Договор оказания услуг по организации участия в выставке (расходы на участие подтверждаются актом)
Договор N _______
оказания услуг по организации участия в выставке
г. _____________ "___"__________ ____ г.
___________________ ___________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Участник выставки", в лице ___________________ ________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ___________________ ___________ (Устава, доверенности, паспорта), с одной стороны и ___________________ _________ (наименование или Ф.И.О.), именуем__ в дальнейшем "Организатор выставки", в лице ___________________ (должность, Ф.И.О.), действующ___ на основании ____________________ (Устава, доверенности, паспорта), с другой стороны, совместно именуемые "Стороны", заключили настоящий Договор о нижеследующем:
1. Предмет Договора
1.1. Организатор выставки обязуется по заданию Участника выставки оказать услуги по организации экспонирования изделий Участника выставки, их рекламированию, а также предоставить согласованные Сторонами дополнительные услуги, а Участник выставки обязуется принять и оплатить эти услуги в порядке и сроки, которые установлены настоящим Договором.
1.2. Выставка пройдет с ____________ по ____________ _____ года по адресу: ___________________ __________. Наименование выставки: ____________________.
1.3. В оказание услуг включено участие Участника в выставке, которое подразумевает помимо посещения выставки его представителями оформление стенда Участника выставки, показ продукции Участника выставки или какое-либо иное участие.
1.4. Ответственным лицом Участника выставки на выставке назначается ___________________ ________________ (должность, Ф.И.О.).
1.5. Расходы на аренду выставочной площади согласно Схеме расположения (Приложение N ______), на распространение рекламной продукции и проведение иных мероприятий по участию в выставке подтверждаются Актом о расходах на участие в выставке (Приложение N ___).
2. Права и обязанности Участника выставки
2.1. Участник выставки принимает на себя следующие обязанности:
2.1.1. Представляет для экспонирования следующие изделия: ______________, рекламные материалы: ______________, демонстрационные макеты: ______________.
2.1.2. В ________________ срок до открытия выставки представляет Организатору выставки все сведения, необходимые для размещения экспонатов (необходимый размер выставочных площадей, условия экспонирования, хранения, охраны и т.п.), а также для изготовления каталогов, проспектов, диапозитивов, видеоматериалов и т.п.
2.1.3. Транспортирует своими силами и за свой счет на выставку и с выставки предлагаемые к экспонированию изделия.
Вариант. Обязанности по транспортировке экспонатов лежат на Организаторе выставки.
2.1.4. Обеспечивает сопровождение демонстрации экспонатов пояснениями специалистов.
2.1.5. В течение __________ с момента получения от Организатора выставки Акта об оказании услуг (пп. 3.1.8 настоящего Договора) подписывает Акт либо представляет мотивированный отказ от его подписания. В случае если в указанный срок от Участника выставки не поступит подписанный Акт об оказании услуг либо мотивированный отказ от его подписания, Акт считается подписанным на следующий день после истечения установленного настоящим пунктом срока.
2.2. Участник выставки вправе:
2.2.1. В любое время отказаться от исполнения настоящего Договора, предварительно уведомив Организатора выставки об этом не менее чем за ______ (_____________) календарных (вариант: рабочих) дней до даты проведения выставки, при условии оплаты Организатору выставки фактически понесенных им расходов.
3. Права и обязанности Организатора выставки
3.1. Организатор выставки принимает на себя следующие обязанности:
3.1.1. Предоставляет выставочные площади, помещения (территорию), необходимые для экспонирования изделий Участника выставки, согласно Схеме расположения (Приложение N _____), площади, помещения для проведения тематических семинаров, презентаций и т.п.
3.1.2. Обеспечивает условия наиболее эффективной демонстрации изделий (электро-, тепло- и тому подобное снабжение, дизайн, демонстрационные площадки и т.п.).
3.1.3. Изготавливает на основе сведений, представленных Участником выставки, каталоги, проспекты, диапозитивы и т.д.
3.1.4. Обеспечивает информацией о проведении выставки заинтересованных лиц и организации, заблаговременно изготавливает и размещает рекламу выставки.
3.1.5. Обеспечивает сохранность (хранение и охрану) выставляемых экспонатов.
3.1.6. Обеспечивает надлежащее функционирование выставки путем приглашения необходимого обслуживающего персонала (гидов, дизайнеров, специалистов по рекламе, переводчиков и т.п.).
3.1.7. Только с письменного разрешения Участника выставки в порядке и на условиях, которые определены Участником, по окончании выставки распродает выставочные экспонаты.
3.1.8. По окончании работы выставки составляет и представляет Участнику выставки Акт об оказании услуг (Приложение N _____).
3.2. Организатор выставки вправе:
3.2.1. Отказаться от исполнения обязательств по настоящему Договору, предварительно уведомив Участника выставки об этом не менее чем за _______ (_____________) календарных (вариант: рабочих) дней до даты проведения выставки, при условии полного возмещения Участнику выставки причиненных таким отказом убытков.
4. Стоимость услуг и порядок оплаты
4.1. Стоимость услуг Организатора выставки по настоящему Договору составляет ______ (__________) рублей, в том числе НДС __________% - ___________ (__________) рублей.
