской Федерации.
3.6. Работодатель имеет право:
3.6.1. Поощрять Работника в порядке и размерах, предусмотренных настоящим Трудовым договором, коллективным договором, а также условиями законодательства Российской Федерации.
3.6.2. Привлекать Работника к дисциплинарной и материальной ответственности в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.
3.6.3. Проводить в соответствии с ______________ (вариант: Положением об аттестации / иной локальный нормативный акт) аттестацию Работника с целью выявления реального уровня профессиональной компетенции Работника.
3.6.4. Проводить в соответствии с ____________ (вариант: Положением об оценке эффективности труда / иной локальный нормативный акт) оценку эффективности деятельности Работника.
3.6.5. С согласия Работника привлекать его к выполнению отдельных поручений, не входящих в должностные обязанности Работника.
3.6.6. С согласия Работника привлекать его к выполнению дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату.
3.6.7. Изменять и расторгать Трудовой договор с Работником в порядке и на условиях, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
3.6.8. Требовать от Работника исполнения им трудовых обязанностей и бережного отношения к имуществу Работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников, соблюдения Правил внутреннего трудового распорядка.
3.6.9. Осуществлять иные права, предоставленные ему Трудовым кодексом Российской Федерации.
4. Условия оплаты труда Работника
4.1. За выполнение трудовых обязанностей Работнику устанавливается должностной оклад в размере ______ (___________) рублей в месяц.
Вариант при сдельной системе оплаты труда. Работнику устанавливается сдельная система оплаты труда.
Заработная плата рассчитывается исходя из ___________________ ___________ (указать способ расчета).
Вариант при работе по совместительству. Оплата труда Работника производится ___________________ _____ (вариант: пропорционально отработанному времени / в зависимости от выработки / иные условия). При установлении лицам, работающим по совместительству с повременной оплатой труда, нормированных заданий оплата труда производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ.
4.2. Работодателем устанавливаются стимулирующие и компенсационные выплаты (доплаты, надбавки, премии и т.п.). Размеры и условия таких выплат определены в _____________ (вариант: Положении о премировании работников / иной локальный нормативный акт), с которым Работник ознакомлен при подписании настоящего Трудового договора.
4.3. В случае выполнения Работником наряду со своей основной работой дополнительной работы по другой должности или исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы Работнику производится доплата в размере, установленном дополнительным соглашением Сторон.
4.4. Сверхурочная работа оплачивается за первые два часа работы в полуторном размере, за последующие часы - в двойном размере. По желанию Работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.
4.5. Работа в выходной и нерабочий праздничный день оплачивается в размере одинарной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере двойной части должностного оклада за день или час работы сверх должностного оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени. По желанию Работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
4.6. Заработная плата Работнику выплачивается путем выдачи наличных денежных средств в кассе Работодателя (вариант: путем перечисления на счет Работника в банке) каждые полмесяца в день, установленный Правилами внутреннего трудового распорядка.
5. Режим рабочего времени и времени отдыха <5>. Отпуск
5.1. Работнику устанавливается пятидневная рабочая неделя с двумя выходными днями - ___________________ _____.
5.2. Время начала работы: __________________.
Время окончания работы: __________________.
Вариант при сменном режиме. 5.1. Продолжительность рабочего времени для Работника - _____ ч в неделю при сменном режиме работы в соответствии с Графиком сменности, утвержденным Работодателем: в две (вариант: три/четыре) смены.
5.2. Продолжительность смены составляет ___________ часов.
1-я смена: начало - ___ ч ___ мин.; окончание - ___ ч ___ мин.;
2-я смена: начало - ___ ч ___ мин.; окончание - ___ ч ___ мин.;
3-я смена: начало - ___ ч ___ мин.; окончание - ___ ч ___ мин.;
4-я смена: начало - ___ ч ___ мин.; окончание - ___ ч ___ мин.
5.3. В течение рабочего дня Работнику устанавливается перерыв для отдыха и питания с ____ ч до ____ ч, который в рабочее время не включается.
5.4. Работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью _____ (не менее 28) календарных дней.
6. Социальное страхование Работника
6.1. Работник подлежит социальному страхованию в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.
7. Гарантии и компенсации
7.1. На период действия настоящего Трудового договора на Работника распространяются все гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Работодателя и настоящим Трудовым договором.
8. Ответственность Сторон
8.1. Сторона Трудового договора, виновная в нарушении трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, несет ответственность в случаях и порядке, которые установлены Трудовым кодексом Российской Федерации и иными федеральными законами.
8.2. Работник обязан возместить Работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с Работника не подлежат.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества Работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у Работодателя, если Работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для Работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного Работником третьим лицам.