4.2. Оплата стоимости услуг, установленной п. 4.1 настоящего Договора, производится в следующем порядке:
4.2.1. ___% от указанной в п. 4.1 Договора суммы Участник выставки перечисляет Организатору выставки за _____ (_____________) календарных (вариант: рабочих, банковских) дней до начала работы выставки.
4.2.2. Оставшиеся ____% от указанной в п. 4.1 Договора суммы Участник выставки перечисляет Организатору выставки в течение ____ (_____________) календарных (вариант: рабочих, банковских) дней с даты подписания Сторонами Акта об оказании услуг (пп. 2.1.5, 3.1.8 настоящего Договора).
4.3. Расходы, указанные в п. 1.5 настоящего Договора, оплачиваются Участником выставки на основании Акта о расходах на участие в выставке (Приложение N ___) в следующие сроки: ___________________.
4.4. В случае невозможности исполнения, возникшей по вине Участника выставки, услуги подлежат оплате в полном объеме.
4.5. В случае когда невозможность исполнения возникла по обстоятельствам, за которые ни одна из Сторон не отвечает, Участник выставки возмещает Организатору выставки фактически понесенные им расходы.
5. Срок действия Договора
5.1. Договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями обеих Сторон и действует до "___"__________ ____ г.
5.2. В случае если к окончанию срока действия настоящего Договора у Сторон остались неисполненные обязательства, вытекающие из настоящего Договора, срок действия Договора продлевается до полного исполнения Сторонами обязательств по настоящему Договору.
6. Разрешение споров
6.1. Все споры, связанные с заключением, толкованием, исполнением и расторжением Договора, будут разрешаться Сторонами путем переговоров.
6.2. В случае недостижения соглашения в ходе переговоров, указанных в п. 6.1 настоящего Договора, заинтересованная Сторона направляет претензию в письменной форме, подписанную уполномоченным лицом. Претензия должна быть направлена с использованием средств связи, обеспечивающих фиксирование ее отправления (заказной почтой, телеграфом и т.д.) и получения, либо вручена другой Стороне под расписку.
6.3. К претензии должны быть приложены документы, обосновывающие предъявленные заинтересованной Стороной требования (в случае их отсутствия у другой Стороны), и документы, подтверждающие полномочия лица, подписавшего претензию. Указанные документы представляются в форме надлежащим образом заверенных копий. Претензия, направленная без документов, подтверждающих полномочия лица, ее подписавшего, считается непредъявленной и рассмотрению не подлежит.
6.4. Сторона, которой направлена претензия, обязана рассмотреть полученную претензию и о результатах уведомить в письменной форме заинтересованную Сторону в течение ____ (___________) рабочих дней со дня получения претензии.
6.5. В случае неурегулирования разногласий в претензионном порядке, а также в случае неполучения ответа на претензию в течение срока, указанного в п. 6.4 настоящего Договора, спор передается в суд в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
7. Ответственность Сторон
7.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по Договору Стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Договора.
7.2. За нарушение Участником выставки срока оплаты стоимости услуг, установленного п. 4.2 настоящего Договора, Организатор выставки вправе потребовать уплаты неустойки в размере ____% от не уплаченной в срок суммы за каждый день просрочки.
7.3. За неисполнение или ненадлежащее исполнение Организатором выставки любой из обязанностей, установленных пп. 3.1.1 - 3.1.7 настоящего Договора, Участник выставки вправе потребовать уплаты штрафа в размере ________ (____________) рублей.
8. Прочие условия
8.1. Настоящий Договор может быть расторгнут досрочно по соглашению Сторон, а также по иным основаниям, установленным действующим законодательством Российской Федерации.
8.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны в случае, если они составлены в письменной форме и подписаны обеими Сторонами настоящего Договора.
8.3. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
8.4. Неотъемлемыми частями настоящего Договора являются приложения:
8.4.1. Акт об оказании услуг (Приложение N ____).
8.4.2. Акт о расходах на участие в выставке (Приложение N ____).
8.4.3. Схема расположения (Приложение N ____).
8.4.4. ___________________ _______________.
9. Адреса и реквизиты Сторон
Участник выставки: Организатор выставки:
___________________ _____________________ __________________
Юридический/почтовый адрес: Юридический/почтовый адрес:
___________________ _____________________ __________________
ИНН/КПП _____________________ ИНН/КПП _____________________
ОГРН ___________________ _____ ОГРН ___________________ _____
Расчетный счет _________________ Расчетный счет _________________
в ___________________ ____ банке в ___________________ ____ банке
К/с ___________________ _______ К/с ___________________ _______
БИК ___________________ ______ БИК ___________________ ______
ОКПО ___________________ ____ ОКПО ___________________ ____
Телефон: ___________________ __ Телефон: ___________________ __
Электронная почта: ______________ Электронная почта: _____________
Подписи Сторон
Участник выставки: Организатор выставки:
______ /________ (подпись/Ф.И.О.) ______ /________ (подпись/Ф.И.О.)
[an error occurred while processing this directive]