8.3. В случаях, предусмотренных в законе, Работодатель обязан компенсировать Работнику моральный вред, причиненный неправомерными действиями и/или бездействием Работодателя.
8.4. Каждая из Сторон обязана доказывать сумму причиненного ущерба.
9. Прекращение Трудового договора
9.1. Основаниями для прекращения настоящего Трудового договора являются:
9.1.1. Соглашение Сторон.
9.1.2. Расторжение Трудового договора по инициативе Работника. При этом Работник обязан предупредить Работодателя не позднее чем за две недели до предполагаемой даты прекращения настоящего Трудового договора. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения Работодателем заявления Работника об увольнении.
9.1.3. Расторжение Трудового договора по инициативе Работодателя по основаниям, предусмотренным Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
Вариант, если заключен срочный трудовой договор. 9.1.4. Истечение срока, установленного п. 2.4 настоящего Трудового договора. Если срок действия истек, а Работодатель не настаивает на прекращении Трудового договора, Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
9.1.5. Иные основания, предусмотренные Трудовым кодексом Российской Федерации, иными федеральными законами.
9.2. Днем прекращения Трудового договора во всех случаях является последний день работы Работника, за исключением случаев, когда Работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность).
9.3. Работодатель вправе принять решение об осуществлении компенсационной выплаты Работнику в размере ____________ (____________) рублей в случае _____________________.
10. Заключительные положения
10.1. Условия настоящего Трудового договора носят конфиденциальный характер и разглашению не подлежат.
10.2. Условия настоящего Трудового договора имеют обязательную юридическую силу для Сторон с момента его подписания Сторонами. Все изменения и дополнения к настоящему Трудовому договору оформляются двусторонним письменным соглашением.
10.3. Споры между Сторонами, возникающие при исполнении Трудового договора, рассматриваются в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
10.4. Во всем остальном, что не предусмотрено настоящим Трудовым договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации, регулирующим трудовые отношения.
10.5. До подписания Трудового договора Работник ознакомлен со следующими документами:
10.5.1. Должностная инструкция секретаря-референта от "___"__________ _____ г.
10.5.2. Правила внутреннего трудового распорядка от "___"________ ____ г.
10.5.3. ___________________ ___________________ (иные локальные нормативные акты).
10.6. Трудовой договор составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один из которых хранится у Работодателя, а другой - у Работника.
11. Адреса и реквизиты Сторон
Работодатель: Работник:
Наименование/Ф.И.О.: ____________ Ф.И.О.: ___________________ ____
Адрес: ___________________ _____________________ ______________
Тел./факс: ___________________ __ Паспорт серии __________ N ______
Адрес электронной почты: _________ выдан ___________________ _____
ОГРН/ОГРНИП _________________ "___"__________ ____ г.
ИНН ___________________ ______ СНИЛС ___________________ ____
КПП ___________________ ______ Зарегистрирован____ по адресу: ____
Р/с ___________________ _____________________ _________________
в ___________________ _____________________ __________________
К/с ___________________ _______ Адрес электронной почты: _________
БИК ___________________ _______ Тел./факс: ___________________ __
Подписи Сторон
Работодатель: Работник:
_____ /__________ (подпись/Ф.И.О.) _____ /__________ (подпись/Ф.И.О.)
С Должностной инструкцией,
Правилами внутреннего трудового распорядка
Работник ознакомлен:
"___"___________ ____ г. ____________ /____________________ (подпись/Ф.И.О.)
Экземпляр Трудового договора Работником получен:
"___"___________ ____ г. ____________ /____________________ (подпись/Ф.И.О.)
--------------------------------
Информация для сведения:
<1> Согласно абз. 2 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, указывается обособленное структурное подразделение и его местонахождение.
<2> В соответствии с абз. 9 ч. 2 ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации сведения об условиях труда на рабочем месте являются обязательными для включения в трудовой договор.
Согласно ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" устанавливаются классы (подклассы) условий труда на рабочих местах.
В соответствии с ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда.
<3> Срочный трудовой договор заключается в случаях, предусмотренных ст. 59 Трудового кодекса Российской Федерации.
<4> Испытательный срок не назначается в случае заключения срочного трудового договора сроком до двух месяцев (абз. 8 ч. 4 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации) и не может превышать трех месяцев (ч. 5 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации), а в случае заключения трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель (ч. 6 ст. 70 Трудового кодекса Российской Федерации).
<5> Согласно абз. 6 ч. 2 ст. 57 трудового кодекса Российской Федерации положения о режиме рабочего времени и времени отдыха включаются в трудовой договор, если для данного работника режим рабочего времени и времени отдыха отличается от общих правил, действующих у данного работодателя.
[an error occurred while processing this directive]